Het bijhouden van een nauwkeurige rittenregistratie is van groot belang voor zzp’ers, ondernemers en werknemers die hun auto zakelijk gebruiken. In sommige gevallen is dit noodzakelijk vanuit de belastingdienst, en in andere gevallen kan dit belastingtechnische voordeel opleveren. Daarom is het belangrijk om te weten welke gegevens er genoteerd dienen te worden en welke methodes er zijn om de rittenregistratie bij te houden.
Welke rittenregistratie gegevens moet je noteren?
Bij het bijhouden van de rittenregistratie dien je in ieder geval de volgende gegevens te noteren:
- Datum
- Begin- en eindstand van de kilometerteller
- Vertrek- en aankomstadres
- Het aantal gereden kilometers
- Het doel van de rit (bijvoorbeeld zakelijk of privé)
Op welke manieren kan ik mijn rittenregistratie bijhouden?
Hieronder bespreken de meest voorkomende manieren om je rittenregistratie bij te houden.
Excel
Een van de meest gebruikte methoden om de rittenregistratie bij te houden, is via Excel. In Excel kun je een sjabloon maken waarin je de gegevens van elke rit kunt noteren. Het voordeel van deze methode is dat je zelf kunt bepalen welke gegevens je noteert en dat het relatief eenvoudig is om aan te passen. Een nadeel kan zijn dat je afhankelijk bent van je eigen discipline en dat de registratie foutgevoelig is.
Blackbox
Dit is een kastje dat in de auto wordt geplaatst en automatisch de rittenregistratie bijhoudt. Het voordeel van deze methode is dat het zeer nauwkeurig is en je er vrijwel geen omkijken naar hebt. Een nadeel is dat deze methode duur kan zijn en dat het kastje mogelijk storingen kan vertonen.
App
Een andere methode om de rittenregistratie bij te houden, is via een app. Er zijn verschillende rittenregistratie apps beschikbaar waarmee je je ritten kunt registreren, zoals Tripbook Het voordeel van deze methode is dat het gemakkelijk te gebruiken is en je de gegevens altijd bij de hand hebt op je smartphone. Het nadeel is dat de nauwkeurigheid van de gegevens afhankelijk is van de GPS-gegevens van je telefoon, en daarom wel altijd je telefoon bij je moet hebben en dat deze aanstaat.
Wil je voor de meest voordelige optie, dan is Excel het goedkoopste. Het nadeel hiervan dat je wel altijd handmatig al je ritten dient bij te houden, en nodig tijd hieraan dien te spenderen. Een blackbox is een dure oplossing, en werd met name gebruikt voordat de smartphones zo goed zijn als in de huidige tijd, indien er verschillende personen in de auto rijden en men alle ritten van een specifieke auto wilt registreren is een blackbox een goede optie. Echter zal voor de meeste personen een rittenregistratie app de beste optie zijn. Kwa prijs zijn deze apps relatief goedkoop en werken echt goed dankzij de technologie die zich momenteel in de smartphones bevinden.
