Automatische rittenregistratie app

Een rittenregistratie is een sluitend overzicht waarin je per autorit de datum, kilometerstanden, adressen en het karakter van de rit (zakelijk of privé) vastlegt. De Belastingdienst gebruikt die registratie als bewijs: met een auto van de zaak toon je ermee aan dat je op jaarbasis niet meer dan 500 privékilometers rijdt, en als zzp'er onderbouw je er de aftrek van je zakelijke kilometers mee.

Per rit: de datum, de begin- en eindkilometerstand, het vertrek- en aankomstadres, de gereden route als die afwijkt van de gebruikelijke, of de rit zakelijk of privé was, en de privé-omrijkilometers. De registratie moet sluitend zijn: geen gaten tussen kilometerstanden, ook privéritten geregistreerd, en elke rit controleerbaar. Je bewaart de administratie 7 jaar.

Een rittenregistratie is niet altijd verplicht, maar wel de enige manier om bijtelling te voorkomen bij een auto van de zaak. De bijtelling is in 2026 22% van de cataloguswaarde, en 18% over de eerste €30.000 bij een auto zonder uitstoot (22% over het meerdere). Blijf je aantoonbaar onder de 500 privékilometers per jaar, dan vervalt de bijtelling.

De onbelaste kilometervergoeding is in 2026 €0,25 per kilometer, met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2026. In 2025 was dat €0,23. Het is een maximum: of je het daadwerkelijk krijgt, hangt af van je contract of cao. Rijd je als zzp'er zakelijke kilometers met je privéauto, dan trek je dit bedrag per kilometer af van je winst.

Tripbook is een rittenregistratie app voor iPhone en Android. De app gebruikt bewegingsdetectie en GPS-locatie om ritten automatisch op de achtergrond te registreren. Je kunt ritten ook handmatig toevoegen en later bewerken of classificeren.

Controleer eerst of Auto-tracking in Tripbook is ingeschakeld. Voer daarna de App-configuratiecheck uit (ga naar Tripbook > Instellingen > App Configuratiecheck); alle vinkjes moeten groen staan. Belangrijk: na een iPhone-herstart óf na een app-update moet je Tripbook één keer handmatig openen (je krijgt hier meestal een melding over) zodat achtergrondtracking weer actief is. Controleer ook de notificaties 'Rit geregistreerd' om te bevestigen dat ritten worden vastgelegd. Blijft het probleem bestaan, reset dan als laatste redmiddel de instelling 'Beweging & Conditie'. Dit doe je via Instellingen > Apps > Tripbook > Beweging & Conditie: zet deze uit en weer aan. Gebruik je Tripbook op Android? Controleer dan of batterijoptimalisatie voor Tripbook is uitgeschakeld (Instellingen > Apps > Tripbook > Batterij) en of locatietoegang op 'Altijd toestaan' staat.

Automatische tracking, ritten classificeren (zakelijk/privé/woon-werk), iCloud-back-ups en synchronisatie, rapportages (CSV/XLS/PDF), meerdere voertuigen, notities en handmatig ritten toevoegen.

Ja. Tripbook gebruikt GPS en bewegingsdetectie en werkt op de achtergrond. Dit is geoptimaliseerd voor een laag batterijverbruik. Laat de app in de achtergrond staan (niet geforceerd stoppen) voor betrouwbare registratie.

Je kunt inloggen met je e-mail of Apple ID. Er is een gratis plan en een Premium-abonnement (maandelijks, jaarlijks of lifetime). Prijzen kunnen per regio verschillen.

Ja. Met het gratis plan kun je tot 20 ritten per maand registreren.

Met Premium registreer je onbeperkt ritten, gebruik je iCloud-synchronisatie en extra functies zoals notities en meerdere apparaten.

Met Premium worden ritten versleuteld in je eigen iCloud opgeslagen en gesynchroniseerd tussen je apparaten die met dezelfde Apple ID zijn ingelogd en iCloud ondersteunen.

Ja. Je kunt bij elke rit de categorie kiezen: zakelijk, privé of woon-werk. Dit kan automatisch worden voorgesteld of handmatig worden aangepast.

Ja. Je kunt per categorie (bijv. zakelijk of woon-werk) een vergoeding per kilometer instellen, zodat rapporten direct de juiste bedragen tonen.

In het rittenoverzicht kun je naar links of rechts vegen om snel te classificeren. Veeg op een geclassificeerde rit (naar links) om te verwijderen of meer acties te tonen.

Open de rit in het overzicht, ga naar de ritdetails en pas begin-/eindstand of afstand aan. Sla je wijziging op om het rapport te updaten.

Je kunt rapporten exporteren in CSV, XLS of PDF. Kies de gewenste periode en categorieën; download ze direct vanuit de app.

Ja. Voeg handmatig ritten toe vanuit het hoofdscherm of het rittenoverzicht. Handmatige ritten verschijnen tussen je automatische ritten en kun je net zo bewerken/classificeren.

Ja. Tripbook ondersteunt licht en donker. Je kunt dit in de app-instellingen kiezen of het systeemthema volgen.

Je data staat lokaal op je apparaat. Kies je voor iCloud-sync, dan blijft je data in jouw iCloud en is die versleuteld volgens Apple’s beveiliging. Toegang kan worden beveiligd met Face ID/Touch ID of wachtwoord.