Automatische rittenregistratie app

Een rittenregistratie is een sluitend overzicht waarin je per autorit de datum, kilometerstanden, adressen en het karakter van de rit (zakelijk of privé) vastlegt. De Belastingdienst gebruikt die registratie als bewijs: met een auto van de zaak toon je ermee aan dat je op jaarbasis niet meer dan 500 privékilometers rijdt, en als zzp'er onderbouw je er de aftrek van je zakelijke kilometers mee.

Per rit: de datum, de begin- en eindkilometerstand, het vertrek- en aankomstadres, de gereden route als die afwijkt van de gebruikelijke, of de rit zakelijk of privé was, en de privé-omrijkilometers. De registratie moet sluitend zijn: geen gaten tussen kilometerstanden, ook privéritten geregistreerd, en elke rit controleerbaar. Je bewaart de administratie 7 jaar.

Een rittenregistratie is niet altijd verplicht, maar wel de enige manier om bijtelling te voorkomen bij een auto van de zaak. De bijtelling is in 2026 22% van de cataloguswaarde, en 18% over de eerste €30.000 bij een auto zonder uitstoot (22% over het meerdere). Blijf je aantoonbaar onder de 500 privékilometers per jaar, dan vervalt de bijtelling.

De onbelaste kilometervergoeding is in 2026 €0,25 per kilometer, met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2026. In 2025 was dat €0,23. Het is een maximum: of je het daadwerkelijk krijgt, hangt af van je contract of cao. Rijd je als zzp'er zakelijke kilometers met je privéauto, dan trek je dit bedrag per kilometer af van je winst.

Tripbook is een rittenregistratie app voor iPhone en Android. De app gebruikt bewegingsdetectie en GPS-locatie om ritten automatisch op de achtergrond te registreren. Je kunt ritten ook handmatig toevoegen en later bewerken of classificeren.

Automatische tracking, tracking via Bluetooth, ritten classificeren (zakelijk/privé/woon-werk), rapportages (CSV/Excel/PDF), meerdere voertuigen, notities en handmatig ritten toevoegen. Met Premium krijg je ook back-up en synchronisatie.

Op iPhone log je in met Apple of e-mail, op Android met Google of e-mail.

Nee. Tripbook registreert ritten op de achtergrond, dus je hoeft de app niet eerst te openen. Op iPhone hoef je ook na een app-update of herstart niets te doen. De registratie gaat zelfs door als je de app hebt weggeveegd: iOS start Tripbook vanzelf zodra je ongeveer 200 meter bent weggereden, en het eerste stukje van de rit wordt aangevuld.

Tripbook gebruikt GPS vooral tijdens het rijden. Sta je stil, dan schakelt de app terug naar zuinige detectie van beweging en locatie.

Controleer of Auto-tracking aan staat en of je de limiet van 20 gratis ritten deze maand niet hebt bereikt. Open daarna Instellingen > App-configuratiecheck: alle vinkjes moeten groen zijn. Dat betekent onder meer locatietoegang op 'Altijd', exacte locatie aan en de energiebesparingsmodus uit. Op iPhone kun je als laatste stap Beweging & Conditie uit- en weer aanzetten via Instellingen > Apps > Tripbook. Op Android zet je batterijoptimalisatie uit en schakel je 'App-activiteit pauzeren indien ongebruikt' uit. Sommige merken, zoals Xiaomi, vragen ook om Autostart. Lukt het niet? Mail info@tripbook.io.

Met Bluetooth-tracking registreert Tripbook alleen ritten terwijl je telefoon met de Bluetooth van je auto is verbonden. Zet dit aan via Instellingen > Tracking-instellingen en kies je auto. Bluetooth-tracking vervangt Auto-tracking en is handig als je vaak meerijdt met anderen.

Ja. Je kiest per rit de categorie. Via Instellingen > Classificatie bepaal je of nieuwe ritten de categorie van een vergelijkbare rit krijgen, altijd zakelijk of privé zijn, of ongeclassificeerd blijven. Op iPhone herkent Tripbook woon-werkritten als je je thuis- en werkadres invult.

Ja. Je kunt per categorie (bijv. zakelijk of woon-werk) een vergoeding per kilometer instellen, zodat rapporten direct de juiste bedragen tonen.

Veeg over een rit om die zakelijk, woon-werk of privé te maken, te dupliceren of te verwijderen.

Ja. Open een rit en splits die op het punt waar je bent gestopt, bijvoorbeeld als twee ritten als één zijn vastgelegd. Dupliceren doe je door over de rit te vegen.

Ja. Voeg handmatig ritten toe vanuit het hoofdscherm of het rittenoverzicht. Handmatige ritten verschijnen tussen je automatische ritten en kun je net zo bewerken/classificeren.

Voeg je voertuigen toe via Instellingen > Voertuigen, met naam en kenteken. Daarna kies je per rit het voertuig en filter je rapporten op voertuig.

Tripbook leest de teller van je auto niet uit. Je voert zelf een stand in per voertuig en datum via Instellingen > Kilometerstand. De app rekent per rit verder met de gereden afstand. Klopt het niet meer met je teller? Voeg dan een nieuwe stand toe, of pas de afstand van de rit aan in de ritdetails.

Je exporteert rapporten als CSV, Excel (.xlsx) of PDF. Kies de periode, categorieën en het voertuig, en exporteer direct vanuit de app.

Ja. Je zet mijlen aan in de instellingen. De valuta volgt standaard je telefoon, maar je kunt ook zelf kiezen voor euro, pond of dollar.

Ja. Zet Donkere modus aan of uit in de instellingen. Op Android volgt Tripbook je systeemthema tot je zelf kiest.

Het gratis plan bevat 20 ritten per maand, inclusief automatische tracking, classificeren en rapporten. Handmatige ritten tellen mee. Bij 20 ritten stopt de automatische registratie tot de volgende maand, tenzij je overstapt op Premium.

Onbeperkt ritten, back-up en synchronisatie, en de mogelijkheid om datum en tijd van een rit aan te passen. Je kiest maandelijks, jaarlijks of eenmalig (lifetime). De actuele prijzen vind je bij Prijzen hierboven.

Je beheert je abonnement in de App Store of Google Play, en daar zeg je het ook op. Heb je een nieuwe telefoon? Kies dan Aankoop herstellen in het Premium-scherm, met hetzelfde Apple- of Google-account als waarmee je hebt gekocht.

Met Premium zet je back-up aan in de instellingen. Op iPhone gaan je ritten naar je eigen iCloud en synchroniseren ze tussen apparaten met hetzelfde Apple-account. Op Android gaan ze naar je Tripbook-account en staan ze klaar op elk Android-toestel waarop je inlogt.

Tripbook werkt op beide, maar je ritten gaan niet automatisch mee: de back-ups in iCloud en op Android staan los van elkaar. Exporteer daarom eerst je rapporten. Ook Premium gaat niet mee, want aankopen bij Apple en Google zijn gescheiden.

Op iPhone staan je ritten op je telefoon, en met Premium kun je een back-up maken in je eigen iCloud. Op Android staat de optionele Premium-back-up in onze beveiligde cloudopslag bij Google Firebase, gekoppeld aan je account. Lees meer op tripbook.io/privacy.

Ga naar Instellingen > Account verwijderen. Dit kan niet ongedaan worden gemaakt. Je abonnement stopt daarmee niet, dus zeg dat eerst op in de App Store of Google Play. Meer informatie vind je op tripbook.io/delete-account.