Als je een privé auto hebt, kan het voordeel opleveren om deze ook zakelijk te gebruiken. Midddels zakelijk gebruik van je privéauto kun je kosten besparen en mogelijk zelfs geld terugkrijgen van de Belastingdienst. In deze blog bespreken we de voordelen van het zakelijk gebruiken van een privéauto.
Kilometervergoeding bij zakelijk gebruik privéauto
Als je je privéauto zakelijk gebruikt, kun je de gemaakte zakelijke kilometers aftrekken van je winst. Voor iedere zakelijke kilometer die je rijdt, kun je €0,21 per kilometer aftrekken van je winst. Dit betekent dat je voor 1000 zakelijke kilometers €210 kunt declareren.
BTW-teruggave zakelijke gedeelte
Als je je privéauto zakelijk gebruikt en een rittenregistratie bijhoudt, kun je de btw over het zakelijke gedeelte van de autokosten terugvragen bij de Belastingdienst. Dit kan aardig wat geld opleveren. Om in aanmerking te komen voor deze btw-teruggave, moet je wel aan een aantal voorwaarden voldoen.
Voorwaarden btw-teruggave zakelijk gebruik privéauto
1. De kosten moeten noodelijkzakelijk zijn
Je kunt alleen btw terugvragen voor kosten die zakelijk zijn. Dit betekent dat je de kosten moet kunnen verantwoorden als zakelijke kosten. Bijvoorbeeld kosten voor brandstof, onderhoud en reparatie.
2. Een sluitende rittenregistratie
Om in aanmerking te komen voor btw-teruggave moet je een sluitende rittenregistratie bijhouden. In deze registratie moet je bijhouden welke ritten je hebt gemaakt, wanneer je deze hebt gemaakt en wat de afstand was. Ook moet je per rit aangeven of deze zakelijk of privé was. Gebruik hiervoor een rittenregistratie app zoals Tripbook.
3. Verhouding zakelijk/privé
Je kunt alleen btw terugvragen over het zakelijke gedeelte van de autokosten. Als je bijvoorbeeld 50% van de kilometers zakelijk rijdt, kun je ook maar 50% van de btw terugvragen. De verhouding tussen zakelijk en privé moet duidelijk zijn, en af te leiden zijn vanuit je rittenregistratie.
4. Bonnetjes bewaren
Om de btw te mogen aftrekken dien je wel alle bonnetjes waarop de btw staat te bewaren in je administratie.
Conclusie
Het zakelijk gebruiken van je privéauto kan financiële voordelen opleveren, zoals het kunnen declareren van zakelijke kilometers en het terugvragen van btw over het zakelijke gedeelte van de autokosten. Het is wel belangrijk om aan de voorwaarden te voldoen, zoals dat de kosten noodzakelijk zijn, het bijhouden van een sluitende rittenregistratie en het bewaren van de bonnetjes. Door deze voordelen goed te benutten, kun je flink besparen op autokosten en mogelijk zelfs geld terugkrijgen van de Belastingdienst.
