Als ZZP’er is het belangrijk om op de hoogte te zijn van de mogelijkheden om reiskosten te aftrekken. Of je nu gebruikmaakt van het openbaar vervoer, de fiets of de auto, er zijn verschillende manieren waarop je zakelijke kilometers kunt aftrekken en zo je kosten kunt verlagen. In dit artikel bespreken we de aftrekmogelijkheden voor verschillende vervoersmiddelen en delen we handige tips om het proces soepel te laten verlopen.
Aftrek van reiskosten ZZP’er met het openbaar vervoer
Als je als ZZP’er regelmatig gebruikmaakt van het openbaar vervoer, zoals de bus, trein, tram of metro, kun je de kosten hiervan aftrekken. Het is belangrijk om bonnetjes en bewijs van betaling te bewaren voor de gemaakte kosten. Deze bonnetjes dienen als bewijs voor de Belastingdienst dat de kosten daadwerkelijk zijn gemaakt voor zakelijke doeleinden. Zorg ervoor dat je een overzichtelijke administratie bijhoudt en de bonnetjes op een veilige plek bewaart.
Aftrek van reiskosten ZZP’er met de fiets
Ook het gebruik van de fiets voor zakelijke doeleinden biedt mogelijkheden voor het aftrekken van reiskosten. Voor elke zakelijk gereden kilometer met de fiets kun je een bedrag van €0,21 aftrekken. Het is belangrijk om een duidelijke registratie bij te houden van je zakelijke fietstochten, inclusief de afstand en het doel van elke rit.
Aftrek van reiskosten ZZP’er met de auto
Indien je als ZZP’er gebruikmaakt van een privé auto voor zakelijke doeleinden, kun je ook de zakelijk gereden kilometers aftrekken. Voor elke zakelijk gereden kilometer met de auto mag je een bedrag van €0,21 aftrekken. Het is belangrijk om een nauwkeurige rittenregistratie bij te houden, waarin je de datum, begin- en eindstand van de kilometerteller, het start- en eindpunt van elke rit en het doel van de rit vermeldt. Deze registratie is essentieel om de zakelijke kilometers te kunnen verantwoorden en de aftrek correct toe te passen. Indien je gebruik maakt van een auto van de zaak kun je geen €0,21 per kilometer aftrekken.
Als ZZP’er ben je er vrij in om reiskosten door te berekenen aan je klant, ongeacht of je dit wel of niet kan aftrekken. Hierover dien je afspraken te maken met je klant. Indien je deze kilometervergoeding factureert aan je klant dien je hier gewoon btw over te berekenen, en wordt dit gezien als omzet. Hierin ben je vrij om te bepalen of dit €0,21 of €0,30 per kilometer is (het bedrag wat je hebt afgesproken met je klant).
Conclusie
Reiskosten aftrekken als ZZP’er is mogelijk, of je nu gebruikmaakt van het openbaar vervoer, de fiets of de auto. Het is belangrijk om de juiste bewijsstukken te bewaren en een nauwkeurige registratie bij te houden van je zakelijke ritten. Op deze manier kun je profiteren van de mogelijkheden om je kosten te verlagen en een correcte belastingaangifte te doen. Raadpleeg indien nodig een belastingadviseur om ervoor te zorgen dat je optimaal gebruikmaakt van de aftrekmogelijkheden. Reis slim en maximaliseer je belastingvoordelen als ZZP’er!
