Rejsegodtgørelse 2026 dækker de skattefrie beløb, din arbejdsgiver kan udbetale til kost og logi, når du er på tjenesterejse. Kostsatsen er steget til 625 kr. pr. døgn, og logisatsen er nu 268 kr. pr. døgn. Satserne gælder fra 1. januar 2026 og er fastsat af Skatterådet. I denne guide gennemgår vi alle satser, reglerne for skattefri udbetaling, 12-måneders reglen, reduktion ved fri fortæring og dokumentationskravene.
Hvad er rejsegodtgørelse (diæter)?
Rejsegodtgørelse — også kaldet diæter — er et skattefrit beløb, din arbejdsgiver kan udbetale til dækning af merudgifter til kost og logi under en erhvervsmæssig rejse.
For at der er tale om en “rejse” i skattemæssig forstand, skal tre betingelser være opfyldt:
- Rejsen varer mindst 24 timer — kortere ture giver ikke ret til rejsegodtgørelse
- Arbejdsstedet er midlertidigt — ikke din faste arbejdsplads
- Afstanden forhindrer overnatning hjemme — du kan ikke med rimelighed overnatte på din bopæl
Opfylder rejsen disse betingelser, kan din arbejdsgiver udbetale skattefri rejsegodtgørelse efter standardsatserne. Alternativt kan du selv tage fradrag, hvis din arbejdsgiver ikke udbetaler godtgørelse.
Satser for rejsegodtgørelse 2026: Komplet oversigt
Skatterådet fastsætter satserne årligt. For 2026 ser det samlede billede sådan ud:
| Type | Sats 2026 | Sats 2025 |
|---|---|---|
| Kost (standardsats) | 625 kr./døgn | 597 kr./døgn |
| Logi (standardsats) | 268 kr./døgn | 256 kr./døgn |
| Småfornødenheder (25 % af kost) | 156,25 kr./døgn | 149,25 kr./døgn |
| Maks. årligt rejsefradrag | 34.400 kr. | 32.800 kr. |
Kostsatsen er steget med 28 kr. og logisatsen med 12 kr. i forhold til 2025. Det maksimale årlige rejsefradrag er hævet til 34.400 kr.
Skattefri vs. skattepligtig rejsegodtgørelse
Forskellen afhænger af, om reglerne overholdes nøjagtigt.
Hvornår er rejsegodtgørelsen skattefri?
Godtgørelsen er skattefri, når:
- Rejsen opfylder de tre betingelser (varighed, midlertidigt sted, afstand)
- Beløbet ikke overstiger standardsatserne
- Arbejdsgiveren fører tilstrækkelig kontrol med rejsebilagene
- Dokumentationskravene er opfyldt (se nedenfor)
Hvornår bliver godtgørelsen skattepligtig?
Hele godtgørelsen bliver skattepligtig, hvis:
- Arbejdsgiveren udbetaler mere end standardsatserne
- Dokumentationen er mangelfuld
- Rejsen ikke opfylder betingelserne for en skattemæssig rejse
- Arbejdsgiveren ikke har ført tilstrækkelig kontrol
Bemærk, at det er hele beløbet, der beskattes — ikke kun det overskydende.
Reduktion ved fri kost (fri fortæring)
Modtager du et eller flere hovedmåltider betalt af din arbejdsgiver eller en kunde, skal kostsatsen reduceres:
- Morgenmad: -15 % = -93,75 kr.
- Frokost: -30 % = -187,50 kr.
- Middag: -30 % = -187,50 kr.
Får du alle tre måltider som fri fortæring, er reduktionen 75 % af kostsatsen, og du kan kun modtage 25 % til småfornødenheder — svarende til 156,25 kr. pr. døgn. Det er vigtigt at registrere nøjagtigt, hvilke måltider du selv betaler, og hvilke der stilles til rådighed.
12-måneders reglen: Reduktion ved lang rejse
En af de vigtigste regler at kende er 12-måneders reglen. Arbejder du på det samme midlertidige arbejdssted i mere end 12 måneder, nedsættes kostsatsen med 25 %. Det betyder, at din kostsats falder fra 625 kr. til 468,75 kr. pr. døgn efter de første 12 måneder. Logisatsen på 268 kr. berøres derimod ikke.
Undtagelser fra 12-måneders reglen
Der er to vigtige undtagelser:
- Mobilt arbejdssted: Hvis arbejdsstedet løbende flytter sig over mindst 8 km (f.eks. vejarbejde eller anlægsprojekter), gælder tidsbegrænsningen ikke
- Enkeltstående, kortvarige rejser: Sender din arbejdsgiver dig på korte, enkeltstående tjenesterejser til det samme sted, gælder begrænsningen heller ikke
Ny 12-måneders periode
Du kan starte en ny 12-måneders periode, hvis du:
- Skifter til et nyt midlertidigt arbejdssted mindst 8 km fra det forrige
- Har arbejdet sammenhængende i mindst 40 arbejdsdage på et andet arbejdssted, inden du vender tilbage
Småfornødenheder: 25 %-godtgørelse
Dækker din arbejdsgiver kost efter regning (altså betaler de faktiske udgifter), kan du stadig modtage en skattefri godtgørelse til småfornødenheder på 25 % af kostsatsen — svarende til 156,25 kr. pr. døgn i 2026. Småfornødenheder dækker udgifter til aviser, telefonopkald, snacks og lignende.
Du kan dog ikke modtage både fuld kostsats og 25 %-godtgørelse for den samme rejsedag. Selvstændige kan desuden ikke anvende 25 %-reglen.
Dokumentationskrav: Hvad skal du have på plads?
Korrekt dokumentation er forskellen på skattefri og skattepligtig rejsegodtgørelse. For hver rejse skal følgende registreres:
- Rejsens start- og sluttidspunkt (dato og klokkeslæt)
- Rejsens destination (det midlertidige arbejdssted)
- Formålet med rejsen
- Antal døgn med ret til kost- og logigodtgørelse
- Oplysning om eventuel fri fortæring (hvilke måltider er stillet til rådighed)
- Beregning af godtgørelsen med angivelse af sats
Arbejdsgiveren skal kontrollere og godkende bilagene regelmæssigt. Mangler bare én af ovenstående oplysninger, risikerer du, at SKAT anser hele godtgørelsen for skattepligtig.
En digital løsning som Tripbook kan hjælpe dig med at holde styr på dine erhvervsmæssige rejser og kørsel, så dokumentationen altid er i orden. Registrer dine ture automatisk og hav overblikket klar, når du skal afregne med arbejdsgiveren.
Rejsegodtgørelse vs. kørselsgodtgørelse
Mange forveksler rejsegodtgørelse og kørselsgodtgørelse. Det er to forskellige ordninger:
| Rejsegodtgørelse | Kørselsgodtgørelse | |
|---|---|---|
| Dækker | Kost, logi og småfornødenheder | Km-penge ved erhvervskørsel i egen bil |
| Sats 2026 | 625 kr./døgn (kost) + 268 kr./døgn (logi) | 3,94 kr./km (0–20.000 km) |
| Betingelse | Rejse over 24 timer til midlertidigt sted | Erhvervsmæssig kørsel i egen bil |
| Tidsbegrænsning | 12-måneders reglen (25 % reduktion) | Ingen tidsbegrænsning |
Du kan godt modtage begge godtgørelser samtidig. Læs mere om regler for erhvervsmæssig kørsel for at sikre, at du får korrekt kørselsgodtgørelse ud over dine diæter.
Fradrag: Når arbejdsgiveren ikke udbetaler godtgørelse
Udbetaler din arbejdsgiver ikke skattefri rejsegodtgørelse, kan du selv tage fradrag for rejseudgifter i din selvangivelse. Fradraget beregnes med de samme satser (625 kr. for kost og 268 kr. for logi), men er begrænset til 34.400 kr. årligt i 2026.
Fradraget er et ligningsmæssigt fradrag med en skatteværdi på ca. 26 %. Sørg for at have dokumentation klar — også når du selv tager fradraget — da SKAT kan bede om at se bilagene. En god kørebog der opfylder SKATs krav er et vigtigt supplement til din rejsedokumentation.
Almindelige fejl og faldgruber
1. Manglende klokkeslæt
Rejsen skal vare mindst 24 timer, og det er start- og sluttidspunktet, der afgør det. Glemmer du at notere klokkeslættet, kan SKAT afvise hele godtgørelsen.
2. Glemmer fri fortæring-reduktion
Får du morgenmad på hotellet, skal kostsatsen reduceres med 15 %. Mange overser dette, hvilket gør hele godtgørelsen skattepligtig, hvis SKAT opdager det.
3. Overser 12-måneders reglen
Arbejder du længe på det samme midlertidige sted, skal satsen reduceres efter 12 måneder. Undlader du det, risikerer du efterbetaling af skat.
4. Blander rejsegodtgørelse og fradrag
Du kan ikke modtage skattefri rejsegodtgørelse fra din arbejdsgiver og selv tage fradrag for den samme rejse. Vælg den ene eller den anden metode.
5. Utilstrækkelig kontrol fra arbejdsgiver
Arbejdsgiveren har pligt til at føre kontrol med rejsebilagene. Mangler kontrollen, kan hele godtgørelsen blive anset for skattepligtig — både for dig og arbejdsgiveren.
Sådan holder du styr på dine rejser i 2026
God dokumentation er nøglen til skattefri rejsegodtgørelse. Her er de vigtigste skridt:
- Registrér start- og sluttidspunkt for hver rejse med dato og klokkeslæt
- Notér fri fortæring — skriv ned, hvilke måltider du selv betaler
- Hold øje med 12-måneders reglen — marker, hvornår du startede på hvert midlertidigt arbejdssted
- Indsend bilag løbende til din arbejdsgiver
- Bevar dokumentation i mindst 5 år i tilfælde af kontrol
Med Tripbook kan du automatisk registrere dine erhvervsmæssige ture med GPS, så du har en præcis log over din kørsel og dine rejsedage — klar til afregning og SKAT-kontrol.
Ofte stillede spørgsmål om rejsegodtgørelse 2026
Kan jeg modtage rejsegodtgørelse for en rejse under 24 timer? Nej. For at der er tale om en skattemæssig rejse, skal den vare mindst 24 timer. Kortere ture giver ikke ret til rejsegodtgørelse.
Hvad sker der med logisatsen efter 12 måneder? Logisatsen på 268 kr. pr. døgn berøres ikke af 12-måneders reglen. Det er kun kostsatsen, der reduceres med 25 %.
Kan selvstændige modtage skattefri rejsegodtgørelse? Selvstændige kan ikke udbetale skattefri rejsegodtgørelse til sig selv, men de kan tage fradrag for faktiske rejseudgifter med standardsatserne — dog begrænset til det årlige fradragsloft på 34.400 kr.
Tæller hotellets morgenbuffet som fri fortæring? Ja. Er morgenmad inkluderet i hotelprisen, betragtes det som fri fortæring, og kostsatsen skal reduceres med 15 %.
Konklusion: Få mest ud af din rejsegodtgørelse 2026
Rejsegodtgørelse 2026 giver dig op til 625 kr. skattefrit pr. døgn til kost og 268 kr. til logi — men kun hvis dokumentationen er i orden. Kend forskellen på skattefri og skattepligtig godtgørelse, husk reduktionen ved fri fortæring, og vær opmærksom på 12-måneders reglen.
Download Tripbook og hold automatisk styr på din erhvervsmæssige kørsel og dine rejsedage — så er du altid klar til afregning og kontrol.
