Att använda egen bil i tjänsten är vardag för hundratusentals anställda i Sverige. Oavsett om du kör till kundmöten, leveranser eller konferenser behöver du veta vilken ersättning du har rätt till, hur skatten fungerar och vilken dokumentation som krävs. I den här guiden går vi igenom allt du behöver veta om milersättning, avdrag och regler för 2026 — så att du får rätt pengar tillbaka och slipper problem med Skatteverket.
Milersättning 2026 — Så mycket får du med egen bil i tjänsten
När du använder din privata bil för tjänsteresor har du rätt till milersättning från arbetsgivaren. Skatteverkets schablonbelopp för 2026 är 25 kr per mil (2,50 kr/km) för egen bil. Beloppet har legat på samma nivå sedan 2023.
Ersättningen ska täcka dina faktiska kostnader för drivmedel, slitage, försäkring och värdeminskning. Schablonbeloppet är en uppskattning — dina verkliga kostnader kan vara både högre och lägre.
| Fordonstyp | Belopp per mil | Belopp per km |
|---|---|---|
| Egen bil | 25,00 kr | 2,50 kr |
| Förmånsbil (bensin/diesel) | 12,00 kr | 1,20 kr |
| Förmånsbil (el) | 9,50 kr | 0,95 kr |
Skillnaden mellan egen bil och förmånsbil beror på att du som förmånsbilsförare inte betalar för service, försäkring eller värdeminskning — det gör arbetsgivaren. Läs mer om beloppen i vår guide om milersättning 2026.
Skattefri vs skattepliktig ersättning
En av de viktigaste sakerna att förstå när du kör egen bil i tjänsten är skillnaden mellan skattefri och skattepliktig ersättning.
Skattefri del
Betalar din arbetsgivare ut milersättning upp till Skatteverkets schablon (25 kr/mil) är beloppet helt skattefritt. Varken du eller arbetsgivaren betalar skatt eller arbetsgivaravgifter på denna del.
Skattepliktig del
Om arbetsgivaren betalar ut mer än 25 kr/mil räknas det överskjutande beloppet som skattepliktig lön. Det innebär att:
- Du betalar inkomstskatt på den överskjutande delen
- Arbetsgivaren betalar arbetsgivaravgifter
- Beloppet ska redovisas som lön i deklarationen
Exempel: Din arbetsgivare betalar 30 kr/mil. Du kör 40 mil i tjänsten. Total utbetalning: 1 200 kr. Av detta är 1 000 kr (40 x 25 kr) skattefritt och 200 kr (40 x 5 kr) skattepliktig lön.
Ingen ersättning alls?
Om din arbetsgivare inte betalar ut någon milersättning — eller betalar mindre än 25 kr/mil — kan du istället göra avdrag i din inkomstdeklaration för mellanskillnaden. Du yrkar då avdrag för den del som överstiger vad arbetsgivaren betalat, upp till schablonbeloppet.
Reseavdrag 2026 — Ny gräns på 15 000 kr
Reseavdraget gäller för resor mellan bostad och arbetsplats, inte för tjänsteresor under arbetstid. Det är viktigt att inte blanda ihop dessa två.
Från och med inkomståret 2026 har beloppsgränsen för reseavdrag höjts till 15 000 kr (tidigare 11 000 kr). Det innebär att du bara kan dra av den del av dina resekostnader som överstiger 15 000 kr per år. Höjningen med 4 000 kr påverkar främst dem med långa pendlingsavstånd.
Så räknar du
- Beräkna din totala resekostnad: antal mil x 25 kr
- Dra av gränsbeloppet 15 000 kr
- Resten är ditt avdragsgilla belopp
Exempel: Du pendlar 800 mil per år med egen bil. Total kostnad: 800 x 25 = 20 000 kr. Avdragsgillt belopp: 20 000 - 15 000 = 5 000 kr.
Viktigt: Du måste uppfylla villkoren för att köra bil — regelmässig tidsvinst på minst två timmar per dag jämfört med kollektivtrafik, eller att det saknas rimliga alternativ. Mer om detta finns i vår guide om reseavdrag 2026.
Arbetsgivarens vs Skatteverkets avdrag — Vad gäller?
Det finns två vägar att få ersättning för tjänstekörning med egen bil:
1. Ersättning från arbetsgivaren (vanligast)
Arbetsgivaren betalar ut milersättning direkt, vanligtvis i samband med löneutbetalningen. Om beloppet inte överstiger 25 kr/mil behöver arbetsgivaren inte betala arbetsgivaravgifter och du betalar ingen skatt. Arbetsgivaren gör avdrag för kostnaden i sin bokföring.
2. Avdrag i deklarationen hos Skatteverket
Om du inte får ersättning från arbetsgivaren — eller får mindre än schablonen — kan du själv göra avdrag i din inkomstdeklaration. Du yrkar då avdrag under “Övriga utgifter” och behöver kunna styrka dina resor med en körjournal.
Tänk på att du aldrig kan få både full ersättning från arbetsgivaren och göra avdrag hos Skatteverket för samma resa. Det är antingen eller — eller en kombination där avdraget täcker mellanskillnaden.
Dokumentationskrav — Körjournal är ett måste
Oavsett om du får ersättning från arbetsgivaren eller gör avdrag hos Skatteverket krävs dokumentation. En korrekt körjournal ska innehålla:
- Datum för varje tjänsteresa
- Start- och slutadress (gatuadress, inte bara ort)
- Mätarställning vid avresa och ankomst
- Resans syfte — konkret beskrivning, inte bara “kundmöte”
- Körsträcka i kilometer
- Fordonets registreringsnummer
Saknas någon av dessa uppgifter riskerar du att Skatteverket underkänner hela avdraget eller att arbetsgivarens utbetalning omklassificeras som lön. Läs vår detaljerade guide om körjournal och Skatteverkets krav för att säkerställa att din dokumentation håller.
Digital körjournal väger tyngre
En digital körjournal med GPS-loggning har starkare bevisvärde vid en eventuell granskning jämfört med papper eller kalkylark. Med Tripbook registreras datum, sträcka och adresser automatiskt för varje resa. Du klassificerar sedan resan som privat eller tjänst med ett enda svep — snabbt, korrekt och utan risk att glömma.
Vanliga misstag att undvika
Blandar ihop tjänsteresa och pendling. Tjänsteresor under arbetstid ger rätt till milersättning. Resor mellan bostad och arbetsplats faller under reseavdraget. Olika regler gäller.
Glömmer dokumentation. Även om dina resor är helt korrekta kan Skatteverket neka avdrag om du saknar körjournal. Dokumentera löpande — inte i efterhand.
Yrkar dubbelt avdrag. Du kan inte få skattefri milersättning från arbetsgivaren och samtidigt göra avdrag för samma belopp hos Skatteverket.
Missar att deklarera överskjutande ersättning. Får du mer än 25 kr/mil ska den överskjutande delen beskattas som lön. Att missa detta kan leda till skattetillägg.
Förväxlar mil och kilometer. 25 kr/mil är 2,50 kr/km. Felberäkning kan ge tiofaldig avvikelse.
Sammanfattning — Egen bil i tjänsten 2026
Att köra egen bil i tjänsten kan ge bra ersättning, men det kräver att du har koll på reglerna:
- Milersättning: 25 kr/mil skattefritt från arbetsgivaren
- Överskjutande ersättning: Beskattas som lön
- Reseavdrag: Ny gräns 15 000 kr för pendling bostad–arbetsplats
- Dokumentation: Körjournal krävs alltid — digital är starkast
- Inget avdrag + ingen ersättning? Du kan göra avdrag i deklarationen
Håll din körjournal uppdaterad, kontrollera att arbetsgivaren betalar rätt belopp och se till att du inte missar möjliga avdrag. Med Tripbook automatiserar du hela processen — från GPS-loggning till exportfärdig rapport som uppfyller Skatteverkets krav.