Som fastighetsmäklare är bilen ett av dina viktigaste arbetsverktyg. Visningar, värderingar, kontraktsskrivningar och kundmöten genererar tusentals mil per år — och varenda en av dem berättigar till skattefri milersättning om du dokumenterar rätt. Trots det saknar många mäklare en komplett körjournal, vilket innebär förlorade pengar och en risk vid Skatteverkets granskning.
I den här guiden går vi igenom hur du som mäklare för en korrekt körjournal, vilka resor som räknas som tjänsteresor, hur mycket du kan tjäna på korrekt dokumentation och vilka vanliga misstag du bör undvika.
Varför mäklare behöver en körjournal
Fastighetsmäklare tillhör de yrkesgrupper som kör allra mest i tjänsten. Till skillnad från kontorsbaserade yrken innebär en typisk arbetsdag flera stopp på olika adresser — ofta utspridda över ett helt kommun- eller regionområde. Det gör att körsträckan snabbt adderas.
En korrekt körjournal fyller två viktiga funktioner:
- Styrker din milersättning — Utan dokumentation kan Skatteverket neka hela din skattefria ersättning vid en granskning, även om resorna faktiskt ägt rum.
- Särskiljer privat och tjänstekörning — Speciellt viktigt om du använder din privata bil i tjänsten eller har förmånsbil där privata resor ska redovisas separat.
Vilka resor räknas som tjänsteresor?
Som mäklare kan du i regel räkna följande som tjänsteresor:
- Visningar — Resor till och från bostadsvisningar, både öppna och privata
- Värderingar — Besök hos kunder för att värdera bostäder inför försäljning
- Kontraktsskrivningar — Möten med köpare, säljare och jurister
- Kundmöten — Intag av nya objekt, uppföljningsmöten, fotografering
- Inspektioner — Slutbesiktningar och tillträdesbesök
- Kontoret — Resor mellan olika kontor (om byrån har flera) under arbetsdagen
Observera: Resor mellan din bostad och din ordinarie arbetsplats (kontoret) räknas normalt som privatresor, inte tjänsteresor. Dessa faller under reseavdraget istället. Däremot, om du kör direkt från hemmet till en visning utan att passera kontoret, kan hela eller delar av resan räknas som tjänsteresa. Skatteverkets bedömning beror på om visningsadressen utgör en tillfällig arbetsplats.
Hur mycket kör en mäklare per år?
Körsträckan varierar beroende på om du arbetar i storstad eller på landsbygd, men typiska siffror för aktiva fastighetsmäklare ser ut så här:
| Typ av körning | Andel av total körsträcka |
|---|---|
| Visningar (öppna och privata) | 40–60 % |
| Värderingar och intag | 15–25 % |
| Kundmöten och kontraktsskrivningar | 15–20 % |
| Kontor och övriga ärenden | 10–15 % |
En heltidsarbetande mäklare kör vanligtvis 1 500–3 000 mil per år i tjänsten. Mäklare på landsbygden eller de som täcker ett stort geografiskt område kan komma upp i 4 000 mil eller mer. Det innebär betydande belopp i milersättning — pengar som går förlorade utan korrekt dokumentation.
Räkneexempel: Vad milersättningen är värd
Med Skatteverkets schablonbelopp för 2026 ser kalkylen ut så här för en mäklare som kör 2 000 mil per år:
- Egen bil: 2 000 mil x 25 kr = 50 000 kr skattefritt per år
- Förmånsbil (bensin/diesel): 2 000 mil x 12 kr = 24 000 kr skattefritt per år
- Förmånsbil (el): 2 000 mil x 9,50 kr = 19 000 kr skattefritt per år
Det är alltså upp till 50 000 kr per år som du riskerar att missa om du inte för körjournal. Läs mer om aktuella belopp och regler i vår guide om milersättning 2026.
Egen bil eller förmånsbil — vad lönar sig för mäklare?
Många mäklarbyråer erbjuder förmånsbil som en del av anställningsvillkoren. Men vad lönar sig egentligen?
Egen bil i tjänsten
Med egen bil får du den högre milersättningen (25 kr/mil), men du bär själv alla kostnader för drivmedel, försäkring, service och värdeminskning. Fördelen är att du har full kontroll och att hela ersättningen är skattefri. Det fungerar särskilt väl om du redan äger en bränslesnål bil.
Förmånsbil
Med förmånsbil betalar arbetsgivaren de flesta bilkostnader, men du förmånsbeskattas baserat på bilens förmånsvärde. Milersättningen för drivmedel är lägre (12 kr/mil). En förmånsbil kan löna sig om du kör mycket privat — men den lägre milersättningen gör att den totala skattefria ersättningen för tjänstekörning blir betydligt lägre.
Tips: Gör en personlig kalkyl baserad på din faktiska körsträcka, bilval och förmånsvärde innan du bestämmer dig. Vår guide om milersättning för säljare innehåller fler räkneexempel som är relevanta även för mäklare.
Vad ska en mäklares körjournal innehålla?
Skatteverket ställer samma grundläggande krav oavsett yrkesgrupp, men som mäklare finns det några saker att tänka extra på:
| Uppgift | Krav | Mäklar-specifikt tips |
|---|---|---|
| Datum | Obligatoriskt | Notera även klockslag vid flera resor samma dag |
| Start- och slutadress | Obligatoriskt | Ange den exakta visnings- eller objektsadressen |
| Mätarställning | Obligatoriskt | Fota mätaren vid dagens start och slut |
| Resans syfte | Obligatoriskt | Skriv konkret: “Visning Storgatan 12” — inte bara “kundbesök” |
| Körsträcka | Obligatoriskt | Automatisk GPS-logg undviker avrundningsfel |
| Registreringsnummer | Obligatoriskt | Särskilt viktigt om du kör olika bilar |
Resans syfte — var specifik
Ett av de vanligaste felen bland mäklare är att skriva alltför generella syftesbeskrivningar. “Kundmöte” eller “visning” räcker inte vid en granskning — Skatteverket vill se adressen och helst även typen av möte.
Bra exempel:
- “Visning, Storgatan 12, 3 rok bostadsrätt”
- “Värdering inför försäljning, Ekvägen 7”
- “Kontraktsskrivning köpare Andersson, kontoret Malmö”
Dåliga exempel:
- “Kundbesök”
- “Jobb”
- “Visning”
5 dokumentationstips för mäklare
1. Logga varje resa direkt Med flera visningar och möten per dag är det lätt att glömma detaljer i efterhand. Använd en körjournalapp som registrerar resan automatiskt via GPS — då behöver du bara klassificera och bekräfta.
2. Separera kontorsturer från kundresor Om du kör från kontoret till en visning och sedan vidare till ytterligare en visning, logga varje sträcka separat med eget syfte. Det ger tydligare dokumentation.
3. Fotografera mätarställningen Att fota mätarställningen vid dagens start och slut ger extra säkerhet vid en eventuell granskning. Med Tripbook registreras kilometerståndet automatiskt.
4. Arkivera månadsvis Exportera din körjournal varje månad och spara den digitalt. Skatteverket kan begära dokumentation för innevarande år plus sex år bakåt.
5. Stäm av mot din kalender Din bokningskalender med visningar och möten ska matcha körjournalens syftesbeskrivningar. Avvikelser väcker frågor vid granskning.
Vanliga misstag som mäklare gör
Utöver bristande dokumentation finns det några fällor som är särskilt vanliga bland fastighetsmäklare:
- Räknar hemresan som tjänsteresa — Om du kör hem från sista visningen räknas den i regel som privatresa, såvida du inte har kontoret som ordinarie arbetsplats och visningsadressen som tillfällig arbetsplats.
- Blandar privata ärenden — En omväg via mataffären på väg till en visning gör att hela sträckan kan ifrågasättas. Logga tjänstedelen separat.
- Samlar ihop och uppskattar i efterhand — Att fylla i körjournalen en gång i månaden baserat på minnet uppfyller inte Skatteverkets krav och riskerar att underkännas.
- Glömmer passagerartillägget — Om du skjutsar en kollega till en gemensam visning kan arbetsgivaren betala ytterligare ersättning per passagerare.
Automatisera din körjournal med Tripbook
Med en hektisk vardag full av visningar, möten och telefonsamtal är manuell körjournalföring det sista du vill tänka på. Tripbook registrerar dina resor automatiskt i bakgrunden via GPS. Efter varje resa klassificerar du den som tjänst eller privat med ett svep — klart.
Appen beräknar din milersättning baserat på Skatteverkets aktuella schablonbelopp och genererar en exporterbar rapport med all dokumentation som krävs: datum, adresser, körsträcka och syfte. Det innebär korrekt underlag till arbetsgivaren och trygghet vid granskning.
Sammanfattning
En korrekt körjournal är inte bara en formalitet — den är direkt kopplad till din plånbok. Som mäklare med 1 500–3 000 mil per år i tjänsten handlar det om tiotusentals kronor i skattefri milersättning som kräver ordentlig dokumentation.
De viktigaste punkterna:
- Logga varje resa med datum, adress, sträcka och konkret syfte
- Var specifik — skriv visningsadress och objekttyp, inte bara “kundbesök”
- Separera privat och tjänst — särskilt viktigt med förmånsbil
- Dokumentera löpande — inte i efterhand
- Använd digital körjournal — GPS-loggade resor väger tyngre vid granskning
Med rätt rutin och rätt verktyg säkerställer du att ingen milersättning går förlorad och att din dokumentation håller vid Skatteverkets granskning.
