Behöver du en milersättning kalkylator för att snabbt räkna ut vad du har rätt till? Oavsett om du kör egen bil, förmånsbil eller eldriven förmånsbil i tjänsten kan det vara knepigt att hålla reda på rätt schablonbelopp och göra korrekta beräkningar. I den här guiden visar vi exakt hur du räknar ut din milersättning 2026 — steg för steg, med konkreta exempel för varje fordonstyp och tips om vanliga misstag som kostar pengar.
Så fungerar milersättning kalkylator — grundformeln
Att beräkna milersättning är i grunden enkelt. Formeln ser likadan ut oavsett fordonstyp:
Antal körda mil × Schablonbelopp per mil = Din milersättning
Det som varierar är schablonbeloppet. Skatteverket fastställer beloppen årligen, och för 2026 gäller följande:
| Fordonstyp | Belopp per mil | Belopp per km |
|---|---|---|
| Egen bil (alla drivmedel) | 25,00 kr | 2,50 kr |
| Förmånsbil (bensin, diesel, hybrid) | 12,00 kr | 1,20 kr |
| Förmånsbil (helt eldriven) | 9,50 kr | 0,95 kr |
Kom ihåg att 1 mil = 10 km. Det är en av de vanligaste felkällorna vid beräkning av milersättning. Läs mer om alla belopp och regler i vår kompletta guide om milersättning 2026.
Steg-för-steg: Räkna ut milersättning för egen bil
Om du använder din privata bil för tjänsteresor har du rätt till den högsta schablonen — 25 kr per mil. Beloppet ska täcka drivmedel, slitage, försäkring och värdeminskning.
Exempel 1: En vanlig arbetsmånad
Du är säljare och kör regelbundet till kunder. Under mars gör du följande tjänsteresor:
- Stockholm → Uppsala och tillbaka: 140 km (14 mil)
- Stockholm → Västerås och tillbaka: 220 km (22 mil)
- Stockholm → Södertälje och tillbaka: 70 km (7 mil)
- Lokala kundbesök i Stockholm: 50 km (5 mil)
Total körsträcka: 480 km = 48 mil
Beräkning: 48 mil × 25 kr = 1 200 kr i skattefri milersättning
Det betyder att din arbetsgivare kan betala ut 1 200 kr utan att vare sig du eller arbetsgivaren betalar skatt på beloppet.
Exempel 2: Hög körning under en månad
En konsult kör 1 200 km (120 mil) i tjänsten under en månad.
Beräkning: 120 mil × 25 kr = 3 000 kr skattefritt
På årsbasis kan det bli betydande summor. Om du kör i genomsnitt 80 mil per månad i tjänsten ger det 80 × 25 × 12 = 24 000 kr per år i skattefri ersättning.
Milersättning kalkylator för förmånsbil
Kör du förmånsbil gäller lägre schablonbelopp. Anledningen är att arbetsgivaren redan står för fordonets kostnader som leasing, försäkring, service och värdeminskning. Du betalar i regel bara drivmedlet.
Exempel 3: Förmånsbil (bensin/diesel)
Samma säljare som i exempel 1 kör 48 mil, men med en dieseldriven förmånsbil.
Beräkning: 48 mil × 12 kr = 576 kr i skattefri milersättning
Skillnaden jämfört med egen bil: 1 200 − 576 = 624 kr mindre per månad.
Exempel 4: Eldriven förmånsbil
Nu kör samma person en helt eldriven förmånsbil, samma sträcka.
Beräkning: 48 mil × 9,50 kr = 456 kr i skattefri milersättning
Den lägre schablonen för elbil speglar att elkostnaden per mil är lägre än bensin eller diesel. Dessutom kan du som förmånsbilsförare med elbil ofta ladda skattefritt hos arbetsgivaren, vilket gör den faktiska kostnaden ännu lägre.
Jämförelse: Så stor blir skillnaden
För att tydliggöra hur fordonstyp påverkar din milersättning, här en jämförelse vid 100 mil tjänstekörning:
| Fordonstyp | 100 mil | 500 mil | 1 000 mil |
|---|---|---|---|
| Egen bil | 2 500 kr | 12 500 kr | 25 000 kr |
| Förmånsbil | 1 200 kr | 6 000 kr | 12 000 kr |
| Elbil förmån | 950 kr | 4 750 kr | 9 500 kr |
Skillnaden mellan egen bil och eldriven förmånsbil vid 1 000 mil är hela 15 500 kr. Det gör det extra viktigt att använda rätt schablonbelopp i din beräkning.
Vad händer om arbetsgivaren betalar mer eller mindre?
Ersättning över schablonen
Om din arbetsgivare betalar ut mer än Skatteverkets schablonbelopp — exempelvis 30 kr per mil för egen bil — blir den överskjutande delen skattepliktig:
Exempel: Du kör 50 mil och får 30 kr/mil.
- Skattefri del: 50 × 25 = 1 250 kr
- Skattepliktig del: 50 × 5 = 250 kr (beskattas som lön)
- Total utbetalning: 1 500 kr
De 250 kronorna ska redovisas som lön och du betalar inkomstskatt på beloppet.
Ingen ersättning alls
Om du inte får någon milersättning från arbetsgivaren kan du göra avdrag i din inkomstdeklaration. Avdraget beräknas på samma schablonbelopp. Läs mer om hur reseavdrag 2026 fungerar och vilka regler som gäller.
Vanliga misstag vid beräkning av milersättning
Även med en enkel formel gör många fel. Här är de vanligaste misstagen:
1. Förväxlar mil och kilometer 25 kr per mil innebär 2,50 kr per kilometer. Om du multiplicerar antal kilometer med 25 kr istället för antal mil blir resultatet tio gånger för högt. Kontrollera alltid att du omvandlat till mil innan du räknar.
2. Använder fel schablonbelopp för fordonstypen Kör du förmånsbil men räknar med 25 kr/mil (egen bil) överdeklarerar du din milersättning. Det kan leda till skattetillägg vid granskning.
3. Glömmer körjournalen Utan en godkänd körjournal kan Skatteverket underkänna hela ditt avdrag — oavsett hur korrekt din beräkning är. Varje tjänsteresa måste dokumenteras med datum, adresser, mätarställning och syfte. Se vår guide om körjournal för Skatteverket för exakt vad som krävs.
4. Räknar med privata resor Bara resor i tjänsten ger rätt till skattefri milersättning. Pendling mellan bostad och arbetsplats hanteras via reseavdraget, som har helt andra regler och en beloppsgräns på 15 000 kr för 2026.
5. Glömmer att redovisa överskjutande ersättning Om arbetsgivaren betalar mer än schablonen måste du redovisa överskottet som skattepliktig lön. Att missa detta kan ge skattetillägg.
Automatisera beräkningen med Tripbook
Att räkna milersättning manuellt fungerar, men det kräver att du noggrant för körjournal och håller reda på varje resa. Med Tripbook slipper du det manuella arbetet. Appen loggar dina tjänsteresor automatiskt via GPS och beräknar milersättningen baserat på aktuella schablonbelopp direkt i appen.
Du klassificerar varje resa som privat eller tjänst med ett svep. Tripbook sköter resten — körjournal, milberäkning och exportfärdiga rapporter som uppfyller Skatteverkets krav. Det minskar risken för fel och sparar tid varje månad.
Sammanfattning: Räkna ut din milersättning rätt
En milersättning kalkylator behöver inte vara komplicerad. Grundformeln är enkel, men det är viktigt att du:
- Använder rätt schablonbelopp — 25 kr/mil för egen bil, 12 kr/mil för förmånsbil, 9,50 kr/mil för elbil förmånsbil
- Omvandlar till mil innan du räknar (1 mil = 10 km)
- Dokumenterar varje resa i en godkänd körjournal
- Skiljer på tjänsteresor och privatkörning — bara tjänsteresor ger skattefri milersättning
- Redovisar överskjutande ersättning om arbetsgivaren betalar mer än schablonen
Gör du rätt från början maximerar du din skattefria ersättning och slipper problem vid deklaration och granskning.