Ein Fahrtenbuch ist keine Lieblingsaufgabe, aber oft der wichtigste Nachweis, wenn du privat und beruflich mit demselben Auto faehrst. Mit einem sauber gefuehrten Fahrtenbuch kannst du belegen, wie viele Kilometer wirklich beruflich waren und damit Diskussionen mit dem Finanzamt vermeiden.
In diesem Artikel erfaehrst du, was ein Fahrtenbuch ist, wann es sich lohnt, welche Pflichtangaben enthalten sein muessen und wie du es im Alltag stressfrei fuehrst.
Was ist ein Fahrtenbuch?
Ein Fahrtenbuch ist die systematische Dokumentation deiner Fahrten. Ziel ist, privat und beruflich sauber zu trennen. Besonders wichtig wird das bei Dienstwagen, bei gemischter Nutzung oder wenn du berufliche Kilometer steuerlich geltend machst.
Wann brauchst du ein Fahrtenbuch?
Ein Fahrtenbuch lohnt sich vor allem, wenn:
- du einen Dienstwagen privat nutzt und den privaten Anteil exakt nachweisen willst,
- du mit einem Privatwagen viele berufliche Kilometer faehrst,
- du bei einer Pruefung klare, nachvollziehbare Nachweise brauchst.
Kurz: Wenn du saubere Zahlen willst, ist das Fahrtenbuch die sicherste Methode.
Was muss im Fahrtenbuch stehen?
Ein Fahrtenbuch wird nur anerkannt, wenn es vollstaendig und nachvollziehbar ist. Nach den Vorgaben, die sich aus BMF-Schreiben und Rechtsprechung ergeben, gehoeren mindestens folgende Punkte dazu:
- Datum der Fahrt
- Kilometerstand zu Beginn und Ende
- Reiseziel (Ort, idealerweise mit genauer Anschrift)
- Reisezweck (z. B. Kundentermin, Lieferung, Projekt)
- Aufgesuchte Geschaeftspartner
- Umwege (falls die Route abweicht, inkl. Begruendung)
Fuer Privatfahrten genuegen meist Datum und Kilometerangaben. Fuer Fahrten zwischen Wohnung und erster Taetigkeitsstaette reicht ein kurzer Vermerk.
Zeitnah und unveraenderbar
Das Finanzamt erwartet, dass ein Fahrtenbuch zeitnah gefuehrt wird und dass nachtraegliche Aenderungen entweder ausgeschlossen oder sauber protokolliert sind. Das gilt besonders fuer elektronische Fahrtenbuecher. Handschriftliche Eintraege duerfen nicht mit Bleistift erfolgen, digitale Systeme muessen Aenderungen nachvollziehbar speichern.
So machst du es dir leicht
Du hast im Alltag drei gaengige Optionen:
- Handschriftlich: guenstig, aber fehleranfaellig und schwer zu korrigieren
- Excel: flexibel, aber bei Pruefungen oft problematisch wegen nachtraeglicher Aenderungen
- App oder elektronisches Fahrtenbuch: schnell, automatisch, und bei richtiger Technik revisionssicher
Wenn du regelmaessig faehrst, sparst du mit einer App enorm viel Zeit und reduzierst Fehler.
Fazit
Ein Fahrtenbuch ist kein Selbstzweck. Es ist deine Absicherung, wenn es steuerlich um private und berufliche Nutzung geht. Je sauberer und zeitnaher du es fuehrst, desto leichter ist die Anerkennung durch das Finanzamt.
