Met de Verklaring geen privégebruik auto verklaar je bij de Belastingdienst dat je per kalenderjaar maximaal 500 kilometer privé rijdt in je auto van de zaak. Zolang die verklaring loopt, telt je werkgever geen bijtelling bij je loon. Je vraagt hem zelf aan via Mijn Belastingdienst en krijgt binnen twee weken bericht. De keerzijde: kom je toch boven de 500 kilometer en trek je de verklaring niet op tijd zelf in, dan volgt een naheffingsaanslag met belastingrente én een boete.
In het kort
- De verklaring is bedoeld voor werknemers met een auto van de zaak. Je vraagt hem zelf aan; je werkgever kan dat niet voor je doen. (Belastingdienst)
- De grens is maximaal 500 privékilometer op kalenderjaarbasis, niet per auto en niet naar rato. Dat is gemiddeld zo’n 42 kilometer per maand.
- Aanvragen gaat online met DigiD; je krijgt binnen 2 weken bericht. Een papieren aanvraag duurt maximaal 8 weken. (Belastingdienst)
- Zonder bijtelling scheelt dat je de 22% van de cataloguswaarde die je anders bij je loon opgeteld krijgt (18% tot en met €30.000 voor nulemissie-auto’s, 22% daarboven). (Belastingdienst)
- Zie je aankomen dat je over de 500 kilometer gaat? Trek de verklaring meteen zelf in. Doe je dat niet en constateert de Belastingdienst het achteraf, dan komt er een boete bovenop de naheffing. (Belastingdienst)
- Rijd je een bestelauto? Dan is er een aparte regeling met andere voorwaarden: de Verklaring uitsluitend zakelijk gebruik bestelauto.
Wat is een Verklaring geen privégebruik auto?
Een auto van de zaak die je ook privé mag gebruiken, levert bijtelling op. Standaard is dat 22% van de cataloguswaarde per jaar bij je loon; voor nulemissie-auto’s geldt 18% over het deel van de catalogusprijs tot en met €30.000 en 22% over het meerdere (Belastingdienst, Bijtelling privégebruik auto 2026). Bij een auto van €40.000 cataloguswaarde is dat €8.800 extra belastbaar loon per jaar.
De Verklaring geen privégebruik auto is de officiële route om daaronderuit te komen. Je verklaart dat je op kalenderjaarbasis niet meer dan 500 kilometer privé rijdt. De Belastingdienst stuurt die verklaring naar je toe, je geeft een kopie aan je werkgever, en vanaf dat moment mag je werkgever de bijtelling achterwege laten.
Belangrijk om te snappen: de verklaring is geen vrijstelling maar een bewijslastverschuiving. Je werkgever is beschermd, en jij neemt de verantwoordelijkheid over. Blijkt achteraf dat je er wel overheen ging, dan komt de rekening bij jou terecht, niet bij je werkgever.
Bestelauto? Dan geldt een andere regeling
Rijd je een bestelauto van de zaak, dan kent de Belastingdienst een juridisch losstaande regeling: de Verklaring uitsluitend zakelijk gebruik bestelauto. Ander formulier, andere aanvrager en andere voorwaarden. Het grootste verschil: daar geldt géén marge van 500 kilometer maar nul privékilometers, en hoef je juist géén rittenregistratie bij te houden. Verwar de twee niet, want de gevolgen bij een controle verschillen sterk.
Let ook op wie de regeling mag gebruiken. De verklaring geen privégebruik auto is er alleen voor werknemers met een auto van de werkgever. De bestelautoregeling staat daarnaast open voor ondernemers zelf: heb je een bestelauto van je eigen onderneming, dan kun je die verklaring ook als zzp’er met een eenmanszaak indienen.
Wat zijn de voorwaarden?
Er zijn drie harde voorwaarden.
1. Maximaal 500 privékilometer per kalenderjaar. Dit is de kernvoorwaarde: “U mag op kalenderjaarbasis niet meer dan 500 kilometer privé rijden met de auto van uw werkgever” (Belastingdienst). Krijg je halverwege het jaar een auto, dan wordt die 500 kilometer niet naar rato verlaagd; de grens geldt op kalenderjaarbasis. Goed nieuws voor de dagelijkse praktijk: woon-werkverkeer telt fiscaal als zakelijk gebruik en gaat dus niet van je 500 kilometer af.
2. Je moet het kunnen aantonen. De Belastingdienst vraagt bewijs, bijvoorbeeld in de vorm van een sluitende rittenregistratie. Zonder bewijs is de verklaring bij een controle weinig waard.
3. Je bent werknemer. De regeling geldt voor een auto die je werkgever aan je ter beschikking stelt. Ben je zzp’er met een eenmanszaak, dan kun je deze verklaring niet gebruiken; je regelt privégebruik dan via de inkomstenbelasting en de btw-correctie. Meer daarover lees je bij kilometervergoeding voor zzp’ers. Ben je directeur in loondienst van je eigen bv, dan kan het wel: de bv is dan je werkgever.
Wat moet er in je rittenregistratie staan?
De Belastingdienst schrijft precies voor welke gegevens je vastlegt. Over de auto: het merk, het type, het kenteken en de periode waarin je de auto hebt gebruikt. En per rit: de datum, de begin- en eindstand van de kilometerteller, het vertrek- en aankomstadres, de gereden route als je niet de meest gebruikelijke route nam, of het een privérit of zakelijke rit was, en de privé-omrijkilometers als je tijdens één rit zowel zakelijk als privé reed (Belastingdienst, Rittenregistratie).
Gebruik je een systeem met het Keurmerk RitRegistratieSystemen, dan gaat de Belastingdienst ervan uit dat je rittenregistratie sluitend is (Belastingdienst). Dat sluit een controle op afzonderlijke ritten niet uit, maar het scheelt discussie over de vorm.
Hoe vraag je de verklaring aan?
Aanvragen, het kenteken doorgeven en intrekken gaan alle drie via hetzelfde online formulier: “Verklaring aanvragen, wijzigen of intrekken” op Mijn Belastingdienst (Belastingdienst).
- Log in op Mijn Belastingdienst met je DigiD. Zorg dat je het kenteken van de auto bij de hand hebt.
- Vul het formulier in en geef de ingangsdatum op vanaf wanneer je geen bijtelling wilt.
- Wacht op bericht. Je krijgt binnen 2 weken antwoord. Berichten komen per post én digitaal in je Berichtenbox op MijnOverheid.
- Geef een kopie aan je werkgever. Pas als je werkgever de verklaring heeft, mag hij de bijtelling achterwege laten.
- Bewaar je rittenregistratie vanaf dag één. Ook over de periode voordat de verklaring binnen was.
Heb je geen DigiD, dan kun je via de BelastingTelefoon een papieren formulier aanvragen. Reken dan op maximaal 8 weken verwerkingstijd en een grotere kans op fouten.
Wat gebeurt er na goedkeuring?
Je ontvangt de verklaring op naam, met het kenteken en de ingangsdatum erop. Vanaf die datum houdt je werkgever geen loonheffing meer in over de bijtelling, wat direct zichtbaar is op je loonstrook. De verklaring geldt voor onbepaalde tijd: je hoeft hem niet jaarlijks te verlengen. Zolang je situatie gelijk blijft en je onder de 500 kilometer blijft, loopt hij door.
Wat wél doorgegeven moet worden, is een nieuw kenteken. Krijg je een andere auto van de zaak, dan hoef je geen nieuwe verklaring aan te vragen maar geef je het nieuwe kenteken door via hetzelfde formulier. Ook daarvoor geldt een reactietermijn van twee weken.
Wanneer moet je de verklaring intrekken?
Je bent verplicht de verklaring in te trekken zodra je niet meer aan de voorwaarden voldoet. Dat speelt in twee situaties.
Je gaat over de 500 kilometer heen. Wacht niet tot december en niet tot de teller daadwerkelijk over de 500 staat. Zodra je vóórziet dat je de grens dit kalenderjaar passeert, trek je de verklaring in. Dit is het moment waarop de meeste mensen de fout in gaan, en het is precies het verschil tussen alleen een naheffing en een naheffing mét boete.
De auto staat niet meer tot je beschikking. Bijvoorbeeld omdat je uit dienst gaat, je leaseauto inlevert of je functie verandert en er geen vervangende auto komt.
Intrekken doe je met hetzelfde online formulier op Mijn Belastingdienst, of met een papieren formulier via de BelastingTelefoon. Je geeft aan per welke datum de verklaring moet eindigen. Vanaf dat moment past je werkgever weer bijtelling toe over de resterende maanden.
Naheffing en boete bij meer dan 500 km
Ga je over de grens, dan zijn er drie mogelijke gevolgen. Welke je krijgt, hangt af van of je zelf op tijd hebt ingetrokken.
1. Naheffingsaanslag. “U krijgt een naheffingsaanslag over de periode waarin uw werkgever nog niet bijtelde en u wel over de auto van uw werkgever beschikte” (Belastingdienst). Dit geldt altijd, ook als je keurig zelf intrekt. Het gaat om de loonheffing die je had moeten betalen over de bijtelling.
2. Belastingrente. “Over het bedrag van de naheffingsaanslag moet u soms ook belastingrente betalen.”
3. Een boete. En hier zit de scherpe rand: “Trekt u de verklaring niet zelf in en stellen wij achteraf vast dat u op kalenderjaarbasis meer dan 500 kilometer privé hebt gereden? Dan krijgt u ook nog een boete.” Trek je zelf op tijd in, dan blijft het bij de naheffing en eventueel rente. Laat je het aankomen op een controle, dan komt de boete erbovenop.
Wat kost dat concreet?
Reken het door voor een auto met een cataloguswaarde van €40.000. De bijtelling is 22% × €40.000 = €8.800 per jaar. Bij een marginaal belastingtarief van bijvoorbeeld 37% is dat ongeveer €3.256 aan loonheffing per jaar. Wordt dat over een volledig kalenderjaar nageheven, dan is dat het bedrag op je naheffingsaanslag, plus belastingrente, plus een eventuele boete.
Dat is de prijs van een paar privéritten te veel. Loopt een controle over meerdere jaren, dan telt dat bedrag per jaar op. Hoe de boetes bij een controle worden vastgesteld, lees je in ons artikel over de boete op rittenregistratie.
Tips om problemen te voorkomen
- Registreer automatisch, niet achteraf. Een rittenregistratie die je aan het eind van de maand uit je hoofd reconstrueert, houdt bij een controle geen stand. Een app die via GPS registreert, legt elke rit direct vast.
- Bewaar je registratie 7 jaar. De fiscale bewaarplicht voor de basisgegevens van je administratie is zeven jaar (Belastingdienst). Een controle over 2026 kan in 2030 nog komen.
- Zet een alarm op 400 kilometer. Zo houd je marge over om de verklaring in te trekken vóórdat je de 500 passeert, en voorkom je de boete.
- Wees eerlijk over je situatie. 500 kilometer per jaar is ongeveer 42 kilometer per maand. Heb je privé geen tweede auto, dan is dat in de praktijk bijna niet vol te houden. Dan is bijtelling accepteren goedkoper dan een naheffing riskeren.
- Informeer je werkgever. Geef de kopie van de verklaring meteen door, en meld het ook als je hem intrekt. Zonder die melding blijft je werkgever ten onrechte de bijtelling weglaten.
Veelgestelde vragen
Telt woon-werkverkeer mee voor de 500 kilometer? Nee. Woon-werkverkeer wordt fiscaal als zakelijk gebruik aangemerkt en gaat niet van je 500 privékilometers af.
Hoe lang duurt de aanvraag? Online via Mijn Belastingdienst krijg je binnen 2 weken bericht. Bij een papieren aanvraag via de BelastingTelefoon duurt het maximaal 8 weken.
Moet ik de verklaring elk jaar opnieuw aanvragen? Nee. De verklaring geldt voor onbepaalde tijd zolang je situatie ongewijzigd blijft. Wel moet je een nieuw kenteken doorgeven als je een andere auto van de zaak krijgt.
Wat gebeurt er als ik over de 500 kilometer ga? Je krijgt een naheffingsaanslag over de periode waarin je werkgever geen bijtelling toepaste, mogelijk met belastingrente. Trok je de verklaring niet zelf in en stelt de Belastingdienst het achteraf vast, dan krijg je daarbovenop een boete.
Krijgt mijn werkgever ook een naheffing? Nee. Zolang je werkgever een geldige verklaring in de administratie heeft, ligt de verantwoordelijkheid bij jou. De naheffingsaanslag en de eventuele boete komen bij de werknemer terecht.
Kan ik de verklaring als zzp’er aanvragen? Nee, de verklaring is bedoeld voor werknemers. Als zzp’er met een eenmanszaak verreken je privégebruik via de inkomstenbelasting en de btw-correctie. Als DGA in loondienst van je eigen bv kan het wel.
Geldt deze verklaring ook voor een bestelauto? Voor een bestelauto bestaat een aparte regeling: de Verklaring uitsluitend zakelijk gebruik bestelauto. Die kent geen marge van 500 kilometer maar nul privékilometers, en vraagt geen rittenregistratie.
Tot slot
De Verklaring geen privégebruik auto is een prima regeling als je de auto echt vrijwel alleen zakelijk gebruikt. Het aanvragen is zo gebeurd; de echte inspanning zit in het jaar erna, want je moet elk jaar opnieuw kunnen aantonen dat je onder de 500 kilometer bleef. Registreer daarom vanaf dag één en houd je marge in de gaten. Met een gratis rittenregistratie app worden al je ritten automatisch vastgelegd en gecategoriseerd, zodat je op elk moment ziet hoeveel privékilometers er nog over zijn.
Bronnen
Geraadpleegd op 30 augustus 2026.
- Belastingdienst, Bijtelling privegebruik auto 2026
- Belastingdienst, Hoelang moet u gegevens bewaren
- Belastingdienst, Keurmerk voor rittenregistratie
- Belastingdienst, Met een auto van de werkgever naar uw werk
- Belastingdienst, Rittenregistratie
- Belastingdienst, Verklaring geen privegebruik auto aanvragen wijzigen intrekken
