De beste rittenregistratie-app is de app die past bij hoeveel je rijdt en bij wat je moet bewijzen. Rijd je incidenteel zakelijk met een privéauto, dan is een gratis app of zelfs een Excel-template genoeg. Moet je bijtelling voorkomen op een auto van de zaak, dan telt bewijskracht zwaarder dan de prijs, en dan is het Keurmerk RitRegistratieSystemen relevant. Hieronder staan tien Nederlandse oplossingen naast elkaar. Elke prijs hieronder is op 30 augustus 2026 opgevraagd bij de aanbieder zelf; waar een aanbieder geen prijs publiceert, staat er geen prijs.
In het kort
- De Belastingdienst schrijft geen systeem voor. Een app, een kastje, Excel en papier zijn alle vier toegestaan, zolang je registratie per rit de verplichte gegevens bevat en sluitend is.
- Gebruik je een systeem met het Keurmerk RitRegistratieSystemen, dan geldt: “Maakt u gebruik van een systeem met het Keurmerk RitRegistratieSystemen, dan gaan wij er vanuit dat uw rittenregistratie sluitend is” (Belastingdienst). Het keurmerk is niet verplicht.
- Op de officiële keurmerklijst staan 35 systemen (geteld op 30 augustus 2026). Het zijn vrijwel allemaal fleet- en telematicasystemen die met apparatuur in de auto werken, zoals WEBFLEET, ABAX, GPS-Buddy en TrackJack; een losse telefoon-app kwamen we er niet op tegen. Van de tien oplossingen hieronder staat er één op de lijst: Cartracker, vermeld als “ULU Cartracker”.
- Prijzen lopen uiteen van gratis (TanQyou) tot €14 per medewerker per maand plus €50 vaste kosten bij een alles-in-één pakket zoals TimeChimp, dat als enige aanbieder in dit overzicht vermeldt dat de prijzen exclusief btw zijn.
- Twee aanbieders publiceren geen bruikbare prijs: Fynch werkt uitsluitend met offertes en de site van Track Assistant was niet bereikbaar. TanQyou biedt zijn registratiekastje op de productpagina gratis aan.
- Elke geregistreerde zakelijke kilometer is in 2026 €0,25 aftrek waard voor zzp’ers, in 2025 nog €0,23 (Zakelijk gebruik privévervoermiddel 2026). Bij 8.000 kilometer verdient een abonnement zich ruim terug.
Hoe we deze apps hebben vergeleken
Alle prijzen komen van de aanbieder zelf: de eigen prijspagina of de eigen App Store-vermelding, opgevraagd op 30 augustus 2026. We nemen geen bedragen over van vergelijkingssites, want die blijken vaak jaren oud. Waar we een prijs niet bij de bron konden bevestigen, staat er geen getal maar een beschrijving van het model.
Waar we op letten:
- Voldoet het aan de eisen? Legt het systeem per rit de datum, begin- en eindkilometerstand, adressen, route en het karakter van de rit vast? Alle eisen op een rij staan in ons artikel over de rittenregistratie volgens de Belastingdienst.
- Automatisch of handmatig? Automatische detectie voorkomt vergeten ritten, en dat is precies waar een registratie op sneuvelt. Hoe GPS-registratie werkt, lees je bij automatische rittenregistratie.
- Keurmerk of niet? Alleen relevant als je bijtelling wilt voorkomen. Voor kilometeraftrek met een privéauto is het geen vereiste.
- Prijsmodel. Abonnement, eenmalig, per gebruiker of per voertuig. Dat verschil telt zwaarder dan het maandbedrag zelf.
- Export. Je moet je gegevens 7 jaar kunnen bewaren, ook als je overstapt. Zie rittenregistratie bewaarplicht.
De vergelijking in één tabel
| App | Prijs (gecontroleerd 30 augustus 2026) | Automatisch | Keurmerk RRS | Gratis instap |
|---|---|---|---|---|
| Tripbook | €6,99/maand, €69,99/jaar of €149,99 eenmalig | Ja | Nee | Ja, 20 ritten/maand |
| Klippa (SpendControl) | €5 of €6 per gebruiker per maand | Ja, pakket navragen | Nee | Nee |
| Flitsmeister | €6,99/maand (PRO Plus) | Ja | Nee | Start-pakket €0, zonder rithistorie |
| Cartracker | Vanaf €7 per voertuig per maand, plus hardware | Ja, via kastje | Ja | Nee, wel 30 dagen gratis |
| Fynch | Geen prijs gepubliceerd, offerte op aanvraag | Ja | Nee | Niet vermeld |
| Track Assistant | Niet te achterhalen, site onbereikbaar | Ja | Onbekend | Onbekend |
| Alphabet (AlphaGuide) | Gratis voor leaserijders van Alphabet | Deels | Nee | Ja |
| RouteReg | €7,99 eenmalig | Deels | Nee | Nee |
| TimeChimp | Vanaf €10 per medewerker per maand, excl. btw | Ja | Nee | Nee, wel 14 dagen gratis |
| TanQyou | Gratis app; kastje gratis aan te vragen | Ja | Nee | Ja |
1. Tripbook
Tripbook legt ritten automatisch vast via GPS en Bluetooth, waarna je per rit met één handeling aangeeft of die zakelijk of privé was. Je exporteert je administratie als rapportage voor je aangifte of declaratie, en je data staat in je eigen iCloud. De app is bewust smal: rittenregistratie, geen urenregistratie of facturatie erbij.
Bekijk Tripbook in de App Store: Tripbook rittenregistratie
Prijs:
- Basis: gratis, tot 20 ritten per maand
- Premium: €6,99 per maand
- Jaarlijks: €69,99 per jaar
- Lifetime: €149,99 eenmalig
| Voordelen | Nadelen |
|---|---|
| Gratis instap en een eenmalige optie zonder abonnement | Geen Keurmerk RitRegistratieSystemen |
| Automatische tracking plus snelle export | Gratis versie beperkt tot 20 ritten per maand |
| Back-up in je eigen iCloud | Afhankelijk van telefoon en GPS |
2. Klippa
Klippa is geen losse rittenregistratie-app maar een breed platform voor uitgavenbeheer, waarin kilometerregistratie één van de onderdelen is. Interessant als je ritten wilt combineren met bonnetjes, declaraties en boekhoudkoppelingen. Voor alleen kilometers is het meer dan je nodig hebt.
Let op bij het zoeken: het product heet op de prijspagina inmiddels SpendControl, niet Klippa.
Website: klippa.com
Prijs (gecontroleerd 30 augustus 2026): Effective €5 per gebruiker per maand, Premium €6 per gebruiker per maand, en een Custom-pakket waarvoor je contact opneemt met sales. Een gratis pakket is er niet. Klippa noemt kilometerregistratie met Google Maps-integratie als functie, maar de prijspagina somt die niet op bij het instappakket Effective; vraag dus na in welk pakket kilometerregistratie zit voordat je kiest. De prijspagina vermeldt niet of de bedragen inclusief of exclusief btw zijn.
| Voordelen | Nadelen |
|---|---|
| Kilometerregistratie zit al in het instappakket | Zware oplossing als je alleen kilometers wilt bijhouden |
| Sterk in integraties en declaratiestromen | Prijs per gebruiker loopt op bij een groeiend team |
| Geschikt voor gecombineerde administratie | Btw-behandeling niet vermeld |
3. Flitsmeister
Flitsmeister is vooral een navigatie- en waarschuwingsapp, met ritregistratie als bijvangst. Handig als je toch al met Flitsmeister rijdt: de rit wordt automatisch vastgelegd en je geeft achteraf het karakter aan.
Belangrijke wijziging ten opzichte van wat op veel vergelijkingssites staat: de functie heet inmiddels Rithistorie en zit alleen in het duurste pakket.
Prijs (gecontroleerd 30 augustus 2026): Start €0 per maand, PRO €2,99 per maand, PRO Plus €6,99 per maand. Rithistorie staat uitsluitend bij PRO Plus vermeld. Wil je Flitsmeister dus voor je rittenregistratie gebruiken, dan is €6,99 per maand het relevante bedrag, niet de €2,99 van PRO.
| Voordelen | Nadelen |
|---|---|
| Navigatie en ritregistratie in één app | Rithistorie alleen in het duurste pakket |
| Gratis Start-pakket om de app te leren kennen | Minder geschikt voor meerdere voertuigen |
| Automatische GPS-registratie | Geen keurmerk |
4. Cartracker
Cartracker werkt met een kastje in de auto dat elke rit automatisch registreert vanaf het moment dat je start. Van de tien oplossingen in dit overzicht is dit de enige met het Keurmerk RitRegistratieSystemen: het systeem staat als “ULU Cartracker” op de officiële keurmerklijst. Op de eigen prijspagina noemt Cartracker onder het kopje “Goed geregeld” zowel het Keurmerk RitRegistratieSystemen als ISO 27001 en AVG.
Prijs (gecontroleerd 30 augustus 2026): “Cartracker vanaf €7 per voertuig per maand.” Dat is nadrukkelijk een vanaf-prijs: “Hardware, professionele installatie en kosten van externe diensten kunnen apart worden berekend.” Die kosten zie je in de configurator voordat je bestelt. De eerste 30 dagen zijn gratis en er is geen betaling vooraf. Btw-behandeling wordt niet vermeld.
| Voordelen | Nadelen |
|---|---|
| Enige oplossing hier met het Keurmerk RRS | Hardware en installatie komen bovenop het maandbedrag |
| Registreert automatisch bij het starten van de auto | Volledige prijs pas zichtbaar na configureren |
| 30 dagen gratis, geen betaling vooraf | Minder flexibel bij wisselende auto’s |
5. Fynch
Fynch herkent automatisch welk vervoermiddel je gebruikt en registreert naast autoritten ook andere vervoerswijzen. Aantrekkelijk als je één overzicht wilt van al je zakelijke verplaatsingen, inclusief de rapportage werkgebonden personenmobiliteit.
Prijs (gecontroleerd 30 augustus 2026): Fynch publiceert geen prijzen. Er staan drie pakketten (Basis, Pro en Enterprise) met deze toelichting: “De kosten van Fynch hangen af van het aantal licenties en de gewenste modules (zie onze pakketten). Om een indicatie te kunnen geven van de kosten komen wij graag in gesprek.” Een gratis pakket of proefperiode wordt op die pagina niet genoemd. Je moet hier dus een offerte aanvragen om te weten waar je aan toe bent.
| Voordelen | Nadelen |
|---|---|
| Herkent meerdere vervoermiddelen automatisch | Geen enkele prijs gepubliceerd |
| Geschikt voor de WPM-rapportageplicht | Offertetraject nodig voor een indicatie |
| Drie pakketten van zzp tot enterprise | Geen gratis pakket of proefperiode vermeld |
6. Track Assistant
Track Assistant registreert ritten via je smartphone in combinatie met Bluetooth, zonder kastje in de auto.
Hier moeten we eerlijk zijn over de grens van wat we konden controleren: de website van Track Assistant was op 30 augustus 2026 niet bereikbaar. Zowel de homepage als de onderliggende pagina’s van trackassistant.com kwamen in een oneindige reeks doorverwijzingen terecht, en het domein trackassistant.nl gaf een certificaatfout. We hebben daardoor geen enkele prijs of functieclaim bij de bron kunnen bevestigen. De bedragen die op vergelijkingssites circuleren, nemen we daarom niet over.
Prijs (gecontroleerd 30 augustus 2026): niet vast te stellen. Wil je deze app overwegen, vraag de actuele prijs dan rechtstreeks op bij de aanbieder.
| Voordelen | Nadelen |
|---|---|
| Geen kastje nodig | Prijs niet te controleren |
| Automatische ritdetectie via Bluetooth | Website was niet bereikbaar bij controle |
| Werkt met bestaande telefoon | Keurmerk niet aantoonbaar |
7. AlphaGuide (Alphabet)
De app van leasemaatschappij Alphabet biedt naast rittenregistratie inzicht in je leasegegevens. De app is gratis, maar gekoppeld aan een leasecontract bij Alphabet: voor wie daar niet rijdt, is er geen ingang.
Prijs (gecontroleerd 30 augustus 2026): gratis voor leaserijders van Alphabet. De productpagina van Alphabet reageerde bij onze controle niet binnen de tijdslimiet, dus de details van de huidige functieset hebben we niet bij de bron kunnen bevestigen. Rijd je bij Alphabet, controleer dan in je eigen portaal welke functies je pakket bevat.
| Voordelen | Nadelen |
|---|---|
| Gratis voor de eigen leaserijders | Alleen bruikbaar met een Alphabet-leasecontract |
| Lease-informatie in dezelfde app | Functieset niet bij de bron bevestigd |
| Geen abonnementskosten | Geen keurmerk |
8. RouteReg
RouteReg is een app met een eenmalige aanschafprijs in plaats van een abonnement, wat hem aantrekkelijk maakt voor wie geen maandlasten wil.
Eén ding moet je weten voordat je hem koopt: de laatste update dateert van 7 december 2022 (versie 2.8.7.9). Voor een systeem waarvan je administratie zeven jaar bewaard en leesbaar moet blijven, is dat een risico dat je bewust neemt.
Prijs (gecontroleerd 30 augustus 2026): €7,99 eenmalig in de App Store. In-app zijn er twee uitbreidingen: Multi Driver €8,99 en Geavanceerd rapport XSLT €3,99. De app vereist iOS 8.1 of nieuwer en draait daarnaast op een Mac met Apple M1 en op Apple Vision.
| Voordelen | Nadelen |
|---|---|
| Geen maandelijkse kosten | Sinds december 2022 niet meer bijgewerkt |
| Lage eenmalige aanschafprijs | Alleen in het Apple-ecosysteem |
| Draait ook op Mac M1 en Apple Vision | Geen keurmerk |
9. TimeChimp
TimeChimp combineert kilometers met urenregistratie, onkosten en projecten. Zinvol als je toch al uren schrijft en één systeem wilt; overkill als je alleen ritten wilt vastleggen. Let erop dat ritregistratie niet in het instappakket zit: “Registreer uitgaven en ritten” begint pas bij Advanced.
TimeChimp is de enige aanbieder in dit overzicht die expliciet vermeldt hoe de btw zit: “Alle prijzen zijn in euros en exclusief btw.”
Prijs (gecontroleerd 30 augustus 2026): Essential €10 per gebruiker per maand zonder vaste kosten; Advanced €12 per gebruiker per maand plus €25 vaste kosten; Professional €14 per gebruiker per maand plus €50 vaste kosten. Bij 50, 100 en 200 medewerkers gelden staffelkortingen, en bij jaarlijkse facturatie geldt een korting. Er is 14 dagen gratis proberen met toegang tot alle functies behalve add-ons.
| Voordelen | Nadelen |
|---|---|
| Uren, ritten, onkosten en projecten in één | Ritregistratie pas vanaf Advanced |
| Enige aanbieder die de btw-behandeling vermeldt | Vaste kosten bovenop het bedrag per gebruiker |
| 14 dagen gratis met alle functies | Duurder dan een losse ritten-app |
10. TanQyou
TanQyou biedt een gratis rittenregistratie-app die automatisch via GPS werkt, met de mogelijkheid om er een registratiekastje bij te nemen. Voor wie een eenvoudige gratis oplossing zoekt, is dit de meest toegankelijke ingang van dit overzicht.
Eén nuance bij hun claim: TanQyou schrijft dat je er “moeiteloos aan de eisen van de Belastingdienst” mee voldoet. Dat is een verklaring van de aanbieder zelf, geen certificering. TanQyou staat niet op de keurmerklijst en noemt het keurmerk ook niet.
Prijs (gecontroleerd 30 augustus 2026): de app is gratis te downloaden en ook het toevoegen van kentekens is gratis. Het optionele registratiekastje biedt TanQyou op dezelfde pagina gratis aan: “Vraag dan ons rittenregistratie kastje gratis aan.” Er staan geen doorlopende kosten bij; vraag die na voordat je overstapt.
| Voordelen | Nadelen |
|---|---|
| Gratis app, gratis kentekens toevoegen | Geen keurmerk, alleen een eigen verklaring |
| Automatische GPS-registratie | Prijs van het kastje niet vermeld |
| Optioneel uit te breiden met hardware | Weinig transparantie over de kosten |
Welke app past bij jouw situatie?
Er is geen beste app in het algemeen, wel een beste app per situatie. Vier veelvoorkomende gevallen.
Je rijdt incidenteel zakelijk met je privéauto. Je hoeft geen sluitende registratie van álle ritten bij te houden, alleen je zakelijke kilometers aannemelijk maken voor de aftrek van €0,25 per kilometer. Een gratis app of een Excel-template volstaat.
Je rijdt dagelijks zakelijk met je privéauto. Hier verdient automatisering zich terug in tijd én in vergeten ritten. Bij 8.000 zakelijke kilometers gaat het om €2.000 aftrek; een abonnement van rond de €70 per jaar valt daarbij in het niet. Zie ook kilometervergoeding voor zzp’ers.
Je wilt bijtelling voorkomen op een auto van de zaak. Dit is de zwaarste categorie: je moet aantonen dat je op jaarbasis onder de 500 privékilometers blijft, en je vraagt als werknemer een Verklaring geen privégebruik auto aan. Hier is een gecertificeerd systeem het overwegen waard, omdat de Belastingdienst dan uitgaat van een sluitende registratie. Omdat er geen telefoon-app op de keurmerklijst staat, betekent dat in de praktijk kiezen voor hardware. Wat er misgaat als je registratie wordt afgekeurd, staat in ons artikel over de boete bij een afgekeurde rittenregistratie.
Je hebt een bestelauto die je nooit privé gebruikt. Dan is de vraag welke app je kiest misschien niet eens relevant. Met een Verklaring uitsluitend zakelijk gebruik bestelauto hoef je helemaal geen rittenregistratie bij te houden, mits je écht nul privékilometers rijdt.
Veelgestelde vragen
Is een app met keurmerk verplicht? Nee. Het Keurmerk RitRegistratieSystemen is vrijwillig. Het voordeel is dat de Belastingdienst bij een gecertificeerd systeem ervan uitgaat dat je registratie sluitend is. Een app zonder keurmerk is even geldig zolang die aan de inhoudelijke eisen voldoet.
Welke van deze apps heeft het keurmerk? Van de tien in dit overzicht alleen Cartracker, dat als “ULU Cartracker” op de officiële lijst staat. Die lijst telt 25 systemen en bestaat volledig uit hardware- en fleetoplossingen; telefoon-apps komen er niet op voor.
Kan rittenregistratie gratis? Ja. TanQyou biedt een gratis app, AlphaGuide is gratis voor Alphabet-leaserijders, Flitsmeister heeft een gratis Start-pakket (zonder rithistorie) en Tripbook een gratis instap tot 20 ritten per maand. Ook een papieren boekje of Excel-bestand is fiscaal geldig, zolang je alle verplichte velden invult.
Waarom staan er bij sommige apps geen prijzen? Omdat de aanbieder ze niet publiceert of niet bereikbaar was. Fynch werkt met offertes op basis van licenties en modules, de site van Track Assistant was bij onze controle niet bereikbaar, en TanQyou noemt geen bedrag voor het kastje. We nemen in die gevallen liever geen bedrag over dan een bedrag dat we niet bij de bron kunnen controleren.
Wat gebeurt er met mijn gegevens als ik overstap? Dat is je eigen verantwoordelijkheid. Je bewaarplicht is 7 jaar, dus exporteer je registratie per kalenderjaar naar je eigen archief voordat je een abonnement opzegt. Meer daarover in rittenregistratie bewaarplicht.
Telt woon-werkverkeer als zakelijk in deze apps? Fiscaal telt woon-werkverkeer voor de inkomstenbelasting als zakelijk. Hoe een app dat labelt verschilt per aanbieder, dus controleer die instelling bij het inrichten. Zie woon-werkverkeer.
Tot slot
Kies niet op het maandbedrag maar op wat je moet kunnen bewijzen. Voor kilometeraftrek met een privéauto is elke app die de verplichte velden vastlegt voldoende, en dan is de vraag vooral of je hem volhoudt. Wil je bijtelling voorkomen, dan weegt de bewijskracht van je systeem zwaarder dan een paar euro per maand, en dan kom je bij hardware uit.
Wil je zonder abonnementsverplichting beginnen, dan kun je met de gratis rittenregistratie app van Tripbook tot 20 ritten per maand automatisch vastleggen en exporteren.
Bronnen
De fiscale regels zijn op 30 augustus 2026 gecontroleerd bij de Belastingdienst. Alle prijzen zijn op dezelfde datum opgevraagd bij de aanbieder zelf, via de eigen prijspagina of de eigen App Store-vermelding.
- Belastingdienst, Rittenregistratie (verplichte gegevens per auto en per rit)
- Belastingdienst, Keurmerk voor rittenregistratie (aanname van sluitendheid, keurmerk niet verplicht)
- Stichting Keurmerk RitRegistratieSystemen, keurmerksystemen (25 gecertificeerde systemen, waaronder ULU Cartracker)
- Belastingdienst, Zakelijk gebruik privévervoermiddel 2026 (€0,25 per kilometer, in 2025 €0,23)
- Belastingdienst, Bijtelling privégebruik auto 2026 (500 km-grens)
- Prijzen van de aanbieders: Klippa SpendControl, Flitsmeister, Cartracker, Fynch, TimeChimp, TanQyou, en de App Store-vermeldingen van RouteReg en Tripbook.
