Konsulent kørselsgodtgørelse er et emne, der berører tusindvis af danske konsulenter, som dagligt kører mellem kundebesøg, projektmøder og midlertidige arbejdspladser. Som konsulent er din bil ofte dit vigtigste arbejdsredskab, og korrekt håndtering af kørselsgodtgørelse og rejseudgifter kan betyde titusindvis af kroner i skattefri godtgørelse hvert år. Men reglerne afhænger af, om du er lønmodtager eller selvstændig, og fejl kan koste dyrt. I denne guide gennemgår vi de vigtigste regler for konsulent kørselsgodtgørelse, rejseudgifter, diæter og dokumentationskrav.
Konsulent som lønmodtager: Skattefri kørselsgodtgørelse
Er du ansat som konsulent i et konsulentfirma, en vikarbureau eller en rådgivningsvirksomhed, er du lønmodtager. Det betyder, at din arbejdsgiver kan udbetale skattefri kørselsgodtgørelse, når du kører erhvervsmæssigt i din egen bil.
Satser for konsulenter i 2026
Satserne er de samme for alle lønmodtagere — også konsulenter:
| Kørselstype | Sats 2026 |
|---|---|
| Egen bil/motorcykel (0–20.000 km) | 3,94 kr./km |
| Egen bil/motorcykel (over 20.000 km) | 2,28 kr./km |
De 20.000 km opgøres pr. arbejdsgiver. Skifter du konsulentfirma i løbet af året, starter tælleren forfra hos den nye arbejdsgiver. For en konsulent, der kører 30.000 erhvervsmæssige kilometer årligt, giver det en skattefri godtgørelse på over 101.000 kr. Se den fulde oversigt over kørselsgodtgørelse 2026 satser og regler.
Hvad er erhvervsmæssig kørsel for en konsulent?
Som konsulent er det afgørende at forstå, hvad der tæller som erhvervsmæssig kørsel:
- Kørsel til kunder og klientmøder — fra kontoret til kundens adresse eller direkte fra hjemmet til en midlertidig arbejdsplads
- Kørsel mellem to kundeadresser — altid erhvervsmæssig, uanset antal dage
- Kørsel til kurser og konferencer — når det er arbejdsgiverens anvisning
- Kørsel til midlertidige projektsteder — f.eks. byggepladser, fabrikker eller midlertidige kontorer
Kørsel mellem dit hjem og dit faste kontor (konsulentfirmaets adresse) er derimod privat pendling og giver ikke ret til godtgørelse.
60-dages-reglen: Særligt vigtig for konsulenter
60-dages-reglen er afgørende for konsulenter, der arbejder på længerevarende projekter hos kunder. Reglen siger, at du kan modtage skattefri kørselsgodtgørelse for kørsel til en midlertidig arbejdsplads i op til 60 arbejdsdage inden for en rullende 12-måneders periode. Overstiger du de 60 dage, skifter arbejdspladsen status til fast, og kørslen hertil betragtes som privat pendling.
Eksempler fra konsulentbranchen
Eksempel 1: Du er IT-konsulent og arbejder hos Kunde A tre dage om ugen. Efter ca. 20 uger har du nået 60 arbejdsdage. Herefter kan du ikke længere modtage skattefri kørselsgodtgørelse for kørsel til Kunde A — men du kan stadig modtage godtgørelse for kørsel til andre kunder.
Eksempel 2: Du skifter mellem tre kunder og besøger hver kunde 1-2 dage om ugen. Så lang tid du holder dig under 60 dage pr. kunde pr. 12 måneder, beholder du retten til skattefri godtgørelse for alle tre kundeadresser.
Vigtigt: Kørsel direkte mellem to kundeadresser (uden at køre via dit faste kontor) tæller ikke med i de 60 dage for nogen af de to kunder. Denne regel er gunstig for konsulenter med mange korte kundebesøg på samme dag.
Sådan nulstiller du tælleren
Har du en pause på mindst 60 sammenhængende arbejdsdage fra en kundeadresse, starter de 60 dage forfra. En ferie på tre uger tæller med i pausen, men kun de arbejdsdage, du reelt er væk, tæller.
Selvstændig konsulent: Andre regler for kørsel
Er du selvstændig konsulent — f.eks. med enkeltmandsvirksomhed, ApS eller som freelancer — kan du ikke udbetale skattefri kørselsgodtgørelse til dig selv. I stedet kan du fratrække dine faktiske biludgifter i regnskabet eller bruge Skatterådets satser som beregningsgrundlag. Reglerne afhænger af din virksomhedsform. Læs den fulde gennemgang i vores guide til kørselsgodtgørelse som selvstændig.
Lønmodtager vs. selvstændig konsulent: Overblik
| Lønmodtager-konsulent | Selvstændig konsulent | |
|---|---|---|
| Kørselsgodtgørelse | Skattefri udbetaling fra arbejdsgiver | Ikke muligt til sig selv |
| Fradrag for kørsel | Nej (modtager godtgørelse i stedet) | Ja, faktiske udgifter eller sats |
| 60-dages-reglen | Gælder | Gælder normalt ikke |
| Kørebog | Krav fra arbejdsgiver/SKAT | Udvidet krav med km-aflæsning |
| Rejsegodtgørelse | Skattefri udbetaling | Fradrag for faktiske udgifter |
Rejseudgifter for konsulenter: Diæter og logi
Ud over kørselsgodtgørelse har du som konsulent ofte ret til skattefri rejsegodtgørelse, når du er på tjenesterejse. En tjenesterejse kræver, at du overnatter mindst 24 timer, eller at rejsen har en varighed på over 24 timer, og at du befinder dig mindst 8 km fra din sædvanlige bopæl eller arbejdsplads.
Skattefrie satser 2026 for kost og logi
| Type | Sats 2026 |
|---|---|
| Kost (døgnsats) | 625 kr. |
| Logi (døgnsats) | 268 kr. |
| 25 % godtgørelse for tilsluttende dag | 156,25 kr. |
Får du fri morgenmad på hotellet, reduceres kostsatsen med 15 %. Fri frokost reducerer med 30 %, og fri aftensmad reducerer med 30 %. Får du alle måltider betalt, kan der ikke udbetales skattefri kostgodtgørelse.
12-måneders-reglen for rejsegodtgørelse
Ligesom 60-dages-reglen for kørsel har rejsegodtgørelse sin egen tidsbegrænsning: Du kan modtage skattefri rejsegodtgørelse i op til 12 måneder for den samme midlertidige arbejdsplads. Herefter ophører retten til skattefri godtgørelse. For konsulenter på lange projekter er det vigtigt at holde øje med denne grænse.
Dokumentation: Sådan sikrer du din skattefrihed
God dokumentation er fundamentet for skattefri kørselsgodtgørelse og rejsegodtgørelse. SKAT kan ved kontrol kræve fuld dokumentation for alle godtgørelser, og mangler du bare én oplysning, kan hele beløbet blive skattepligtigt.
Krav til kørebogen
For hver erhvervsmæssig tur skal du registrere:
- Dato for kørslen
- Start- og slutadresse (f.eks. “Kontor → Kunde A, Bredgade 12”)
- Antal kilometer
- Formålet med turen (f.eks. “Projektmøde hos Kunde A”)
- Bilens registreringsnummer
Som selvstændig konsulent skal du desuden aflæse kilometertælleren ved start og slut af hver køredag.
Krav til rejsebilag
For rejseudgifter skal du dokumentere:
- Rejsens start- og sluttidspunkt (dato og klokkeslæt)
- Rejsens destination og formål
- Eventuel fri fortæring (morgenmad, frokost, aftensmad)
- Hoteludgifter med kvittering, hvis du vælger faktiske udgifter
Automatisk registrering med Tripbook
Med mange kundebesøg og skiftende arbejdspladser kan det være svært at huske at registrere hver eneste tur manuelt. Tripbook registrerer automatisk dine ture med GPS, så du altid har en komplet kørebog klar. Det er særligt nyttigt for konsulenter, der kører til flere kunder på en dag og nemt kan miste overblikket.
Typiske fejl konsulenter bør undgå
1. Overser 60-dages-reglen
Mange konsulenter opdager for sent, at de har overskredet 60 dage hos en kunde. Før en kalender eller brug et digitalt værktøj til at tælle arbejdsdage pr. kundeadresse.
2. Blander privat og erhvervsmæssig kørsel
En hurtig omvej til supermarkedet på vej fra en kunde gør turen til blandet kørsel. Opdel altid dine ture, så den erhvervsmæssige del er tydeligt dokumenteret.
3. Manglende dokumentation for rejsegodtgørelse
Husk at notere start- og sluttidspunkt for rejser samt eventuel fri fortæring. Uden korrekt dokumentation er godtgørelsen skattepligtig.
4. Firmabil og godtgørelse
Kører du i en firmabil (fri bil), kan du ikke modtage skattefri kørselsgodtgørelse — uanset om du kører til kunder. Det gælder også partneres firmabil.
Beregningseksempel: Konsulent med tre kunder
Lad os se et konkret eksempel for en ansat konsulent, der kører i egen bil:
- Kunde A: 80 km tur/retur, 2 dage om ugen = 8.320 km/år
- Kunde B: 120 km tur/retur, 2 dage om ugen = 12.480 km/år
- Kunde C: 40 km tur/retur, 1 dag om ugen = 2.080 km/år
- Samlet erhvervsmæssig kørsel: 22.880 km/år
Beregning:
- Første 20.000 km: 20.000 × 3,94 kr. = 78.800 kr.
- Resterende 2.880 km: 2.880 × 2,28 kr. = 6.566 kr.
- Samlet skattefri godtgørelse: 85.366 kr.
Hertil kan komme skattefri rejsegodtgørelse for kost og logi ved overnatning hos kunder.
Konklusion: Få styr på din konsulent kørselsgodtgørelse
Som konsulent er kørsel en uundgåelig del af hverdagen, og korrekt håndtering af kørselsgodtgørelse og rejseudgifter kan spare dig for store beløb. Kend forskellen på lønmodtager- og selvstændig-reglerne, hold øje med 60-dages-reglen, og sørg altid for komplet dokumentation. En digital kørebog som Tripbook gør det markant nemmere at overholde kravene — særligt når du har mange kundebesøg og skiftende arbejdspladser.
Download Tripbook og hold automatisk styr på din erhvervsmæssige kørsel som konsulent — så du aldrig går glip af skattefri godtgørelse.
