Wil je snel je kilometervergoeding 2026 berekenen? Dan ben je hier aan het juiste adres. Of je nu werknemer bent die dagelijks naar kantoor rijdt, of een zzp’er die zakelijke ritten maakt: met de juiste berekening weet je precies hoeveel je mag declareren of aftrekken. In dit artikel leggen we het actuele tarief uit, laten we zien hoe je de vergoeding berekent en delen we een handige rekentool.
Wat is de kilometervergoeding in 2026?
De kilometervergoeding in 2026 bedraagt maximaal €0,23 per kilometer. Dit is het onbelaste bedrag dat je werkgever mag vergoeden zonder dat er loonheffing over betaald hoeft te worden. Het tarief is sinds 2024 niet meer gewijzigd en geldt voor alle vervoermiddelen: auto, motor, fiets of zelfs te voet.
Voor zzp’ers geldt hetzelfde bedrag. Je mag €0,23 per zakelijke kilometer als kostenpost opvoeren in je boekhouding, mits je ondernemer bent voor de inkomstenbelasting.
Kilometervergoeding 2026 berekenen: de formule
De berekening is eenvoudig:
Aantal kilometers x €0,23 = je kilometervergoeding
Stel, je reist dagelijks 30 kilometer enkele reis van huis naar kantoor. Dan ziet de berekening er zo uit:
| Onderdeel | Berekening |
|---|---|
| Enkele reis | 30 km |
| Retour per dag | 60 km |
| Vergoeding per dag | 60 x €0,23 = €13,80 |
| Per maand (21 werkdagen) | 21 x €13,80 = €289,80 |
| Per jaar (214 werkdagen) | 214 x €13,80 = €2.953,20 |
De 214 werkdagen is het maximum dat de Belastingdienst hanteert voor woon-werkverkeer. Werk je minder dagen op kantoor, dan reken je met het werkelijke aantal reisdagen.
Interactieve rekentool
Wanneer is de vergoeding onbelast?
De kilometervergoeding blijft onbelast zolang het bedrag niet hoger is dan €0,23 per kilometer. Het maakt niet uit of het gaat om:
- Woon-werkverkeer (dagelijks pendelen)
- Zakelijke ritten (klantbezoeken, vergaderingen elders)
- Alle vervoermiddelen (auto, motor, fiets, openbaar vervoer)
Keert je werkgever meer uit dan €0,23 per kilometer? Dan wordt het meerdere in principe als loon beschouwd en moet je werkgever daar loonheffing over betalen.
Hogere vergoeding via de WKR
Veel werkgevers willen meer dan €0,23 per kilometer vergoeden, omdat de werkelijke autokosten doorgaans hoger liggen. Via de Werkkostenregeling (WKR) kan dat belastingvrij, mits de werkgever het bovenmatige deel aanwijst als eindheffingsloon.
De WKR biedt werkgevers een vrije ruimte van 2% over de eerste €400.000 van de totale loonsom en 1,18% over het meerdere. Zolang de extra reiskostenvergoeding binnen deze vrije ruimte valt, hoeft niemand belasting te betalen. Wordt de vrije ruimte overschreden, dan betaalt de werkgever 80% eindheffing over het meerdere.
Rekenvoorbeeld WKR
Stel, je werkgever vergoedt €0,30 per kilometer in plaats van €0,23:
- Verschil per kilometer: €0,07
- Bij 60 km retour en 214 werkdagen: €0,07 x 60 x 214 = €898,80 per jaar
- Dit bedrag moet passen binnen de vrije ruimte van de WKR
Kilometervergoeding berekenen als zzp’er
Als zzp’er mag je €0,23 per zakelijke kilometer aftrekken van je winst. Je hoeft geen factuur te ontvangen; een goede rittenadministratie is voldoende. Let op de volgende punten:
- Houd per rit bij: datum, begin- en eindadres, aantal kilometers, zakelijk doel
- Privéritten tellen niet mee: alleen zakelijke kilometers zijn aftrekbaar
- Gebruik een app: een digitale rittenregistratie bespaart tijd en voldoet aan de eisen van de Belastingdienst
Met Tripbook registreer je ritten automatisch en exporteer je een overzicht dat je boekhouder direct kan verwerken.
Bijtelling elektrische auto in 2026
Rijd je in een elektrische auto van de zaak? Dan geldt in 2026 een bijtellingstarief van 18% over de eerste €30.000 van de cataloguswaarde en 22% over het meerdere.
| Cataloguswaarde | Bijtelling berekening | Totaal per jaar |
|---|---|---|
| €30.000 | 18% × €30.000 | €5.400 |
| €50.000 | (18% × €30.000) + (22% × €20.000) | €9.800 |
| €70.000 | (18% × €30.000) + (22% × €40.000) | €14.200 |
Dit percentage geldt 60 maanden vanaf de eerste toelating. Rij je in een auto op waterstof of zonne-energie? Dan geldt de 18% over de volledige cataloguswaarde, zonder de drempel van €30.000.
Tips om je kilometervergoeding te maximaliseren
-
Registreer elke rit — Zorg dat je geen zakelijke kilometers mist. Eén gemiste rit per week van 40 km kost je €0,23 x 40 x 46 = €423,80 per jaar.
-
Controleer je cao — Veel cao’s schrijven een hogere vergoeding voor dan de wettelijke €0,23. Check of jouw werkgever zich hieraan houdt.
-
Gebruik de WKR slim — Bespreek met je werkgever of een hogere vergoeding via de vrije ruimte mogelijk is.
-
Combineer met OV — Ook kilometers naar het station of de halte tellen mee voor de onbelaste vergoeding.
-
Bewaar je administratie — De Belastingdienst mag tot vijf jaar terug controleren. Zorg dat je rittenregistratie compleet en up-to-date is.
Veelgestelde vragen
Moet mijn werkgever een kilometervergoeding betalen?
Nee, een werkgever is wettelijk niet verplicht om een kilometervergoeding te betalen, tenzij dit is vastgelegd in de cao of arbeidsovereenkomst. Veel werkgevers doen het wel om personeel aan te trekken en te behouden.
Geldt €0,23 ook voor de fiets?
Ja. Het onbelaste tarief van €0,23 per kilometer geldt voor alle vervoermiddelen, inclusief de fiets. Zelfs als je lopend naar je werk gaat, mag je werkgever dit bedrag vergoeden.
Kan ik de kilometervergoeding combineren met een OV-abonnement?
Dat hangt af van de afspraken met je werkgever. Je kunt niet voor dezelfde kilometers dubbel declareren. Wel kun je voor het voor- en natransport (fiets of auto naar het station) de kilometervergoeding ontvangen.
Hoe bereken ik de afstand voor mijn vergoeding?
De Belastingdienst accepteert de kortste of snelste route volgens een routeplanner. Gebruik altijd dezelfde methode en bewaar een screenshot of export als bewijs. Tripbook berekent de afstand automatisch op basis van je GPS-locatie.
Conclusie
De kilometervergoeding 2026 berekenen is niet ingewikkeld: neem je retourkilometers, vermenigvuldig met €0,23 en met het aantal werkdagen. Met de rekentool op deze pagina zie je direct wat je kunt verwachten. Wil je je kilometervergoeding correct berekenen en geen enkele rit missen? Download Tripbook en houd moeiteloos al je zakelijke ritten bij.
