Als vrijwilliger rijd je regelmatig naar trainingen, vergaderingen of evenementen — maar hoe zit het eigenlijk met de kilometervergoeding vrijwilliger? In 2026 mag je als vrijwilliger maximaal €0,23 per kilometer onbelast ontvangen, mits je binnen de grensbedragen blijft. In dit artikel leggen we alle regels, bedragen en uitzonderingen uit zodat jij en je organisatie precies weten waar jullie aan toe zijn.
Wat is de kilometervergoeding voor vrijwilligers?
De kilometervergoeding voor vrijwilligers is een belastingvrije vergoeding die stichtingen en verenigingen mogen uitkeren aan hun vrijwilligers voor reiskosten. Het tarief bedraagt in 2026 €0,23 per kilometer — hetzelfde bedrag als voor werknemers in loondienst. Dit valt onder de gerichte vrijstelling van de Belastingdienst.
Het maakt niet uit met welk vervoermiddel je reist. Of je nu met de auto, fiets of het openbaar vervoer komt: de maximale onbelaste vergoeding is €0,23 per gereden kilometer. Dit bedrag is sinds 2023 niet gewijzigd (toen steeg het van €0,21 naar €0,23) en geldt onveranderd in 2026.
Wil je meer weten over hoe de kilometervergoeding in het algemeen werkt? Lees dan ons uitgebreide overzicht over de kilometervergoeding 2026.
Grensbedragen vrijwilligersvergoeding 2026
De Belastingdienst hanteert strikte maxima voor de onbelaste vrijwilligersvergoeding. In 2026 zijn de grensbedragen verhoogd ten opzichte van voorgaande jaren:
| Onderdeel | Bedrag 2026 |
|---|---|
| Maximaal per maand | €220 |
| Maximaal per jaar | €2.200 |
| Maximaal per uur (21 jaar en ouder) | €5,75 |
| Maximaal per uur (jonger dan 21 jaar) | €3,40 |
| Kilometervergoeding | €0,23 per km |
Let op: de kilometervergoeding telt mee bij het maand- en jaarmaximum. Ontvang je bijvoorbeeld €150 aan vrijwilligersvergoeding en €80 aan reiskosten in dezelfde maand, dan kom je op €230 — dat is meer dan het maximum van €220, waardoor het volledige bedrag belast wordt.
Bij overschrijding van de grensbedragen is niet alleen het surplus belast, maar het gehele bedrag. Zelfs bij een overschrijding van slechts €1 wordt de volledige vergoeding als belastbaar inkomen beschouwd. Houd de bedragen dus goed bij.
Welke organisaties mogen de vrijwilligersvergoeding uitkeren?
Niet elke organisatie mag zomaar een onbelaste vrijwilligersvergoeding betalen. De Belastingdienst stelt de volgende voorwaarden:
- ANBI-instellingen (Algemeen Nut Beogende Instelling): denk aan goede doelen, kerken, culturele organisaties en ontwikkelingshulp.
- Sportorganisaties: sportverenigingen die als zodanig zijn geregistreerd.
- Niet-vennootschapsbelastingplichtige stichtingen en verenigingen: organisaties die geen winstoogmerk hebben.
Daarnaast geldt dat de vrijwilliger niet in loondienst mag zijn bij dezelfde organisatie voor hetzelfde werk, en dat de werkzaamheden niet beroepsmatig worden uitgevoerd. Je kunt dus niet overdag betaald trainer zijn en ‘s avonds als vrijwilliger dezelfde werkzaamheden doen.
Verschil met kilometervergoeding voor werknemers
Het tarief van €0,23 per kilometer is voor zowel werknemers als vrijwilligers hetzelfde. Toch zijn er belangrijke verschillen:
Werknemers ontvangen de kilometervergoeding als gerichte vrijstelling binnen de onbelaste reiskostenvergoeding. De werkgever mag dit bedrag betalen zonder dat er loonbelasting over verschuldigd is. Er is geen jaarmaximum — een werknemer die 25.000 zakelijke kilometers rijdt, ontvangt €5.750 volledig onbelast.
Vrijwilligers hebben te maken met een absoluut plafond van €2.200 per jaar. Bij een vergoeding van €0,23 per kilometer kun je maximaal circa 9.565 kilometer per jaar onbelast vergoed krijgen. Rijd je meer, dan loop je het risico het jaarmaximum te overschrijden.
Een ander verschil: werkgevers gebruiken de werkkostenregeling (WKR) met een vrije ruimte van 2% om eventuele extra vergoedingen te regelen. Voor vrijwilligersorganisaties geldt de aparte vrijwilligersregeling van de Belastingdienst.
Werkelijke kosten declareren: het alternatief
Er bestaat een belangrijk alternatief voor de vaste vrijwilligersvergoeding. Organisaties mogen vrijwilligers ook de werkelijke kosten vergoeden op basis van bonnetjes en kilometerspecificaties. In dat geval gelden de grensbedragen van €220/maand en €2.200/jaar niet.
Dit werkt als volgt:
- De vrijwilliger houdt alle bonnetjes en kilometeroverzichten bij.
- De organisatie vergoedt uitsluitend de werkelijk gemaakte kosten.
- Er wordt geen aanvullende (uur)vergoeding betaald.
- De vergoeding is volledig onbelast, ongeacht het totaalbedrag.
Stel dat je als vrijwilliger 12.000 kilometer per jaar rijdt voor een stichting. Bij €0,23 per kilometer is dat €2.760 — ruim boven het jaarmaximum. Door te declareren op basis van werkelijke kosten kun je dit bedrag toch volledig onbelast ontvangen, mits je een goede administratie bijhoudt.
Zie je af van je vrijwilligersvergoeding? Dan kun je dit bedrag als gift opvoeren in je belastingaangifte, mits de organisatie een erkende ANBI of SBBI is. De organisatie stelt hiervoor een verklaring op naam op. Afhankelijk van je belastingschijf (35,75%, 37,56% of 49,50%) levert dat een aantrekkelijke aftrekpost op.
Rittenregistratie bijhouden als vrijwilliger
Of je nu kiest voor de vaste vergoeding of werkelijke kosten declareert — een goede rittenregistratie is essentieel. De Belastingdienst kan bij een controle de volgende gegevens opvragen:
- Datum van de rit
- Begin- en eindadres (vertrekpunt en bestemming)
- Gereden kilometers per rit
- Doel van de rit (bijvoorbeeld “bestuursvergadering”, “training geven” of “evenement opbouwen”)
Een handmatige registratie in Excel of op papier is toegestaan, maar foutgevoelig en tijdrovend. Met een digitale rittenregistratie-app leg je elke rit automatisch vast met GPS-tracking en heb je aan het einde van de maand een overzichtelijke rapportage klaar voor je organisatie.
Rekenvoorbeeld: kilometervergoeding vrijwilliger
Stel, je bent vrijwilliger bij een lokale sportvereniging en rijdt gemiddeld 3 keer per week 25 kilometer (enkele reis) naar de sporthal.
- Per rit: 50 km (retour) × €0,23 = €11,50
- Per week: 3 ritten × €11,50 = €34,50
- Per maand: 4,3 weken × €34,50 = €148,35
- Per jaar: 12 maanden × €148,35 = €1.780,20
Dit valt binnen het jaarmaximum van €2.200, dus de volledige vergoeding is onbelast. Zou je een vierde rit per week toevoegen, dan kom je op circa €2.373 per jaar — boven de grens. In dat geval is het slimmer om over te stappen op een vergoeding op basis van werkelijke kosten.
Kilometervergoeding vrijwilliger bijhouden met Tripbook
Het bijhouden van je vrijwilligerskilometers hoeft geen gedoe te zijn. Met Tripbook registreer je al je ritten automatisch en genereer je overzichtelijke rapporten die je direct kunt delen met je organisatie. Zo weet je altijd precies hoeveel kilometer je hebt gereden en of je nog binnen de grensbedragen valt.
Of je nu wekelijks naar de voetbalclub rijdt, maandelijks bestuursvergaderingen bijwoont of incidenteel voor een goed doel onderweg bent — Tripbook houdt het allemaal bij. Exporteer je gegevens als PDF of CSV en lever ze eenvoudig aan bij de penningmeester.
Download Tripbook en houd je kilometervergoeding als vrijwilliger moeiteloos bij.
