Ob Selbststaendig oder Angestellt: Wer regelmaessig beruflich faehrt, braucht eine saubere Kilometer-Aufzeichnung. Ein Fahrtenbuch sorgt dafuer, dass du deine beruflichen Fahrten nachvollziehbar nachweisen kannst und im Zweifel keine Probleme mit dem Finanzamt bekommst.
In diesem Artikel erklaeren wir, was ein Fahrtenbuch ist, welche Fahrten erfasst werden sollten, was Pflichtangaben sind und wie du die Aufzeichnung im Alltag einfach machst.
Was ist ein Fahrtenbuch?
Ein Fahrtenbuch ist die systematische Erfassung deiner Fahrten. Es dokumentiert wann, wohin und warum du gefahren bist sowie die Kilometerstaende. Damit kannst du berufliche Kilometer von privaten unterscheiden.
Welche Fahrten sind relevant?
Grundsaetzlich gibt es zwei typische Kategorien:
- Arbeitsweg (Entfernungspauschale): Fahrten zwischen Wohnung und erster Taetigkeitsstaette. Hier gilt die Pauschale pro einfacher Strecke.
- Dienstreisen (Reisekosten): Fahrten zu Kunden, Projekten, Terminen oder zu einem temporaeren Arbeitsort. Hier gilt die Pauschale pro gefahrenem Kilometer.
Wenn du die Unterschiede sauber trennst, kannst du deine Kilometer korrekt ansetzen oder abrechnen. Mehr zu den Saetzen findest du im Artikel Kilometerpauschale 2026.
Welche Daten muessen ins Fahrtenbuch?
Ein Fahrtenbuch ist nur dann belastbar, wenn es vollstaendig und nachvollziehbar ist. Pro Fahrt solltest du mindestens festhalten:
- Datum
- Start- und Endkilometerstand
- Start- und Zieladresse
- Zweck der Fahrt
- Geschaeftspartner (bei Kundenterminen)
- Umwege und Begruendung
Mehr Details findest du im Artikel Fahrtenbuch Finanzamt: Anforderungen und Pflichtangaben.
Je zeitnaher du eintraegst, desto besser. Rueckwirkend ergaenzte Fahrten sind einer der haeufigsten Gruende, warum Fahrtenbuecher abgelehnt werden.
Manuelle vs. automatische Aufzeichnung
Du kannst dein Fahrtenbuch klassisch notieren, in Excel fuehren oder eine App verwenden. Je haeufiger du faehrst, desto sinnvoller ist eine automatische Loesung, weil sie Fehler reduziert und Zeit spart.
Fazit
Ein Fahrtenbuch ist kein Verwaltungsballast, sondern deine wichtigste Absicherung bei beruflicher Nutzung des Autos. Wer sauber aufzeichnet, spart Zeit, reduziert Risiko und behaelt die Kontrolle ueber die eigenen Kilometer.
