Kilometerpauschale 2026: Regeln, Saetze und Beispiele

Wer beruflich faehrt, sollte die Regeln der Kilometerpauschale kennen. In Deutschland gibt es zwei wichtige Kategorien:

1. Arbeitsweg (Entfernungspauschale)
2. Dienstreise (Reisekostenpauschale)

Beide funktionieren unterschiedlich und haben eigene Saetze. Hier bekommst du den kompakten Ueberblick fuer 2026.

1) Arbeitsweg: Entfernungspauschale

Fuer Fahrten zwischen Wohnung und erster Taetigkeitsstaette gilt die Entfernungspauschale. Sie wird pro einfachem Kilometer angesetzt, nicht fuer Hin- und Rueckfahrt.

Seit 01.01.2026 betraegt die Pauschale 0,38 EUR pro km ab dem ersten Kilometer. Der Abzug ist grundsaetzlich auf 4.500 EUR pro Jahr begrenzt, ausser du nutzt einen eigenen oder dir ueberlassenen Pkw.

2) Dienstreisen: Reisekostenpauschale

Fuer Dienstreisen (z. B. Kundentermine, Projekte, Schulungen) gilt die Reisekostenpauschale. Hier zaehlen die gefahrenen Kilometer.

Uebliche Pauschalen:

• 0,30 EUR pro km fuer das eigene Auto
• 0,20 EUR pro km fuer andere motorisierte Fahrzeuge

Diese Saetze gelten sowohl bei Arbeitgeber-Erstattung als auch fuer die steuerliche Geltendmachung.

Arbeitnehmer vs. Selbststaendige

• Arbeitnehmer: Kilometerpauschalen koennen vom Arbeitgeber erstattet werden oder in der Steuererklaerung angesetzt werden.
• Selbststaendige: Bei Nutzung des Privatwagens fuer betriebliche Fahrten kann die Kilometerpauschale als Betriebsausgabe angesetzt werden.

Welche Fahrten zaehlen?

Zaehlt meist:

• Fahrten zu Kunden, Projekten, Meetings
• Fahrten zu temporaeren Einsatzorten
• Arbeitsweg (einfache Strecke)

Zaehlt nicht:

• Private Fahrten (Einkauf, Freizeit, Urlaub)
• Umwege fuer private Zwecke

Damit die Pauschalen anerkannt werden, brauchst du eine saubere Aufzeichnung. Starte hier: Fahrtenbuch: Alles, was du wissen musst.

So rechnest du korrekt

Nutze fuer die Berechnung unseren Rechner: Kilometerpauschale berechnen. Der Rechner trennt Arbeitsweg und Dienstreise, damit du die Saetze korrekt anwenden kannst.