Wer wissen will, wie viel er als Pendler von der Steuer absetzen kann, muss die Pendlerpauschale berechnen. Die gute Nachricht: Die Formel ist einfach und du brauchst keine Belege. Trotzdem gibt es ein paar Stolperstellen – vor allem beim Thema Homeoffice, mehreren Wohnorten oder ÖPNV-Nutzung. Hier findest du alles, was du wissen musst.
Die Pendlerpauschale gilt für die einfache Wegstrecke – immer nur eine Richtung. Wer 30 km zur Arbeit fährt, gibt 30 km an, nicht 60 km.
Schritt-für-Schritt: Pendlerpauschale berechnen
Die Berechnung der Pendlerpauschale folgt drei klaren Schritten:
Schritt 1: Entfernung bestimmen Miss die kürzeste Straßenverbindung zwischen deiner Wohnung und deiner ersten Tätigkeitsstätte. Das Finanzamt akzeptiert die kürzeste Strecke, auch wenn du eine längere Route fährst. Wenn du eine andere Strecke benutzt, weil sie deutlich zeitkürzer ist, kann auch diese angesetzt werden – du musst sie dann aber begründen können.
Schritt 2: Pauschalsatz bestimmen Für 2026 gilt:
- 0,30 € pro Kilometer für die ersten 20 km
- 0,38 € pro Kilometer ab dem 21. km
Schritt 3: Arbeitstage zählen Zähle nur die Tage, an denen du tatsächlich ins Büro gefahren bist. Homeoffice-Tage, Urlaubstage und Kranktage fallen nicht rein.
Die Formel erklärt
Die Grundformel lautet:
Pendlerpauschale = Arbeitstage × einfache Entfernung × Pauschalsatz
Bei Wegen über 20 km musst du die Strecke aufteilen:
- Für km 1 bis 20: Anzahl Tage × 20 × 0,30 €
- Für km ab 21: Anzahl Tage × (Gesamtentfernung – 20) × 0,38 €
- Ergebnis: beide Beträge addieren
Rechenbeispiele für verschiedene Entfernungen
Beispiel 1: Kurzer Arbeitsweg (15 km)
15 km liegen unter der 20-km-Grenze, also gilt nur der Satz von 0,30 €:
- 15 km × 0,30 € × 220 Tage = 990 € Pendlerpauschale
Liegt dieser Betrag unter dem Arbeitnehmer-Pauschbetrag von 1.230 €, greift automatisch der Pauschbetrag. Ein echter Steuervorteil entsteht erst, wenn deine gesamten Werbungskosten 1.230 € übersteigen.
Beispiel 2: Mittlerer Arbeitsweg (30 km)
Bei 30 km greift der erhöhte Satz für die letzten 10 km:
- 20 km × 0,30 € = 6,00 € pro Tag
- 10 km × 0,38 € = 3,80 € pro Tag
- 9,80 € × 220 Tage = 2.156 € Pendlerpauschale
Beispiel 3: Langer Arbeitsweg (50 km)
- 20 km × 0,30 € = 6,00 € pro Tag
- 30 km × 0,38 € = 11,40 € pro Tag
- 17,40 € × 200 Tage = 3.480 € Pendlerpauschale
Bei 50 km Arbeitsweg und 200 Arbeitstagen übersteigst du den Arbeitnehmer-Pauschbetrag deutlich und sparst echte Steuern.
Verkehrsmittel-Unterschiede
Das Verkehrsmittel hat überraschend wenig Einfluss auf die Berechnung – die Pauschale gilt gleichermaßen für Auto, Fahrrad, E-Bike und ÖPNV.
Beim eigenen PKW gilt kein Höchstbetrag – du setzt die volle Pendlerpauschale ab, egal wie weit du fährst.
Bei ÖPNV-Nutzung kannst du wahlweise die Pauschale oder die tatsächlichen Fahrtkosten ansetzen – jeweils das Höhere. Der Höchstbetrag von 4.500 € greift nur bei der Pauschale, nicht bei tatsächlichen Kosten. Wenn dein Jahresticket zum Beispiel 2.800 € kostet und deine Pauschale nur 1.800 € ergibt, setzt du die 2.800 € an und hebst den Beleg auf.
Bewahre dein Jahresticket, dein Deutschlandticket oder alle Einzelfahrscheine auf. Wenn die Ticketkosten die Pauschale übersteigen, setzt du die echten Ausgaben ab – das ist oft deutlich mehr.
Homeoffice-Tage herausrechnen
Homeoffice-Tage zählen nicht für die Pendlerpauschale – du bist ja nicht gefahren. Dafür kannst du für jeden Homeoffice-Tag die Homeoffice-Pauschale von 6 € (max. 210 Tage = 1.260 € pro Jahr) ansetzen.
So berechnest du die Arbeitstage für die Pendlerpauschale korrekt:
- Starte mit den jährlichen Arbeitstagen (ca. 252 Werktage)
- Ziehe ab: Urlaubstage, Feiertage, Krankheitstage
- Ziehe ab: Homeoffice-Tage
- Das Ergebnis sind deine Pendelarbeitstage
Praxisbeispiel für hybride Arbeit:
- 252 Werktage
- Minus 30 Urlaubstage und Feiertage = 222 Tage
- Minus 110 Homeoffice-Tage = 112 Bürotage
Mit 112 Bürotagen und 30 km Arbeitsweg ergibt das: 9,80 € × 112 = 1.097,60 € Pendlerpauschale.
Dazu kommen 110 × 6 € = 660 € Homeoffice-Pauschale. Gesamt: 1.757,60 € Werbungskosten.
Online-Rechner und Apps
Für eine schnelle Schätzung gibt es verschiedene Online-Rechner. Genauer wird es aber mit einer App, die deine Fahrten automatisch erfasst und auswertet.
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Mehr zum Thema findest du in unserem Pillar-Artikel zur Pendlerpauschale 2026 sowie in der Übersicht zur Kilometerpauschale 2026, die auch die Dienstreisenpauschale für Selbstständige erklärt.
Fazit: So gelingt die Berechnung der Pendlerpauschale
Die Pendlerpauschale berechnen ist keine Hexerei. Mit der richtigen Formel, der korrekten Entfernung und einer sorgfältigen Zählung deiner Bürotage ermittelst du deinen genauen Abzugsbetrag in wenigen Minuten. Denk daran: Homeoffice-Tage herausrechnen, ÖPNV-Kosten vergleichen und Tripbook zur automatischen Erfassung nutzen – dann ist deine Steuererklärung bestens vorbereitet.
