Når du kører erhvervsmæssigt i din egen bil, har din arbejdsgiver mulighed for at udbetale skattefri kørselsgodtgørelse. Men hvordan ser kørselsgodtgørelse udbetaling egentlig ud på lønsedlen? Hvad er felt 48 i eIndkomst, og hvornår bliver godtgørelsen skattepligtig i stedet for skattefri? I denne guide gennemgår vi hele processen fra kørsel til udbetaling — med konkrete løneksempler, indberetningsregler og de vigtigste faldgruber, du skal undgå.
Sådan fremgår kørselsgodtgørelse på lønsedlen
Skattefri kørselsgodtgørelse optræder som en separat linje på din lønseddel. Den indgår ikke i din bruttoløn og trækkes derfor ikke i skat, AM-bidrag eller ATP. Det betyder, at beløbet udbetales 1:1 — det du ser på lønsedlen, er det du får ind på kontoen.
De fleste lønsystemer viser godtgørelsen med en særskilt lønart, typisk beskrevet som “skattefri kørselsgodtgørelse” eller “km-penge”. Du vil ofte se både antal kilometer og den anvendte sats specificeret.
Eksempel på lønseddel
Forestil dig, at du i marts 2026 kører 1.000 erhvervsmæssige kilometer i egen bil:
| Lønseddellinje | Beløb |
|---|---|
| Grundløn (brutto) | 38.000 kr. |
| AM-bidrag (8 %) | -3.040 kr. |
| A-skat | -9.200 kr. |
| ATP | -99 kr. |
| Skattefri kørselsgodtgørelse (1.000 km × 3,94 kr.) | 3.940 kr. |
| Nettoudbetaling | 29.601 kr. |
Bemærk, at de 3.940 kr. lægges til efter skatteberegningen. Du betaler altså hverken AM-bidrag eller A-skat af beløbet. Det er netop det, der gør skattefri kørselsgodtgørelse udbetaling så fordelagtig sammenlignet med et almindeligt løntillæg.
Felt 48 i eIndkomst: Indberetning af skattefri godtgørelse
Arbejdsgiveren indberetter skattefri kørselsgodtgørelse til SKAT via eIndkomst — nærmere bestemt i felt 48. Det er det felt, der hedder “Skattefri rejse- og befordringsgodtgørelse”. Beløbet dækker både kørselsgodtgørelse og eventuel rejsegodtgørelse (diæter), så de to kan være samlet i ét beløb.
Hvad indberettes i felt 48?
- Skattefri kørselsgodtgørelse (km-penge udbetalt efter de officielle satser)
- Skattefri rejsegodtgørelse (diæter for kost og logi)
Indberetningen sker typisk i forbindelse med lønkørslen, enten månedligt eller ved den lønperiode, hvor kørslen afregnes. Det indberettede beløb i felt 48 fremgår af din årsopgørelse, men det beskattes ikke — det er udelukkende til oplysning.
Forskel på felt 48 og felt 13
Det er vigtigt at forstå forskellen mellem de to felter:
| Felt | Navn | Beskatning |
|---|---|---|
| Felt 48 | Skattefri rejse- og befordringsgodtgørelse | Skattefri — ingen skat, AM-bidrag eller ATP |
| Felt 13 | A-indkomst | Skattepligtig — beskattes som almindelig løn |
Hvis din arbejdsgiver indberetter kørselsgodtgørelsen i felt 13 i stedet for felt 48, behandles beløbet som skattepligtig indkomst. Det kan ske ved fejl, men det kan også være korrekt, hvis betingelserne for skattefrihed ikke er opfyldt. Læs mere om reglerne i vores guide til kørselsgodtgørelse og skattepligt.
Hvornår er kørselsgodtgørelse udbetaling skattefri?
For at kørselsgodtgørelse udbetaling kan ske skattefrit, skal en række betingelser være opfyldt samtidig:
- Korrekt sats: Godtgørelsen må ikke overstige de officielle satser (3,94 kr./km for de første 20.000 km i 2026)
- Egen bil: Du kører i din egen bil, din ægtefælles bil eller en privatleaset bil — ikke en firmabil
- Erhvervsmæssig kørsel: Kørslen er erhvervsmæssig (kunde, møde, midlertidig arbejdsplads) — ikke almindelig pendling
- Dokumentation: Der foreligger en korrekt og komplet kørebog med dato, rute, formål og kilometer
- Arbejdsgiverkontrol: Arbejdsgiveren har kontrolleret og godkendt kørselsregnskabet
Mangler blot én af disse betingelser, mister godtgørelsen sin skattefrihed. I så fald skal hele beløbet indberettes i felt 13 som A-indkomst og beskattes som personlig indkomst. Læs også om arbejdsgiverens ansvar og regler.
Hvornår bliver godtgørelsen skattepligtig?
Der er flere situationer, hvor kørselsgodtgørelse udbetaling bliver skattepligtig:
Udbetaling over officiel sats
Udbetaler arbejdsgiveren mere end den officielle sats, bliver hele beløbet skattepligtigt — ikke kun differencen. Eksempel: Udbetaler din arbejdsgiver 5,00 kr./km for 1.000 km, bliver alle 5.000 kr. skattepligtige og indberettes i felt 13. Du kan i så fald i stedet vælge at tage befordringsfradrag for de kørte kilometer.
Kørsel i firmabil
Modtager du kørselsgodtgørelse for kørsel i firmabil (fri bil), er hele godtgørelsen skattepligtig. Det gælder også, hvis du kører i din ægtefælles firmabil.
Manglende eller mangelfuld kørebog
Har du ikke ført en korrekt kørebog, eller mangler der oplysninger som formål eller adresser, kan SKAT kræve hele godtgørelsen beskattet — også ved en kontrolsag flere år efter udbetalingen.
Modregning i bruttoløn
Kørselsgodtgørelse må aldrig modregnes i en forud aftalt bruttoløn. Gør arbejdsgiveren det, betragtes godtgørelsen som en del af lønnen og bliver skattepligtig. For korrekt bogføring, se vores guide til bogføring af kørselsgodtgørelse.
Timing: Hvornår udbetales kørselsgodtgørelse?
De fleste virksomheder afregner kørselsgodtgørelse sammen med den ordinære løn. Den typiske proces ser sådan ud:
- Medarbejderen registrerer kørsel løbende — ideelt set efter hver tur med dato, rute, formål og kilometer
- Kørselsregnskabet indsendes til arbejdsgiveren inden en fastsat deadline (typisk en uge før lønkørsel)
- Arbejdsgiveren kontrollerer og godkender bilagene
- Beløbet medtages i lønkørslen og indberettes i felt 48 via eIndkomst
- Udbetalingen sker på løndag sammen med nettolønnen
Mange virksomheder kører en månedlig afregningscyklus, men der er ingen lovkrav om, at godtgørelsen skal udbetales på bestemte tidspunkter. Nogle virksomheder afregner kvartalsvis, mens andre udbetaler efter hver enkelt tur. Det afhænger af virksomhedens interne procedure.
Praktisk eksempel: Månedsafregning for en sælger
Lad os se på et konkret eksempel. Maria arbejder som sælger og kører i sin egen bil til kundemøder. I april 2026 registrerer hun følgende erhvervsmæssige ture:
| Dato | Rute | Formål | Km |
|---|---|---|---|
| 3. apr. | Kontor → Kunde A → Kontor | Kundemøde | 84 |
| 8. apr. | Kontor → Kunde B → Kunde C → Kontor | Salgsmøder | 152 |
| 15. apr. | Kontor → Messe Odense → Kontor | Brancheevent | 310 |
| 22. apr. | Kontor → Kunde D → Kontor | Produktdemo | 68 |
| I alt | 614 |
Maria indsender sit kørselsregnskab den 28. april. Hendes leder godkender, og beløbet medtages i majlønnen:
- 614 km × 3,94 kr. = 2.419,16 kr. (skattefri kørselsgodtgørelse)
Beløbet fremgår som en separat linje på Marias lønseddel i maj og indberettes i felt 48. Hun betaler ingen skat af de 2.419,16 kr.
Gode råd til dokumentation
En præcis og rettidig registrering af dine ture er afgørende for, at kørselsgodtgørelse udbetaling forbliver skattefri. SKAT stiller krav om, at kørebogen indeholder dato, start- og slutadresse, formål, antal kilometer og bilens registreringsnummer.
Her er de vigtigste råd:
- Registrér hver tur samme dag — venter du til månedens udgang, risikerer du at glemme detaljer
- Angiv altid formålet — “kundebesøg” er bedre end “kørsel”
- Tjek at kilometer stemmer — SKAT kan sammenholde med Google Maps
- Opbevar dokumentation i mindst 5 år — SKAT kan genoptage sager bagud
Med Tripbook kan du automatisk registrere dine erhvervsmæssige ture med GPS, så du altid har en komplet kørebog klar til arbejdsgiveren. Det eliminerer risikoen for manglende detaljer og gør det nemt at eksportere en oversigt til lønafdelingen ved månedens udgang.
Ofte stillede spørgsmål
Kan jeg se kørselsgodtgørelse på min årsopgørelse? Ja, beløbet indberettet i felt 48 fremgår af din årsopgørelse som en oplysningsmæssig post. Det beskattes ikke, men SKAT har oplysningerne og kan bruge dem ved en eventuel kontrol.
Hvad gør jeg, hvis min arbejdsgiver har indberettet forkert? Kontakt din lønbogholder og bed om en korrektion via eIndkomst. Fejlindberetning i felt 13 i stedet for felt 48 betyder, at du betaler skat af et beløb, der burde være skattefrit. Rettelsen kan ske med tilbagevirkende kraft.
Kan kørselsgodtgørelse udbetales som et fast månedligt beløb? Nej, godtgørelsen skal beregnes på baggrund af faktisk kørte kilometer med den korrekte sats. Et fast månedligt beløb opfylder ikke betingelserne for skattefrihed og vil blive betragtet som løn.
Hvad hvis jeg skifter job midt i året? De 20.000 km opgøres pr. arbejdsgiver. Hos din nye arbejdsgiver starter tælleren forfra, og du får den høje sats på 3,94 kr./km igen fra første kilometer.
Konklusion
Kørselsgodtgørelse udbetaling er en af de mest fordelagtige skattefri ydelser for medarbejdere, der kører erhvervsmæssigt i egen bil. Nøglen til at fastholde skattefriheden er korrekt dokumentation, overholdelse af satserne og en arbejdsgiver, der indberetter i felt 48 via eIndkomst. Sørg for at have styr på din kørebog, forstå forskellen på skattefri og skattepligtig udbetaling, og tjek altid din lønseddel for at sikre korrekt afregning.
Download Tripbook og hold automatisk styr på din erhvervsmæssige kørsel — så er du altid klar til afregning og kontrol.
