Les frais de déplacement des commerciaux représentent souvent un poste majeur, avec des kilométrages annuels pouvant dépasser 30 000 km. En 2026, une bonne maîtrise du barème kilométrique et des règles de remboursement est essentielle pour optimiser votre rémunération nette.
Le profil kilométrique du commercial
Un commercial itinérant parcourt en moyenne 20 000 à 40 000 km professionnels par an. À ce niveau de kilométrage, les indemnités kilométriques représentent un montant considérable.
Pour un véhicule de 5 CV et 30 000 km : 30 000 x 0,427 = 12 810 EUR d’IK annuelles (tranche >20 000 km). Avec un véhicule électrique (+20 %) : 12 810 x 1,20 = 15 372 EUR.
Remboursement employeur ou frais réels ?
Remboursement par l’employeur
C’est le cas le plus courant pour les commerciaux. L’employeur rembourse les IK selon le barème URSSAF, exonérées de cotisations. Consultez notre guide sur le remboursement des frais km employeur.
Frais réels sur la déclaration
Si l’employeur ne rembourse pas (ou partiellement), le commercial peut déduire ses frais en frais réels. Avec 30 000 km, les frais réels dépassent largement l’abattement de 10 %. Notre guide frais réels ou abattement vous aide à trancher.
Les frais complémentaires du commercial
En plus des IK, le commercial peut se faire rembourser ou déduire :
- Frais de repas lors des déplacements clients
- Péages et stationnement professionnels
- Hébergement pour les missions éloignées
- Téléphone professionnel
Véhicule électrique pour les commerciaux
Avec des kilométrages élevés, la majoration de 20 % du barème pour les véhicules électriques est particulièrement avantageuse. Sur 30 000 km, le gain est de 2 562 EUR de déduction supplémentaire. De plus, les coûts de recharge sont nettement inférieurs au carburant.
L’importance du suivi kilométrique
Pour un commercial, chaque trajet non enregistré est de l’argent perdu. Avec Tripbook, vos déplacements clients sont automatiquement enregistrés et vos indemnités kilométriques calculées selon le barème 2026. Générez vos notes de frais mensuelles en un clic.
