Les frais de déplacement professionnel englobent toutes les dépenses liées à vos déplacements dans le cadre de votre activité : indemnités kilométriques, hébergement, repas et transport. En 2026, ces frais peuvent être remboursés par l’employeur ou déduits en frais réels sur votre déclaration d’impôts.
Ce guide couvre les règles applicables aux salariés, indépendants et dirigeants.
Les types de déplacements professionnels
Trajets domicile-travail
Déplacements quotidiens entre votre résidence et votre lieu de travail habituel. Distance plafonnée à 40 km par trajet pour la déduction fiscale.
Missions et déplacements ponctuels
Rendez-vous clients, formations, salons professionnels, audits sur site. Pas de plafond de distance.
Grands déplacements
Missions éloignées nécessitant un hébergement. Des barèmes spécifiques s’appliquent pour les repas et l’hébergement.
Les indemnités kilométriques
Le principal poste des frais de déplacement est l’indemnité kilométrique, calculée selon le barème kilométrique 2026. Pour un véhicule de 5 CV sur 15 000 km :
(15 000 × 0,357) + 1 395 = 6 750 €
Avec un véhicule électrique (+20 %) : 8 100 €
Le remboursement par l’employeur
L’employeur peut rembourser les frais de déplacement de plusieurs manières :
- Indemnités kilométriques : selon le barème URSSAF, exonérées de cotisations
- Notes de frais : remboursement sur justificatifs (péages, hôtel, repas)
- Avance forfaitaire : montant fixe par déplacement
Consultez notre guide sur le remboursement des frais kilométriques employeur pour les détails.
La déduction en frais réels
Si votre employeur ne rembourse pas vos frais, vous pouvez les déduire en frais réels sur votre déclaration. Comparez avec l’abattement forfaitaire de 10 % (plafonné à 14 426 €). Notre guide frais réels ou abattement vous aide à choisir.
Les frais de repas en déplacement
En déplacement professionnel, les frais de repas sont déductibles ou remboursables :
- Repas sur le lieu de travail : 5,35 € déductibles par repas (part non couverte)
- Repas en mission : remboursement sur justificatifs ou forfait repas
Les frais d’hébergement
Pour les déplacements nécessitant un hébergement :
- Remboursement sur justificatifs (facture d’hôtel)
- Ou application du barème des grands déplacements (forfait nuitée)
Les justificatifs à conserver
Pour chaque déplacement, conservez :
- Ordre de mission ou convocation
- Journal de bord des trajets avec distances
- Factures d’hébergement et de repas
- Tickets de péage et de stationnement
- Billets de transport (train, avion)
Automatisez le suivi de vos déplacements
Un suivi précis de vos déplacements professionnels est la clé pour maximiser vos remboursements ou déductions. Tripbook enregistre automatiquement chaque trajet et calcule vos indemnités kilométriques selon le barème officiel. Exportez des rapports conformes en un clic.
