Kilometergeld Rechner 2026: Erstattung berechnen
Kilometergeld Rechner 2026: Berechne deine Erstattung mit 0,50 €/km für PKW. Inkl. Mitfahrer-Zuschlag, Jahresberechnung und Steuerersparnis.
Tripbook-TeamAktualisiert am · 3 Min. Lesezeit Alle Ratgeber
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Mit dem Kilometergeld Rechner 2026 berechnest du in wenigen Schritten, wie viel Erstattung dir für berufliche Fahrten mit dem Privatfahrzeug zusteht. Der amtliche Satz beträgt 0,50 € pro Kilometer für PKW. Multipliziert mit deinen dienstlich gefahrenen Kilometern ergibt sich dein erstattungsfähiger Betrag – steuerfrei bis maximal 30.000 km pro Jahr.
Kilometergeld-Rechner 2026
Seit 1. Jänner 2025 beträgt das amtliche Kilometergeld 0,50 € pro km für den Pkw und 0,25 € pro km für Motorrad und Fahrrad. Es deckt alle Kosten des Fahrzeugs ab, also Treibstoff, Wertverlust, Versicherung und Service. Pro Kalenderjahr wird es für höchstens 30.000 km steuerfrei ausgezahlt, beim Fahrrad für höchstens 3.000 km.
So funktioniert die Kilometergeld-Berechnung
Die Grundformel ist einfach:
Kilometergeld = Dienstliche Kilometer × Kilometersatz
Bei Mitfahrern erhöht sich der Satz um 0,15 € pro Mitfahrer und Kilometer (Namen müssen dokumentiert sein).
Erweiterte Formel mit Mitfahrern
Kilometergeld = km × (0,50 € + Anzahl Mitfahrer × 0,15 €)
Berechnungsbeispiele
Beispiel 1: Einfache Dienstreise
Fahrt von Wien nach Salzburg und retour (600 km):
- 600 km × 0,50 € = 300,00 €
Beispiel 2: Mit zwei Mitfahrern
Dieselbe Strecke mit zwei Kollegen:
- 600 km × (0,50 € + 2 × 0,15 €) = 600 × 0,80 € = 480,00 €
- Mehrertrag durch Mitfahrer: 180,00 €
Beispiel 3: Monatliche Berechnung Außendienst
Eine Außendienstmitarbeiterin fährt 1.500 km dienstlich im Monat:
- 1.500 km × 0,50 € = 750,00 € pro Monat
- Jährlich: 18.000 km × 0,50 € = 9.000,00 €
Beispiel 4: Fahrrad-Kilometergeld
Ein Mitarbeiter fährt 15 km mit dem Fahrrad zu einem Kundentermin:
- 15 km × 0,25 € = 3,75 €
- Maximale Fahrrad-km pro Jahr: 3.000 km (= 750 €)
Aktuelle Kilometergeld-Sätze 2026
| Fahrzeugtyp | Satz pro km | Beispiel 100 km | Max. km/Jahr |
|---|---|---|---|
| PKW / Kombi | 0,50 € | 50,00 € | 30.000 |
| Motorrad | 0,25 € | 25,00 € | 30.000 |
| Fahrrad / E-Bike | 0,25 € | 25,00 € | 3.000 |
| PKW + 1 Mitfahrer | 0,65 € | 65,00 € | 30.000 |
| PKW + 2 Mitfahrer | 0,80 € | 80,00 € | 30.000 |
Wichtig: Seit 1. Juli 2025 gelten für Motorrad und Fahrrad jeweils 0,25 €/km (zuvor 0,50 € bzw. 0,38 €). Die Details findest du im Überblick zum Kilometergeld Österreich.
Jahresberechnung: Was bringt das Kilometergeld?
Eine Jahresübersicht zeigt den erstattungsfähigen Betrag je nach Fahrleistung:
| Dienstliche km/Jahr | Kilometergeld PKW | Steuerersparnis (42 %) |
|---|---|---|
| 5.000 km | 2.500 € | ~1.050 € |
| 10.000 km | 5.000 € | ~2.100 € |
| 20.000 km | 10.000 € | ~4.200 € |
| 30.000 km (Maximum) | 15.000 € | ~6.300 € |
Ab dem 30.001. Kilometer müssen die tatsächlichen Kosten mit einem Fahrtenbuch nachgewiesen werden.
Kilometergeld vs. tatsächliche Kosten
Nicht immer ist das Kilometergeld die günstigste Variante. Ein Vergleich:
Neuwagen (45.000 €, hohe Versicherung):
- Tatsächliche Kosten pro km: ca. 0,65 €
- Kilometergeld: 0,50 €/km
- Ergebnis: Tatsächliche Kosten vorteilhafter (mehr absetzbar)
Gebrauchtwagen (vollständig abgeschrieben):
- Tatsächliche Kosten pro km: ca. 0,25 €
- Kilometergeld: 0,50 €/km
- Ergebnis: Kilometergeld vorteilhafter (höherer Absetzungsbetrag)
Für Selbstständige lohnt sich dieser Vergleich besonders, da sie beide Methoden wählen können.
- Neuwagen
- Echte Kosten über 0,50 € pro km
- Abgeschriebener Gebrauchtwagen
- Echte Kosten unter 0,50 € pro km
Steuerspar-Effekt berechnen
Das Kilometergeld reduziert als Werbungskosten (Arbeitnehmer) bzw. Betriebsausgabe (Selbstständige) das steuerpflichtige Einkommen. Die tatsächliche Ersparnis hängt vom Grenzsteuersatz ab:
| Einkommen (2026) | Grenzsteuersatz | Ersparnis pro 1.000 km |
|---|---|---|
| bis 13.308 € | 0 % | 0 € |
| bis 21.617 € | 20 % | 100 € |
| bis 35.836 € | 30 % | 150 € |
| bis 69.166 € | 40 % | 200 € |
| bis 103.072 € | 48 % | 240 € |
| über 103.072 € | 50 % | 250 € |
Dokumentation für den Rechner
Damit das Finanzamt das berechnete Kilometergeld anerkennt, brauchst du:
- Ein Fahrtenbuch oder gleichwertige Aufzeichnungen
- Datum, Strecke, Zweck und Kilometer jeder dienstlichen Fahrt
- Nachweis der beruflichen Veranlassung
- Bei Mitfahrern: Dokumentation der Namen
Fazit: Kilometergeld Rechner 2026
Der Kilometergeld Rechner macht die Berechnung einfach: Kilometer mal 0,50 € (PKW) – fertig. Vergiss nicht den Mitfahrer-Zuschlag von 0,15 €/km und beachte die 30.000-km-Jahresgrenze. Mit Tripbook erfasst du alle dienstlichen Kilometer automatisch per GPS und hast die Berechnung jederzeit aktuell im Blick.