Mit dem Kilometergeld Rechner 2026 berechnest du in wenigen Schritten, wie viel Erstattung dir für berufliche Fahrten mit dem Privatfahrzeug in Österreich zusteht. Der amtliche Satz beträgt 0,50 € pro Kilometer für PKW – multipliziert mit deinen dienstlichen Kilometern ergibt sich dein Erstattungsbetrag.
Berechnung: So funktioniert der Kilometergeld Rechner
Die Formel ist denkbar einfach:
Kilometergeld = Dienstliche Kilometer x 0,50 €
Bei Mitfahrern erhöht sich der Satz um 0,15 € pro Mitfahrer und Kilometer.
Erweiterte Formel mit Mitfahrern
Kilometergeld = km x (0,50 € + Anzahl Mitfahrer x 0,15 €)
Berechnungsbeispiele
Beispiel 1: Einfache Dienstreise
Fahrt von Wien nach Salzburg und retour (600 km):
- 600 km x 0,50 € = 300,00 €
Beispiel 2: Mit zwei Mitfahrern
Dieselbe Strecke mit zwei Kollegen:
- 600 km x (0,50 € + 2 x 0,15 €) = 600 x 0,80 € = 480,00 €
- Mehrertrag durch Mitfahrer: 180,00 €
Beispiel 3: Monatliche Berechnung Außendienst
Ein Außendienstmitarbeiter fährt 1.500 km dienstlich im Monat:
- 1.500 km x 0,50 € = 750,00 € pro Monat
- Jährlich (12 Monate): 9.000,00 €
Beispiel 4: Fahrrad-Kilometergeld
Ein Mitarbeiter fährt 15 km mit dem Fahrrad zu einem Kundentermin:
- 15 km x 0,38 € = 5,70 €
Kilometergeld-Sätze im Überblick
| Fahrzeugtyp | Satz pro km | Beispiel 100 km |
|---|---|---|
| PKW | 0,50 € | 50,00 € |
| Motorrad | 0,50 € | 50,00 € |
| Fahrrad/E-Bike | 0,38 € | 38,00 € |
| PKW + 1 Mitfahrer | 0,65 € | 65,00 € |
| PKW + 2 Mitfahrer | 0,80 € | 80,00 € |
Jahresberechnung: Was bringt das Kilometergeld?
Eine Jahresübersicht zeigt, welchen Betrag du je nach Fahrleistung geltend machen kannst:
| Dienstliche km/Jahr | Kilometergeld PKW | Steuerersparnis (42 %) |
|---|---|---|
| 5.000 km | 2.500 € | ~1.050 € |
| 10.000 km | 5.000 € | ~2.100 € |
| 20.000 km | 10.000 € | ~4.200 € |
| 30.000 km (Maximum) | 15.000 € | ~6.300 € |
Wichtig: Das Kilometergeld ist auf 30.000 km pro Kalenderjahr begrenzt. Darüber hinaus müssen die tatsächlichen Kosten nachgewiesen werden.
Kilometergeld vs. tatsächliche Kosten rechnen
Nicht immer ist das Kilometergeld die günstigste Option. Vergleiche:
PKW mit hohen Kosten (Neuwagen, 45.000 €, hohe Versicherung):
- Tatsächliche Kosten pro km: ca. 0,65 €
- Kilometergeld: 0,50 €/km
- Tatsächliche Kosten sind vorteilhafter
PKW mit niedrigen Kosten (Gebrauchtwagen, vollständig abgeschrieben):
- Tatsächliche Kosten pro km: ca. 0,25 €
- Kilometergeld: 0,50 €/km
- Kilometergeld ist vorteilhafter
Für Selbstständige lohnt sich dieser Vergleich besonders, da sie beide Methoden wählen können.
Steuerspar-Effekt berechnen
Das Kilometergeld reduziert dein steuerpflichtiges Einkommen. Die tatsächliche Ersparnis hängt von deinem Grenzsteuersatz ab:
| Einkommen | Grenzsteuersatz | Ersparnis pro 1.000 km |
|---|---|---|
| bis 12.816 € | 0 % | 0 € |
| bis 20.818 € | 20 % | 100 € |
| bis 34.513 € | 30 % | 150 € |
| bis 66.612 € | 42 % | 210 € |
| bis 99.266 € | 48 % | 240 € |
| über 99.266 € | 50 % | 250 € |
Dokumentation nicht vergessen
Für die Anerkennung des Kilometergeldes durch das Finanzamt benötigst du:
- Ein Fahrtenbuch oder gleichwertige Aufzeichnungen
- Datum, Strecke, Zweck und Kilometer jeder Fahrt
- Nachweis der beruflichen Veranlassung
Fazit: Kilometergeld Rechner 2026 nutzen
Der Kilometergeld Rechner macht die Berechnung deiner Erstattung einfach: Kilometer mal 0,50 € – fertig. Vergiss nicht den Mitfahrer-Zuschlag und beachte die 30.000-km-Grenze. Mit Tripbook erfasst du alle Kilometer automatisch per GPS und hast die Berechnung immer im Blick.
