Mit dem Kilometergeld Rechner 2026 berechnest du in wenigen Schritten, wie viel Erstattung dir für berufliche Fahrten mit dem Privatfahrzeug zusteht. Der amtliche Satz beträgt 0,50 € pro Kilometer für PKW. Multipliziert mit deinen dienstlich gefahrenen Kilometern ergibt sich dein erstattungsfähiger Betrag – steuerfrei bis maximal 30.000 km pro Jahr.
So funktioniert die Kilometergeld-Berechnung
Die Grundformel ist einfach:
Kilometergeld = Dienstliche Kilometer × Kilometersatz
Bei Mitfahrern erhöht sich der Satz um 0,15 € pro Mitfahrer und Kilometer (Namen müssen dokumentiert sein).
Erweiterte Formel mit Mitfahrern
Kilometergeld = km × (0,50 € + Anzahl Mitfahrer × 0,15 €)
Berechnungsbeispiele
Beispiel 1: Einfache Dienstreise
Fahrt von Wien nach Salzburg und retour (600 km):
- 600 km × 0,50 € = 300,00 €
Beispiel 2: Mit zwei Mitfahrern
Dieselbe Strecke mit zwei Kollegen:
- 600 km × (0,50 € + 2 × 0,15 €) = 600 × 0,80 € = 480,00 €
- Mehrertrag durch Mitfahrer: 180,00 €
Beispiel 3: Monatliche Berechnung Außendienst
Eine Außendienstmitarbeiterin fährt 1.500 km dienstlich im Monat:
- 1.500 km × 0,50 € = 750,00 € pro Monat
- Jährlich: 18.000 km × 0,50 € = 9.000,00 €
Beispiel 4: Fahrrad-Kilometergeld
Ein Mitarbeiter fährt 15 km mit dem Fahrrad zu einem Kundentermin:
- 15 km × 0,25 € = 3,75 €
- Maximale Fahrrad-km pro Jahr: 3.000 km (= 750 €)
Aktuelle Kilometergeld-Sätze 2026
| Fahrzeugtyp | Satz pro km | Beispiel 100 km | Max. km/Jahr |
|---|---|---|---|
| PKW / Kombi | 0,50 € | 50,00 € | 30.000 |
| Motorrad | 0,25 € | 25,00 € | 30.000 |
| Fahrrad / E-Bike | 0,25 € | 25,00 € | 3.000 |
| PKW + 1 Mitfahrer | 0,65 € | 65,00 € | 30.000 |
| PKW + 2 Mitfahrer | 0,80 € | 80,00 € | 30.000 |
Wichtig: Seit 1. Juli 2025 gelten für Motorrad und Fahrrad jeweils 0,25 €/km (zuvor 0,50 € bzw. 0,38 €). Die Details findest du im Überblick zum Kilometergeld Österreich.
Jahresberechnung: Was bringt das Kilometergeld?
Eine Jahresübersicht zeigt den erstattungsfähigen Betrag je nach Fahrleistung:
| Dienstliche km/Jahr | Kilometergeld PKW | Steuerersparnis (42 %) |
|---|---|---|
| 5.000 km | 2.500 € | ~1.050 € |
| 10.000 km | 5.000 € | ~2.100 € |
| 20.000 km | 10.000 € | ~4.200 € |
| 30.000 km (Maximum) | 15.000 € | ~6.300 € |
Ab dem 30.001. Kilometer müssen die tatsächlichen Kosten mit einem Fahrtenbuch nachgewiesen werden.
Kilometergeld vs. tatsächliche Kosten
Nicht immer ist das Kilometergeld die günstigste Variante. Ein Vergleich:
Neuwagen (45.000 €, hohe Versicherung):
- Tatsächliche Kosten pro km: ca. 0,65 €
- Kilometergeld: 0,50 €/km
- Ergebnis: Tatsächliche Kosten vorteilhafter (mehr absetzbar)
Gebrauchtwagen (vollständig abgeschrieben):
- Tatsächliche Kosten pro km: ca. 0,25 €
- Kilometergeld: 0,50 €/km
- Ergebnis: Kilometergeld vorteilhafter (höherer Absetzungsbetrag)
Für Selbstständige lohnt sich dieser Vergleich besonders, da sie beide Methoden wählen können.
Steuerspar-Effekt berechnen
Das Kilometergeld reduziert als Werbungskosten (Arbeitnehmer) bzw. Betriebsausgabe (Selbstständige) das steuerpflichtige Einkommen. Die tatsächliche Ersparnis hängt vom Grenzsteuersatz ab:
| Einkommen (2026) | Grenzsteuersatz | Ersparnis pro 1.000 km |
|---|---|---|
| bis 13.308 € | 0 % | 0 € |
| bis 21.617 € | 20 % | 100 € |
| bis 35.836 € | 30 % | 150 € |
| bis 69.166 € | 40 % | 200 € |
| bis 103.072 € | 48 % | 240 € |
| über 103.072 € | 50 % | 250 € |
Dokumentation für den Rechner
Damit das Finanzamt das berechnete Kilometergeld anerkennt, brauchst du:
- Ein Fahrtenbuch oder gleichwertige Aufzeichnungen
- Datum, Strecke, Zweck und Kilometer jeder dienstlichen Fahrt
- Nachweis der beruflichen Veranlassung
- Bei Mitfahrern: Dokumentation der Namen
Fazit: Kilometergeld Rechner 2026
Der Kilometergeld Rechner macht die Berechnung einfach: Kilometer mal 0,50 € (PKW) – fertig. Vergiss nicht den Mitfahrer-Zuschlag von 0,15 €/km und beachte die 30.000-km-Jahresgrenze. Mit Tripbook erfasst du alle dienstlichen Kilometer automatisch per GPS und hast die Berechnung jederzeit aktuell im Blick.
