De 128/214-dagenregeling is een handige vereenvoudiging voor werkgevers die een vaste reiskostenvergoeding willen uitkeren. In plaats van per dag bij te houden of een werknemer naar kantoor reist, mag je als werkgever een vast maandbedrag vergoeden. In dit artikel leggen we uit hoe de 128 dagenregeling reiskostenvergoeding werkt, inclusief rekenvoorbeelden voor 2026.
Hoe werkt de 128/214-dagenregeling?
De regeling houdt in dat wanneer een werknemer minstens 128 dagen per jaar naar dezelfde werkplek reist, de werkgever mag rekenen alsof de werknemer 214 dagen heeft gereisd. De vaste vergoeding hoeft dan niet gecorrigeerd te worden voor vakantie, ziekte of incidenteel thuiswerken.
De formule:
Vaste jaarbedrag = 214 dagen × enkele reisafstand × 2 × €0,23
Dit jaarbedrag deel je door 12 voor het maandelijkse bedrag.
Waarom 214 dagen?
Het getal 214 is gebaseerd op een fulltime werkjaar (circa 260 werkdagen) minus een gemiddeld aantal vakantiedagen, feestdagen, ziektedagen en thuiswerkdagen. De Belastingdienst accepteert dit als realistisch gemiddelde.
Wanneer geldt de regeling?
De regeling geldt als de werkplek kwalificeert als vaste werkplek: een locatie die de werknemer meer dan 40 keer per kalenderjaar bezoekt.
Rekenvoorbeelden voor 2026
Fulltime werknemer (5 dagen per week)
| Enkele afstand | Jaarbedrag (214 dagen) | Per maand |
|---|---|---|
| 15 km | €1.477 | €123 |
| 25 km | €2.461 | €205 |
| 40 km | €3.938 | €328 |
| 60 km | €5.906 | €492 |
Parttime werknemer (3 dagen per week)
Bij parttimers wordt de regeling naar rato toegepast. Bij 3 dagen per week:
- Minimaal reisdagen: 3/5 × 128 = 77 dagen
- Berekening op basis van: 3/5 × 214 = 128,4 dagen
| Enkele afstand | Jaarbedrag (128 dagen) | Per maand |
|---|---|---|
| 15 km | €886 | €74 |
| 25 km | €1.477 | €123 |
| 40 km | €2.362 | €197 |
Parttime werknemer (4 dagen per week)
Bij 4 dagen per week:
- Minimaal reisdagen: 4/5 × 128 = 102 dagen
- Berekening op basis van: 4/5 × 214 = 171 dagen
| Enkele afstand | Jaarbedrag (171 dagen) | Per maand |
|---|---|---|
| 15 km | €1.181 | €98 |
| 25 km | €1.969 | €164 |
| 40 km | €3.150 | €263 |
Wanneer moet je de vergoeding stoppen?
Het grote voordeel van de vaste vergoeding is dat je niet hoeft te corrigeren bij korte afwezigheid. Maar er is een grens: bij aaneengesloten afwezigheid van meer dan 6 weken (bijvoorbeeld langdurige ziekte) moet de vaste vergoeding worden stopgezet. Zodra de werknemer weer aan het werk gaat, kun je de vergoeding opnieuw starten.
Combinatie met thuiswerkvergoeding
In 2026 mag je als werkgever ook een onbelaste thuiswerkvergoeding van €2,45 per dag geven. Je kunt de vaste reiskostenvergoeding combineren met de thuiswerkvergoeding, zolang je niet op dezelfde dag voor dezelfde werknemer beide vergoedingen uitkeert voor woon-werkverkeer naar de vaste werkplek.
Bij een vaste vergoeding via de 128/214-dagenregeling moet je voor de thuiswerkvergoeding een apart vast bedrag berekenen op basis van het verwachte aantal thuiswerkdagen.
Veelgestelde vragen
Mag mijn werkgever meer dan €0,23/km vergoeden?
Ja, maar het meerdere boven €0,23 per kilometer wordt als loon belast, tenzij de werkgever dit uit de vrije ruimte van de WKR (2% over de eerste €400.000 loonsom in 2026) betaalt.
Geldt de regeling ook voor leaserijders?
Nee. Heb je een lease- of bedrijfsauto, dan heb je geen recht op een onbelaste kilometervergoeding. De kosten worden dan via de bijtelling en het leasecontract verrekend.
Wat als ik verhuiz of van werkplek wissel?
Bij een wijziging in de reisafstand moet de vaste vergoeding opnieuw berekend worden. Dit geldt ook als je werkgever verhuist of je naar een andere locatie wordt overgeplaatst.
Administratie en rittenregistratie
Hoewel de 128/214-dagenregeling de administratie vereenvoudigt, moet je als werkgever wel kunnen aantonen dat de werknemer aan de 128-dageneis voldoet. Een goede rittenregistratie is daarvoor onmisbaar. Met Tripbook kunnen werknemers eenvoudig hun ritten bijhouden, zodat je altijd bewijs hebt bij een controle van de Belastingdienst.
Conclusie
De 128 dagenregeling reiskostenvergoeding is een efficiënte manier om werknemers een vaste maandelijkse vergoeding te geven zonder complexe dagadministratie. In 2026 geldt het onbelaste tarief van €0,23 per kilometer, berekend over 214 dagen (bij fulltime). Zorg dat je de 128-dageneis kunt onderbouwen met een betrouwbare rittenregistratie via Tripbook.
