Als werknemer heb je in 2026 mogelijk recht op een reiskostenvergoeding van je werkgever. De maximale onbelaste vergoeding bedraagt €0,23 per kilometer, ongeacht welk vervoermiddel je gebruikt. In dit artikel lees je alles over de regels, de berekening en slimme tips om het meeste uit je reiskostenvergoeding werknemer 2026 te halen.
Wat is de reiskostenvergoeding in 2026?
De reiskostenvergoeding is een belastingvrije tegemoetkoming die je werkgever mag uitkeren voor zakelijke kilometers en woon-werkverkeer. In 2026 bedraagt het maximale onbelaste tarief €0,23 per kilometer. Dit bedrag is gelijk aan voorgaande jaren.
Je werkgever is overigens niet wettelijk verplicht om een reiskostenvergoeding te betalen. De afspraken hierover staan in je cao of arbeidscontract. Kijk dus altijd na wat er in jouw geval geldt.
Welke kilometers komen in aanmerking?
- Woon-werkverkeer: de rit van huis naar je vaste werkplek en terug
- Klantbezoeken en zakelijke afspraken: ritten naar klanten, leveranciers of vergaderingen
- Tijdelijke werkplekken: als je voor een project elders werkt
Privéritten zoals boodschappen of familiebezoek komen niet in aanmerking. Lees meer over de exacte regels in ons artikel over kilometervergoeding werkgever regels.
Hoe wordt de vergoeding berekend?
De berekening is eenvoudig: enkele reisafstand × 2 × €0,23 × aantal reisdagen. Maar er zijn twee manieren waarop je werkgever dit kan toepassen:
Optie 1: Vergoeding per gereden dag
Je werkgever vergoedt alleen de dagen waarop je daadwerkelijk naar kantoor reist. Dit is de meest nauwkeurige methode, maar vergt meer administratie.
Voorbeeld: Je woont 25 km van kantoor. Je reist 3 dagen per week.
- Per dag: 25 × 2 × €0,23 = €11,50
- Per maand (gemiddeld 13 reisdagen): €149,50
Optie 2: Vaste vergoeding via de 214-dagenregeling
Reis je minstens 128 dagen per jaar naar dezelfde werkplek? Dan mag je werkgever een vaste maandelijkse vergoeding geven alsof je 214 dagen reist. Dit heet de 128/214-dagenregeling. Meer details vind je in ons artikel over de 128/214-dagenregeling.
Voorbeeld: Je woont 25 km van kantoor en werkt fulltime.
- Jaarbedrag: 214 × 25 × 2 × €0,23 = €2.461
- Per maand: €205,08
Het voordeel? Je hoeft geen correctie door te voeren bij ziekte, vakantie of incidenteel thuiswerken. Pas na 6 weken aaneengesloten afwezigheid moet de vaste vergoeding worden stopgezet.
Combinatie met thuiswerkvergoeding
In 2026 bedraagt de onbelaste thuiswerkvergoeding €2,45 per dag. Let op: je kunt op dezelfde dag niet én een reiskostenvergoeding én een thuiswerkvergoeding ontvangen voor woon-werkverkeer naar je vaste werkplek.
Werk je een dag thuis? Dan ontvang je de thuiswerkvergoeding. Ga je naar kantoor? Dan ontvang je de reiskostenvergoeding. De combinatie is wél mogelijk als je naast thuiswerken ook naar een andere locatie dan je vaste werkplek reist.
Meer dan €0,23/km ontvangen?
Je werkgever mag méér vergoeden dan €0,23 per kilometer, maar het meerdere wordt dan als loon belast. Er zijn twee uitzonderingen:
- Via de vrije ruimte (WKR): De werkgever kan het meerdere ten laste brengen van de vrije ruimte van de werkkostenregeling (2% over de eerste €400.000 loonsom in 2026). Dan blijft het voor jou netto.
- Openbaar vervoer: Bij reizen met het OV mag de werkgever de werkelijke kosten vergoeden, ook als dat meer is dan €0,23/km.
Tips voor werknemers
1. Controleer je cao en arbeidscontract
Niet iedere werkgever vergoedt het maximum van €0,23/km. Check wat er is afgesproken en onderhandel eventueel bij een nieuw contract.
2. Houd je reiskilometers bij
Een nauwkeurige administratie van je zakelijke kilometers voorkomt discussies met je werkgever. Met Tripbook registreer je eenvoudig al je ritten en heb je altijd een overzicht bij de hand.
3. Kies de juiste vergoedingsmethode
Bespreek met je werkgever of de vaste vergoeding (214-dagenregeling) of vergoeding per dag voordeliger is. Bij veel thuiswerkdagen kan per dag vergoeden gecombineerd met de thuiswerkvergoeding gunstiger uitpakken.
4. Vergeet de fiets niet
Ook fietskilometers komen in aanmerking voor de vergoeding van €0,23/km. Of je nu fietst, rijdt of loopt: het tarief is hetzelfde.
Reiskosten declareren
Als je werkgever werkt met declaraties in plaats van een vaste vergoeding, is het belangrijk om je ritten goed te documenteren. Noteer datum, bestemming, afstand en het doel van de rit. Tripbook maakt dit proces eenvoudig door automatisch je ritten vast te leggen. Lees ook ons artikel over reiskosten declareren als werknemer voor meer informatie.
Conclusie
De reiskostenvergoeding werknemer 2026 bedraagt maximaal €0,23 per kilometer onbelast. Of je nu kiest voor een vaste maandelijkse vergoeding of per dag declareert, een goede registratie van je kilometers is essentieel. Met Tripbook houd je moeiteloos bij welke ritten zakelijk zijn, zodat je geen vergoeding misloopt.
