La déclaration des frais réels étape par étape en 2026 vous permet de remplacer l’abattement forfaitaire de 10 % par vos dépenses professionnelles réelles. Ce guide vous accompagne à chaque étape, de la préparation à la soumission.
Étape 1 : Vérifier que les frais réels sont avantageux
Calculez vos frais réels (IK + repas + autres) et comparez avec l’abattement de 10 % (plafonné à 14 426 €, plancher 504 €). Consultez notre guide frais réels ou abattement.
Étape 2 : Rassembler les justificatifs
- Carte grise (puissance fiscale)
- Journal de bord des trajets professionnels
- Attestation employeur de non-remboursement
- Factures de repas, péages, stationnement
Consultez notre guide des justificatifs obligatoires.
Étape 3 : Calculer vos indemnités kilométriques
Appliquez le barème kilométrique 2026 à votre kilométrage professionnel. N’oubliez pas la majoration de +20 % pour les véhicules électriques et la limite des 40 km domicile-travail.
Étape 4 : Totaliser tous vos frais réels
Additionnez IK + frais de repas (5,35 €/repas) + péages + autres frais professionnels. Pour un exemple complet, consultez notre guide du calcul des indemnités kilométriques.
Étape 5 : Remplir la déclaration
- Cochez la case 1AK (ou 1BK pour le déclarant 2)
- Indiquez le montant total de vos frais réels
- Rédigez le détail dans la rubrique complémentaire
Étape 6 : Conserver les justificatifs
Gardez tous les documents pendant 3 ans minimum en cas de contrôle.
Les erreurs classiques
- Oublier de cocher la case 1AK
- Cumuler remboursement employeur et déduction
- Ne pas appliquer la limite des 40 km
- Motifs vagues dans le journal de bord
Pour plus de détails, consultez notre guide déclarer ses frais réels aux impôts.
Tripbook calcule automatiquement vos indemnités kilométriques et génère un rapport annuel prêt pour votre déclaration.
