Les justificatifs pour vos frais kilométriques aux impôts sont essentiels pour sécuriser votre déduction en frais réels. L’administration fiscale peut les demander pendant 3 ans. Sans documentation probante, votre déduction risque d’être rejetée lors d’un contrôle.
Les documents obligatoires
1. Carte grise du véhicule
Prouve la puissance fiscale (champ P.6) qui détermine la ligne du barème kilométrique 2026.
2. Journal de bord détaillé
Pour chaque trajet : date, départ, destination, motif professionnel précis, distance en km.
3. Attestation employeur
Confirme l’absence (ou le montant) du remboursement des frais kilométriques.
4. Factures complémentaires
Péages, stationnement, repas si vous déduisez aussi les frais de restauration.
Durée de conservation
- 3 ans minimum pour les particuliers
- 6 ans pour les entreprises
- Conservez aussi la carte grise même après la vente du véhicule
Les signaux d’alerte pour le fisc
L’administration vérifie la cohérence : distances vs itinéraires réels, kilométrage vs activité professionnelle, motifs précis vs vagues. Pour en savoir plus sur la déclaration, consultez notre guide déclarer ses frais réels.
Automatisez vos justificatifs
Tripbook génère un journal de bord conforme avec géolocalisation, calculant vos indemnités kilométriques en temps réel. Export PDF prêt pour le fisc.
