La note de frais déplacement est le document qui permet au salarié d’obtenir le remboursement de ses frais de déplacement professionnel. En 2026, elle doit respecter un formalisme précis pour être conforme aux exigences URSSAF et fiscales.
Contenu obligatoire
Chaque note de frais doit inclure : identité du salarié, période, véhicule utilisé (puissance fiscale), détail de chaque trajet (date, itinéraire, motif, distance), et calcul selon le barème kilométrique 2026.
Les frais remboursables
- Indemnités kilométriques selon le barème URSSAF
- Péages et stationnement sur justificatifs
- Repas lors des déplacements
- Hébergement pour les missions éloignées
Le processus de validation
Le salarié remplit la note, le manager valide, la comptabilité vérifie la conformité au barème et procède au remboursement. Consultez notre guide du modèle de note de frais kilométriques pour un template détaillé.
Automatisez vos notes de frais
Tripbook génère automatiquement des relevés de trajets conformes aux exigences URSSAF, calculant vos indemnités kilométriques selon le barème officiel. Export mensuel prêt pour la comptabilité.
