Rijd je met je eigen auto naar een klant in Duitsland, een congres in Brussel of een beurs in Parijs? Dan heb je recht op een kilometervergoeding buitenland van €0,23 per kilometer — precies hetzelfde tarief als voor binnenlandse ritten. De Belastingdienst maakt in 2026 namelijk geen onderscheid tussen kilometers in Nederland en kilometers over de grens. In dit artikel lees je hoe de vergoeding werkt, welke extra kosten je kunt declareren en hoe je je administratie op orde houdt.
Kilometervergoeding buitenland: hetzelfde tarief als binnenland
De gerichte vrijstelling voor zakelijke kilometers bedraagt in 2026 €0,23 per kilometer, ongeacht of je in Nederland of in het buitenland rijdt. Dit tarief geldt voor alle vervoermiddelen: auto, motor, scooter of fiets. Het maakt ook niet uit in welk land je rijdt — of het nu België, Duitsland, Frankrijk of Spanje is.
Belangrijke punten:
- Werknemers ontvangen de vergoeding van hun werkgever. Het bedrag tot €0,23/km is onbelast.
- ZZP’ers trekken €0,23 per zakelijke kilometer af van hun winst in de aangifte inkomstenbelasting.
- Een hogere vergoeding mag, maar het deel boven €0,23 is belast als loon (tenzij je werkgever de werkkostenregeling gebruikt).
- Afzonderlijke autokosten zoals brandstof, verzekering of onderhoud zijn niet apart aftrekbaar. Deze zijn verdisconteerd in het kilometertarief.
Lees meer over het volledige tarief en de voorwaarden in ons artikel over de kilometervergoeding 2026.
Welke extra kosten kun je declareren bij een buitenlandse dienstreis?
Naast de kilometervergoeding zijn er bij een zakelijke reis naar het buitenland vaak bijkomende kosten. De Belastingdienst staat toe dat je werkgever deze apart en onbelast vergoedt, mits er bewijs is:
- Tolwegen en vignetten — de werkelijke kosten zijn volledig declareerbaar met bonnen of betaalbewijzen.
- Parkeerkosten — bewaar het parkeerticket of de digitale bon als bewijs.
- Veerboten en tunnels — denk aan de Eurotunnel of de veerboot naar Engeland; de ticketkosten zijn volledig aftrekbaar.
- Vliegtickets en treinkaartjes — reist je een deel van de reis per vliegtuig of trein, dan mag je werkgever de werkelijke kosten onbelast vergoeden in plaats van de kilometervergoeding voor dat traject.
Let op: als ZZP’er vallen deze kosten samen met verblijfkosten onder de gemengde kosten. Je kunt kiezen tussen de drempelmethode of de 80/20-regeling (waarbij je 80% van de totale kosten aftrekt).
Verblijfkosten buitenland: gerichte vrijstelling per land
Bij meerdaagse buitenlandse dienstreizen komen er verblijfkosten bij. Denk aan hotel, maaltijden en kleine uitgaven. De Belastingdienst biedt werkgevers twee opties om deze onbelast te vergoeden:
Optie 1: Werkelijke kosten vergoeden
Je werkgever vergoedt de daadwerkelijke kosten op basis van bonnen en facturen. Dit is de meest eenvoudige methode.
Optie 2: Vaste vergoeding op basis van CAO Rijk-tarieven
Werkgevers mogen ook aansluiten bij de vaste verblijfkostentarieven uit de CAO Rijk (bijlage 6). Hierbij gelden vaste dagbedragen per land voor logies, ontbijt, lunch, diner en overige kleine uitgaven. Het voordeel: er zijn geen individuele bonnen nodig voor maaltijden. De tarieven verschillen per land en stad — zo gelden er voor Parijs, Londen en Zürich hogere bedragen dan voor andere steden.
Voorwaarde is wel dat de werknemer daadwerkelijk kosten maakt. Een werknemer die gratis overnacht bij familie kan geen aanspraak maken op het logiestarief.
Kilometervergoeding buitenland voor ZZP’ers
Als zelfstandig ondernemer trek je €0,23 per zakelijke kilometer af, ook voor ritten in het buitenland. Daarnaast kun je verblijfkosten aftrekken, maar hier gelden bijzondere regels omdat het om gemengde kosten gaat (kosten met een zakelijk en prive-karakter):
| Methode | Hoe werkt het? | Geschikt voor |
|---|---|---|
| Drempelmethode | Kosten zijn aftrekbaar boven het drempelbedrag (in 2026: €5.700) | Hoge reis- en verblijfkosten |
| 80/20-regeling | 80% van de totale kosten is aftrekbaar | De meeste ZZP’ers |
Je kiest per belastingjaar welke methode het voordeligst is. Bij de huidige belastingtarieven van 2026 (35,75% tot €38.883, 37,56% tot €78.426 en 49,50% daarboven) kan het verschil flink oplopen. Vergeet niet dat je voor iedere rit een deugdelijke kilometeradministratie bijhoudt — de Belastingdienst kan tot zeven jaar terug controleren.
Rekenvoorbeeld: zakelijke rit naar Brussel
Stel, je rijdt vanuit Amsterdam naar een klant in Brussel en weer terug. De totale afstand is ongeveer 400 km retour.
Kilometervergoeding: 400 km x €0,23 = €92,00 (onbelast)
Bijkomende kosten (voorbeelden):
- Tol België (Liefkenshoektunnel): €7,21
- Parkeren Brussel: €15,00
- Lunch onderweg: onderdeel van het vaste verblijfkostentarief of op declaratiebasis
De totale onbelaste vergoeding bedraagt in dit voorbeeld ruim €114. Zonder een nauwkeurige kilometerregistratie loop je dit bedrag mis. Een app zoals Tripbook registreert automatisch elke zakelijke rit, inclusief de route en het aantal kilometers.
Administratie: wat moet je vastleggen?
Een correcte administratie is essentieel, zowel voor werknemers als voor ZZP’ers. Bij een buitenlandse dienstreis leg je het volgende vast:
- Datum van de reis
- Vertrek- en eindpunt (inclusief buitenlands adres)
- Gereden kilometers (heen en terug)
- Zakelijk doel van de reis (klantbezoek, congres, vergadering)
- Bonnen van tolwegen, parkeren, hotel en eventuele vliegtickets
De Belastingdienst accepteert een digitale kilometeradministratie, mits deze betrouwbaar en controleerbaar is. Handmatig bijhouden in Excel is foutgevoelig — een automatische ritregistratie voorkomt problemen bij een controle. Meer over het correct declareren van reiskosten lees je in ons artikel over reiskosten declareren als werknemer.
De Belastingdienst kan tot zeven jaar na dato om een rittenadministratie vragen. Bij een controle op buitenlandse ritten wil de inspecteur vaak ook de bonnen van tol en verblijf zien. Digitaal opslaan in een app is de veiligste methode.
Veelgestelde vragen over kilometervergoeding buitenland
Geldt er een ander kilometertarief in het buitenland?
Nee. De gerichte vrijstelling van €0,23 per kilometer geldt zowel voor binnenlandse als buitenlandse zakelijke ritten. Er is geen apart tarief voor kilometers over de grens.
Mag ik tolkosten bovenop de kilometervergoeding declareren?
Ja. Tolwegen, vignetten, veerboten en tunnels zijn apart declareerbaar boven op de €0,23 per kilometer. Bewaar altijd de bonnen of betaalbewijzen.
Hoe zit het met verblijfkosten bij een meerdaagse buitenlandse reis?
Je werkgever kan kiezen tussen het vergoeden van werkelijke kosten (met bonnen) of het hanteren van de vaste tarieven uit de CAO Rijk. Beide methodes vallen onder de gerichte vrijstelling en zijn dus onbelast.
Moet ik een apart logboek bijhouden voor buitenlandse ritten?
Nee, buitenlandse ritten neem je op in dezelfde kilometeradministratie als je binnenlandse ritten. Wel is het verstandig om het buitenlandse adres en het zakelijke doel extra duidelijk te noteren.
Conclusie: kilometervergoeding buitenland slim regelen
De kilometervergoeding buitenland werkt in 2026 precies hetzelfde als voor binnenlandse ritten: €0,23 per kilometer, onbelast. Daarbovenop kun je tolkosten, parkeerkosten en verblijfkosten declareren. Het verschil zit in de extra administratie: bewaar bonnen, leg het zakelijke doel vast en houd een nauwkeurige ritregistratie bij.
Met een app zoals Tripbook registreer je automatisch al je zakelijke ritten — ook over de grens. Geen handmatig gedoe, geen gemiste kilometers en altijd een overzicht dat voldoet aan de eisen van de Belastingdienst.
Download Tripbook en houd je buitenlandse zakelijke kilometers moeiteloos bij.
