Als stagiair maak je reiskosten om naar je stageplek te komen. Maar heb je eigenlijk recht op een reiskostenvergoeding? De situatie voor stagiairs verschilt van die van reguliere werknemers. In dit artikel leggen we uit welke regels gelden, wat de mogelijkheden zijn en hoe je het beste kunt onderhandelen over je vergoeding.
Is een reiskostenvergoeding verplicht voor stagiairs?
Nee, een werkgever is niet wettelijk verplicht om een reiskostenvergoeding aan stagiairs te betalen. Er is in Nederland geen wet die dit afdwingt. Dit geldt overigens ook voor reguliere werknemers — maar daar staan vaak wel afspraken over in de cao of het arbeidscontract.
Voor stagiairs hangt het af van:
- De stageovereenkomst die je hebt getekend
- Het beleid van het stagebedrijf
- Een eventuele cao die van toepassing is
- De onderwijsinstelling (sommige scholen hebben richtlijnen)
Verschil mbo, hbo en wo
De vergoedingen variëren sterk per opleidingsniveau:
- Mbo-stagiairs: ontvangen vaak een lagere of geen vergoeding
- Hbo-stagiairs: krijgen vaker een stagevergoeding inclusief reiskosten
- Wo-stagiairs: ontvangen meestal de beste vergoedingen, zeker bij grote bedrijven
Wat mag een werkgever onbelast vergoeden?
Hoewel een vergoeding niet verplicht is, mag een werkgever wel een onbelaste reiskostenvergoeding betalen aan stagiairs. De regels zijn hetzelfde als voor reguliere werknemers:
- Maximaal €0,23 per kilometer in 2026
- Geldt voor woon-werkverkeer (huis naar stageplek)
- Geldt ook voor zakelijke ritten die je tijdens je stage maakt
- Mag voor elk vervoermiddel (auto, fiets, OV)
OV-kosten vergoeden
Veel stagebedrijven kiezen ervoor om een OV-vergoeding te geven in plaats van een kilometervergoeding. Dit kan op twee manieren:
- OV-abonnement: het bedrijf betaalt (een deel van) je OV-abonnement
- Declaratie: je declareert je OV-kosten achteraf op basis van bonnetjes
Met een studentenreisproduct betaal je mogelijk al niets of minder voor het OV. In dat geval kan het bedrijf ervoor kiezen om geen aanvullende vergoeding te geven.
Stagevergoeding en reiskosten
Veel stagiairs ontvangen een stagevergoeding. Dit is een vast bedrag per maand als tegemoetkoming in je kosten. De vraag is: zitten de reiskosten daar al in?
Alles-in-één vergoeding
Sommige bedrijven geven een totale stagevergoeding waarin de reiskosten zijn inbegrepen. Bijvoorbeeld €300 per maand als totale vergoeding. In dat geval ontvang je geen aparte reiskostenvergoeding.
Gescheiden vergoedingen
Andere bedrijven betalen een stagevergoeding plus een aparte reiskostenvergoeding. Dit is fiscaal interessanter:
- De stagevergoeding is belast inkomen (boven de belastingvrije grens)
- De reiskostenvergoeding (max €0,23/km) is onbelast
Dit onderscheid is belangrijk: door de reiskosten apart te vergoeden, houdt de stagiair netto meer over.
Meer over de regels voor kilometervergoeding en belasting lees je in ons uitgebreide artikel.
Tips voor stagiairs
1. Vraag vooraf naar de vergoeding
Bespreek de reiskostenvergoeding voordat je de stageovereenkomst tekent. Dit is het moment waarop je nog kunt onderhandelen.
2. Bereken je werkelijke reiskosten
Maak een overzicht van je werkelijke reiskosten: benzine, OV-kaarten, slijtage fiets. Zo kun je onderbouwen wat je vraagt.
3. Verwijs naar de onbelaste regeling
Leg je stagebegeleider uit dat een reiskostenvergoeding tot €0,23/km onbelast is. Het kost het bedrijf weinig extra, maar maakt voor jou een groot verschil.
4. Check je studentenreisproduct
Heb je een studentenreisproduct? Check of dit geldig is op de dagen dat je stage loopt (week- of weekenddagen). Als je stage op niet-gedekte dagen valt, heb je extra reiskosten.
5. Kijk naar de fietsregeling
Sommige bedrijven bieden een fietsregeling aan voor stagiairs. Dit kan een fietsvergoeding per kilometer of een leenfiets zijn.
Belasting over je stagevergoeding
Als stagiair ontvang je mogelijk een stagevergoeding die onder de belastingvrije drempel valt. In 2026 betaal je geen inkomstenbelasting als je jaarinkomen onder de algemene heffingskorting en de arbeidskorting blijft.
Bij een korte stage van een paar maanden zul je waarschijnlijk geen belasting hoeven te betalen. Wel kan er loonbelasting worden ingehouden, die je via je belastingaangifte kunt terugvragen.
Werkgevers: waarom reiskosten vergoeden?
Voor werkgevers zijn er goede redenen om stagiairs een reiskostenvergoeding te geven:
- Aantrekkelijker als stageplaats: betere kandidaten
- Lage kosten: €0,23/km is fiscaal onbelast
- Motivatie: stagiairs die niet financieel belast worden, presteren beter
- Retentie: kans op vast dienstverband na de stage
Veelgestelde vragen
Kan ik reiskosten aftrekken in mijn belastingaangifte?
Als stagiair kun je reiskosten helaas niet aftrekken via je belastingaangifte. De reiskostenaftrek is alleen voor ondernemers, niet voor werknemers of stagiairs.
Krijg ik reiskostenvergoeding tijdens een meeloopdagen?
Meelooptdagen zijn geen officiële stage. Een vergoeding is dan hoogst ongebruikelijk, maar je kunt altijd vragen.
Hoe zit het met reiskosten voor mijn afstudeerstage?
Een afstudeerstage is vaak langer en intensiever. Veel bedrijven bieden bij afstudeerders een hogere vergoeding aan, inclusief reiskosten.
Reiskosten bijhouden met Tripbook
Of je nu met de auto, fiets of het OV reist: het is slim om je reiskosten bij te houden, ook als stagiair. Met Tripbook registreer je eenvoudig al je ritten naar je stageplek. Zo heb je altijd een overzicht van je werkelijke reiskosten en kun je onderbouwen wat je aan vergoeding vraagt.
