Is een reiskostenvergoeding belastingvrij? Het korte antwoord: ja, tot een bepaalde grens. Maar de details bepalen of jij er volledig van profiteert — of dat er toch loonheffing wordt ingehouden.
In dit artikel leggen we uit hoe de belastingregels rondom reiskostenvergoeding werken, wat het verschil is tussen bruto en netto, en wanneer de bijtelling een rol speelt.
Is een reiskostenvergoeding bruto of netto?
Een reiskostenvergoeding die binnen de belastingvrije grens valt, is netto. Je ontvangt het bedrag volledig, zonder dat er loonbelasting of sociale premies over worden ingehouden.
Overschrijdt de vergoeding de belastingvrije grens? Dan is het meerdere bruto: er wordt loonheffing over ingehouden, net als over je gewone salaris.
Het onderscheid maakt in de praktijk een groot verschil voor de netto uitbetaling.
De belastingvrije grens van €0,23 per kilometer
In 2026 is de belastingvrije reiskostenvergoeding maximaal €0,23 per kilometer. Dit bedrag geldt voor alle vervoermiddelen: eigen auto, fiets, te voet of openbaar vervoer.
Voorbeeldberekening:
- 20 km enkele reis, 5 dagen per week, 46 weken
- 20 × 2 × 5 × 46 = 9.200 km per jaar
- Belastingvrije vergoeding: 9.200 × €0,23 = €2.116 netto per jaar
Dit bedrag komt volledig bij je netto salaris. Er wordt geen loonheffing over ingehouden.
Lees meer over het berekenen van je reiskosten in kilometervergoeding berekenen.
Vergoedt je werkgever OV-kosten op basis van werkelijke kosten? Dan is de volledige OV-vergoeding belastingvrij, ook als die hoger uitvalt dan €0,23 per km.
Wat als je meer ontvangt dan €0,23 per km?
Betaalt je werkgever meer dan €0,23 per kilometer? Dan is het meerdere in principe belast loon.
Er is wel een uitweg via de werkkostenregeling (WKR). Je werkgever kan het bovenmatige bedrag aanwijzen als eindheffingsloon. Binnen de vrije ruimte (1,92% van de eerste €400.000 fiscale loonsom) is dat dan onbelast.
Wordt de vrije ruimte overschreden? Dan betaalt de werkgever 80% eindheffing over het meerdere. Dat is een werkgeverskosten, geen aftrek op jouw loon.
Vraag je HR-afdeling hoe jouw situatie in de WKR is verwerkt.
Reiskostenvergoeding en de bijtelling
Heb je een lease-auto van de werkgever? Dan is de situatie anders. Je kunt geen aparte reiskostenvergoeding ontvangen, omdat de werkgever al alle autokosten draagt.
In plaats daarvan speelt de bijtelling een rol. Als je met de lease-auto privé rijdt, wordt een percentage van de cataloguswaarde bij je belastbaar inkomen opgeteld:
- Reguliere auto: 22% bijtelling
- Volledig elektrisch: 18% bijtelling (2026, over eerste €30.000 cataloguswaarde)
Wil je de bijtelling vermijden? Dan moet je bewijzen dat je minder dan 500 km privé per jaar rijdt. Dat doe je met een sluitende rittenregistratie.
Tripbook registreert elke rit automatisch en maakt een foutloos onderscheid tussen zakelijk en privé. Zo heb je altijd bewijs klaarliggen als de Belastingdienst controleert.
Lees ook: bijtelling berekenen als zzp’er en reiskosten declareren als werknemer.
Reiskosten in de loonstrook
Op je loonstrook zie je de reiskostenvergoeding apart vermeld. Let op de volgende onderdelen:
- Onkostenvergoeding reiskosten: het belastingvrije deel (tot €0,23/km)
- Reiskosten bovenmatig: het deel dat belast wordt als loon
- WKR-ruimte: vergoedingen die via de werkkostenregeling zijn aangewezen
Twijfel je over je loonstrook? Vraag je salarisadministrateur om uitleg of controleer via de Belastingdienst-website.
Vaste vs variabele reiskostenvergoeding
Vaste reiskostenvergoeding Je ontvangt elke maand hetzelfde bedrag, ongeacht hoeveel je daadwerkelijk hebt gereden. Handig en administratief eenvoudig.
Aandachtspunt: bij meer dan 6 aaneengesloten weken niet reizen (vakantie, ziekte, thuiswerken) moet de vergoeding worden stopgezet of aangepast.
Variabele reiskostenvergoeding Je declareert maandelijks de werkelijke kilometers. Dit geeft meer precisie maar vraagt om een rittenadministratie.
Bij hybride werken is een variabele vergoeding soms eerlijker: je betaalt alleen voor de dagen je daadwerkelijk naar kantoor bent gereden.
Houd je kilometers bij met Tripbook voor een nauwkeurige variabele declaratie. De app genereert automatisch een maandoverzicht per rit.
Lees ook: thuiswerken en reiskosten 2026.
De reiskostenvergoeding en belasting hangen nauw samen: zolang je binnen de €0,23 per kilometer blijft, ontvang je de vergoeding volledig netto. Overschrijdt de vergoeding de grens, dan betaal jij of je werkgever belasting over het meerdere.
Download Tripbook en houd je zakelijke kilometers automatisch bij voor een correcte en belastingvrije reiskostendeclaratie.
