In 2026 mogen werkgevers een onbelaste thuiswerkvergoeding van €2,45 per dag uitkeren aan werknemers die vanuit huis werken. Dit bedrag is een verhoging ten opzichte van €2,40 in 2025. In dit artikel leggen we alle regels uit en laten we zien hoe je de thuiswerkvergoeding 2026 combineert met andere vergoedingen.
Wat is de thuiswerkvergoeding?
De thuiswerkvergoeding is een gerichte vrijstelling binnen de werkkostenregeling (WKR). Het is een belastingvrije vergoeding van de werkgever voor de extra kosten die je maakt als je thuiswerkt, zoals elektriciteit, water, verwarming en slijtage van je thuiswerkplek.
Bedrag in 2026: €2,45 per dag
Het maximale onbelaste bedrag wordt jaarlijks geïndexeerd met de tabelcorrectiefactor. De inflatiecorrectie per 1 januari 2026 bedraagt 2,9%, waardoor het bedrag is gestegen van €2,40 naar €2,45 per dag.
Voorwaarden
- De vergoeding geldt per thuiswerkdag, niet per uur
- Ook bij een halve dag thuiswerken mag het volledige dagbedrag worden betaald
- De werkgever is niet wettelijk verplicht de vergoeding te geven (check je cao)
- Er is geen maximum aan het aantal thuiswerkdagen per week
Combinatie met reiskostenvergoeding
Dit is het belangrijkste aandachtspunt: op dezelfde dag kun je niet én een thuiswerkvergoeding én een reiskostenvergoeding ontvangen voor woon-werkverkeer naar je vaste werkplek.
De regel is eenvoudig:
- Thuiswerkdag → thuiswerkvergoeding (€2,45)
- Kantoordag → reiskostenvergoeding (€0,23/km)
Er is één uitzondering: als je thuiswerkt én op dezelfde dag reist naar een ándere locatie dan je vaste werkplek (bijvoorbeeld een klantbezoek), mag je beide vergoedingen ontvangen.
Vaste thuiswerkvergoeding
Net als bij de reiskostenvergoeding mag de werkgever een vaste maandelijkse thuiswerkvergoeding uitkeren. Dit scheelt administratie en is gemakkelijker voor werknemer en werkgever.
Rekenvoorbeeld
Stel, je werkt 2 dagen per week thuis en 3 dagen op kantoor:
Thuiswerkvergoeding:
- 2 dagen × 52 weken = 104 thuiswerkdagen per jaar
- 104 × €2,45 = €254,80 per jaar
- Per maand: €21,23
Reiskostenvergoeding (30 km enkele reis, 214-dagenregeling naar rato):
- 3/5 × 214 = 128 reisdagen
- 128 × 30 × 2 × €0,23 = €1.766 per jaar
- Per maand: €147,17
Totale vaste vergoeding per maand: €168,40 onbelast
Aanpassing bij langdurige afwezigheid
Bij aaneengesloten afwezigheid van meer dan 6 weken (bijvoorbeeld ziekte) moet de vaste thuiswerkvergoeding worden stopgezet, net als de vaste reiskostenvergoeding.
Thuiswerkvergoeding en de WKR
De thuiswerkvergoeding is een gerichte vrijstelling en gaat niet ten koste van de vrije ruimte van de WKR. Dit is een belangrijk voordeel: de vrije ruimte (2% over de eerste €400.000 loonsom in 2026) blijft beschikbaar voor andere vergoedingen.
Wil de werkgever méér vergoeden dan €2,45 per dag? Het meerdere moet dan als eindheffingsloon worden aangewezen in de vrije ruimte of wordt belast als loon.
Thuiswerkvergoeding voor ZZP’ers
Als ZZP’er kun je geen thuiswerkvergoeding van een werkgever ontvangen. Wel kun je de kosten van je thuiswerkplek aftrekken als zakelijke kosten, mits je een aparte werkruimte hebt die aan de eisen voldoet. Lees meer in ons artikel over thuiswerken en reiskosten declareren.
Administratie: wat moet je bijhouden?
In 2026 moeten werkgevers een sluitende administratie voeren voor de thuiswerkvergoeding:
- Registratie van thuiswerkdagen: Houd bij op welke dagen werknemers thuiswerken
- Vastgelegde afspraken: Documenteer het hybride werkpatroon (bijvoorbeeld “maandag en vrijdag thuis”)
- Jaarlijkse controle: Controleer of het werkelijke thuiswerkpatroon overeenkomt met de vaste vergoeding
- Bewijs: Bewaar onderbouwing dat de vergoeding binnen het maximum van €2,45/dag blijft
Bij een controle van de Belastingdienst moet je kunnen aantonen dat de vergoeding terecht is uitbetaald. Een goede registratie van werk- en reisdagen is daarom essentieel. Met Tripbook kun je bijhouden op welke dagen je reist, wat automatisch inzicht geeft in je thuiswerkdagen.
Tips voor werknemers
- Check je cao: Steeds meer cao’s bevatten afspraken over de thuiswerkvergoeding
- Bespreek het met je werkgever: De vergoeding is niet verplicht, maar veel werkgevers bieden het aan
- Combineer slim: Op kantoor reiskostenvergoeding, thuis thuiswerkvergoeding
- Houd je werkplek op orde: Een ergonomische werkplek kan de werkgever ook (deels) onbelast vergoeden via de vrije ruimte
Tips voor werkgevers
- Automatiseer de administratie: Gebruik Tripbook of een vergelijkbaar systeem om reis- en thuiswerkdagen te registreren
- Kies voor een vaste vergoeding: Dit scheelt maandelijks veel administratief werk
- Communiceer duidelijk: Zorg dat werknemers weten wat ze ontvangen en waarom
- Monitor de WKR: Hoewel de thuiswerkvergoeding een gerichte vrijstelling is, moet je het totaalplaatje bewaken
Conclusie
De thuiswerkvergoeding 2026 bedraagt €2,45 per dag onbelast en is een welkome tegemoetkoming voor hybride werknemers. Combineer het slim met de reiskostenvergoeding van €0,23/km en zorg voor een goede administratie. Met Tripbook houd je eenvoudig bij wanneer je reist en wanneer je thuiswerkt, zodat de vergoedingen altijd kloppen.
