Steeds meer werkgevers kiezen in 2026 voor een mobiliteitsbudget in plaats van een traditionele leaseauto. Met het Belastingplan 2026 en de aankomende pseudo-eindheffing op fossiele leaseauto’s wordt flexibele mobiliteit fiscaal steeds aantrekkelijker. In dit artikel leggen we de regels uit voor het mobiliteitsbudget werkgever en hoe je het fiscaal slim inricht.
Wat is een mobiliteitsbudget?
Een mobiliteitsbudget is een vast bedrag dat de werkgever ter beschikking stelt aan een werknemer om zelf te kiezen hoe hij of zij reist. In plaats van een leaseauto krijgt de werknemer de vrijheid om het budget te besteden aan:
- Openbaar vervoer (trein, bus, metro)
- Fiets of e-bike
- Deelauto’s of deelscooters
- Eigen auto (kilometervergoeding)
- Combinaties van bovenstaande
Het budget kan ook deels worden ingezet voor de thuiswerkvergoeding of worden uitbetaald als nettoloon (na belasting).
Waarom kiezen werkgevers voor een mobiliteitsbudget?
1. Kostenbeheersing
Door de pseudo-eindheffing van 12% op fossiele leaseauto’s vanaf 2027 en de stijgende leaseprijzen, biedt een mobiliteitsbudget werkgevers meer grip op de totale mobiliteitskosten.
2. Duurzaamheid
Werknemers kiezen met een budget vaker voor OV, fiets of elektrisch vervoer. Dit draagt bij aan de duurzaamheidsdoelen van je organisatie.
3. Flexibiliteit
Het hybride werken heeft de reisbehoefte veranderd. Niet iedere werknemer heeft nog dagelijks een auto nodig. Een mobiliteitsbudget sluit beter aan bij wisselende werkpatronen.
Fiscale regels voor het mobiliteitsbudget in 2026
Er is in Nederland geen specifieke wettelijke regeling voor het mobiliteitsbudget. De fiscale behandeling hangt af van hoe het budget wordt ingezet:
Onbelaste vergoedingen (gerichte vrijstellingen)
- Reiskostenvergoeding: €0,23 per kilometer voor woon-werkverkeer en zakelijke ritten
- Thuiswerkvergoeding: €2,45 per dag
- OV-abonnementen: Volledig onbelast als het abonnement mede voor woon-werkverkeer wordt gebruikt
- Fiets van de zaak: Bijtelling van slechts 7% over de adviesprijs
Werkkostenregeling (WKR)
Vergoedingen die niet onder een gerichte vrijstelling vallen, kunnen ten laste van de vrije ruimte worden gebracht. In 2026 bedraagt de vrije ruimte 2% over de eerste €400.000 van de loonsom en 1,18% over het meerdere. Overschrijd je de vrije ruimte, dan betaal je als werkgever 80% eindheffing over het meerdere.
Uitbetaling in geld
Als een werknemer het (resterende) mobiliteitsbudget laat uitbetalen, wordt dit belast als regulier loon. Hierover betaal je loonbelasting en premies.
Hoe stel je een mobiliteitsbudget op?
Stap 1: Bepaal de hoogte
Baseer het budget op de kosten van de huidige leaseauto of de gemiddelde reiskosten per werknemer. Houd rekening met de kilometervergoeding en thuiswerkvergoeding.
Stap 2: Stel spelregels op
Bepaal waaraan het budget besteed mag worden. Maak onderscheid tussen:
- Vervoerskosten: OV, deelauto, fiets, eigen auto
- Thuiswerkvergoeding: €2,45/dag
- Uitbetaling: Restant als bruto loon
Stap 3: Richt de administratie in
Een sluitende administratie is essentieel. Je moet kunnen aantonen welke bedragen onder welke vrijstelling vallen. Tripbook helpt bij het registreren van zakelijke kilometers, zodat de reiskostenvergoeding correct wordt toegepast.
Stap 4: Communiceer naar werknemers
Zorg dat werknemers begrijpen hoe het budget werkt en welke keuzes ze kunnen maken. Een transparant beleid vergroot de acceptatie.
Mobiliteitsbudget vs leaseauto: de vergelijking
| Aspect | Mobiliteitsbudget | Leaseauto (fossiel) |
|---|---|---|
| Flexibiliteit | Hoog | Laag |
| Kosten werkgever | Variabel, vaak lager | Vast + pseudo-eindheffing (2027) |
| Bijtelling werknemer | Geen (behalve bij fiets/auto van zaak) | 22% cataloguswaarde |
| Duurzaamheid | Stimuleert groen reizen | Hoge CO2-uitstoot |
| Administratie | Complexer | Eenvoudiger |
Veelgestelde vragen
Is een mobiliteitsbudget verplicht?
Nee, in Nederland is het mobiliteitsbudget niet wettelijk verplicht. Het is een arbeidsvoorwaarde die je als werkgever vrijwillig kunt aanbieden.
Kan ik het mobiliteitsbudget combineren met een leaseauto?
Ja, sommige werkgevers bieden een kleiner mobiliteitsbudget naast een leaseauto aan. Bijvoorbeeld voor dagen dat de werknemer de auto niet nodig heeft en met het OV reist.
Hoe voorkom ik problemen met de Belastingdienst?
Houd een duidelijke administratie bij van alle vergoedingen en zorg dat je kunt onderbouwen welke bedragen onder welke vrijstelling vallen. Een goede rittenregistratie is daarbij onmisbaar.
Conclusie
Het mobiliteitsbudget werkgever biedt in 2026 een aantrekkelijk alternatief voor de traditionele leaseauto. Met de juiste fiscale inrichting profiteer je van onbelaste vergoedingen voor reiskosten, thuiswerken en OV. Zorg dat je administratie op orde is en gebruik Tripbook voor een betrouwbare kilometerregistratie.
