Thuiswerken reiskosten 2026: wie deels vanuit huis werkt en deels op kantoor, heeft te maken met specifieke regels rondom de reiskostenvergoeding. Werkgevers mogen namelijk niet zomaar een vaste kilometervergoeding uitkeren als je een deel van de week thuiswerkt.
In dit artikel lees je hoe de regels werken, hoe je de vergoeding correct berekent en wat er verandert door hybride werken.
Reiskosten bij hybride werken: de basisregels
Bij hybride werken werk je een deel van de week op kantoor en een deel thuis. De reiskostenvergoeding geldt alleen voor de dagen dat je daadwerkelijk naar het kantoor reist.
De Belastingdienst heeft hier duidelijke regels over: je kunt alleen reiskosten declareren voor ritten die daadwerkelijk zijn gemaakt. Thuiswerkdagen tellen niet mee.
Rijdt je op dinsdag en donderdag naar kantoor en werk je de overige drie dagen thuis? Dan declareert je werkgever reiskosten voor twee kantoorbezoeken per week.
Vaste reiskostenvergoeding en thuiswerkdagen
Veel werkgevers werken met een vaste maandelijkse reiskostenvergoeding. Dat is praktisch, maar bij hybride werken geldt een aanvullende regel.
De Belastingdienst staat een vaste vergoeding toe als deze gebaseerd is op maximaal 214 reisdagen per jaar (bij vijf kantoorbezoeken per week). Bij hybride werken moet je dit getal aanpassen naar het werkelijke aantal kantoorbezoeken.
Voorbeeld: werk je drie dagen per week op kantoor, dan is het maximum 128 reisdagen per jaar (3 ÷ 5 × 214).
De vaste vergoeding mag nooit hoger zijn dan het werkelijke gebruik zou rechtvaardigen.
Werkgevers mogen een vaste reiskostenvergoeding blijven uitkeren bij vakantie of ziekte, maar bij structureel meer thuiswerken moet de vergoeding worden aangepast.
De thuiswerkvergoeding: €2,35 per dag (2026)
Naast de reiskostenvergoeding mogen werkgevers werknemers een thuiswerkvergoeding geven van €2,35 per thuiswerkdag (belastingvrij in 2026). Deze vergoeding is bedoeld voor extra kosten zoals energie, koffie en internet thuis.
De thuiswerkvergoeding en de reiskostenvergoeding mogen niet op dezelfde dag worden uitbetaald. Op een thuiswerkdag ontvang je de thuiswerkvergoeding, op een kantoordag de reiskostenvergoeding.
Kies per dag welke vergoeding van toepassing is.
Hoe bereken je de reiskostenvergoeding bij deels thuiswerken?
De formule voor de maximale vaste reiskostenvergoeding bij hybride werken:
Vergoeding = (kantoorbezoeken ÷ 5) × 214 × enkele reis km × 2 × €0,23
Rijdt je 20 km enkele reis naar kantoor en werk je 3 dagen per week op kantoor:
- Reisdagen per jaar: (3 ÷ 5) × 214 = 128 dagen
- Kilometer per jaar: 128 × 20 km × 2 = 5.120 km
- Maximale vergoeding: 5.120 × €0,23 = €1.177,60 per jaar
Dit is de maximale belastingvrije reiskostenvergoeding op basis van 3 kantoorbezoeken per week.
Lees ook: reiskosten declareren als werknemer en de kilometervergoeding 2026 regels.
Praktijkvoorbeeld: 3 dagen op kantoor, 2 dagen thuis
Stel: je werkt bij een bedrijf in Utrecht en woont op 25 km afstand. Je werkt maandag, woensdag en vrijdag op kantoor, en dinsdag en donderdag thuis.
Reiskostenvergoeding:
- Reisdagen: (3 ÷ 5) × 214 = 128 dagen
- Kilometers: 128 × 25 × 2 = 6.400 km
- Max. belastingvrij: 6.400 × €0,23 = €1.472 per jaar (€122,67/maand)
Thuiswerkvergoeding:
- Thuiswerkdagen: (2 ÷ 5) × 253 werkdagen = ca. 101 dagen
- Vergoeding: 101 × €2,35 = €237,35 per jaar (€19,78/maand)
Totaal belastingvrij per jaar: circa €1.709
Beide vergoedingen zijn volledig belastingvrij als ze binnen de grenzen blijven.
Aanpassen van bestaande regelingen
Veel bedrijven hebben hun reiskostenvergoeding opgesteld voor volledig kantoorwerk. Als thuiswerken structureel is geworden, moet deze regeling worden herzien.
Bespreek met je HR-afdeling:
- Hoeveel thuiswerkdagen zijn vastgelegd in je arbeidscontract of thuiswerkbeleid?
- Ontvangt je al een thuiswerkvergoeding? Zo niet, dan mis je mogelijk belastingvrije ruimte.
- Klopt de vaste reiskostenvergoeding nog bij het huidige aantal kantoorbezoeken?
Een te hoge vaste reiskostenvergoeding (niet passend bij werkelijk kantoorbezoek) is belast loon. Zorg dat je werkgever de vergoeding tijdig aanpast.
Voor zzp’ers die vanuit huis werken gelden andere regels — lees meer in prive-auto zakelijk rijden als zzp’er.
Bij thuiswerken en reiskosten in 2026 is het belangrijk dat je vergoeding aansluit bij het werkelijke aantal kantoorbezoeken. Houd je rittenregistratie bij zodat je altijd kunt aantonen op welke dagen je op kantoor was.
Download Tripbook en leg elke kantoorrit automatisch vast voor een correcte reiskostendeclaratie bij hybride werken.
