De werkkostenregeling (WKR) biedt werkgevers de mogelijkheid om bepaalde auto- en reiskosten onbelast te vergoeden aan werknemers. In 2026 gelden specifieke regels voor de vrije ruimte, gerichte vrijstellingen en nihilwaarderingen. In dit artikel leggen we uit hoe de werkkostenregeling auto reiskosten behandelt en hoe je als werkgever de WKR optimaal benut.
Hoe werkt de WKR in 2026?
De werkkostenregeling is de fiscale regeling waarmee werkgevers vergoedingen en verstrekkingen aan personeel kunnen doen. De WKR kent drie categorieën:
1. Gerichte vrijstellingen
Dit zijn vergoedingen die volledig onbelast zijn, zonder dat ze ten koste gaan van de vrije ruimte. Voor autokosten en reiskosten zijn dit de belangrijkste:
- Reiskostenvergoeding: maximaal €0,23 per kilometer voor woon-werkverkeer en zakelijke ritten
- Thuiswerkvergoeding: €2,45 per dag in 2026
- OV-abonnementen: Volledig onbelast als het abonnement mede voor woon-werkverkeer wordt gebruikt
- Cursus- en studiekosten: Inclusief reiskosten naar de opleidingslocatie
2. Vrije ruimte
Vergoedingen die niet onder een gerichte vrijstelling vallen, kun je aanwijzen als eindheffingsloon in de vrije ruimte:
- 2% over de eerste €400.000 van de totale fiscale loonsom
- 1,18% over het meerdere
Bij een loonsom van €500.000 is de vrije ruimte: (400.000 × 2%) + (100.000 × 1,18%) = €9.180.
3. Nihilwaarderingen
Sommige voorzieningen zijn gewaardeerd op nihil (€0) en kosten dus niets. Denk aan werkplekgerelateerde voorzieningen.
Autokosten via de WKR: wat kan wel en niet?
Reiskostenvergoeding boven €0,23/km
Wil je meer dan €0,23 per kilometer vergoeden? Het meerdere kun je aanwijzen als eindheffingsloon in de vrije ruimte. Zo ontvangt de werknemer het netto, maar het gaat wél af van je vrije ruimte.
Voorbeeld: Je vergoedt €0,30/km voor een werknemer die 40 km enkele reis rijdt (214 dagen per jaar). Het meerdere per kilometer is €0,07. De extra kosten voor de vrije ruimte: 214 × 80 × €0,07 = €1.198 per jaar.
Parkeerkosten
Parkeerkosten op de werkplek of bij klanten kunnen als intermediaire kosten (kosten die de werknemer maakt namens de werkgever) onbelast worden vergoed, mits ze op declaratiebasis worden verstrekt. Vaste parkeervergoedingen gaan ten laste van de vrije ruimte.
Autowasbeurten en kleine onderhoudskosten
Bij een auto van de zaak zijn deze kosten onderdeel van de terbeschikkingstelling en niet apart belast. Bij een privéauto kunnen ze niet onbelast worden vergoed (ze zitten in de €0,23/km).
Boetes en bekeuringen
Verkeersboetes mogen nooit onbelast worden vergoed, ook niet via de vrije ruimte. Ze zijn altijd loon voor de werknemer.
WKR en de leaseauto
Bij een leaseauto van de zaak betaalt de werknemer bijtelling (22% voor fossiel, 18% over de eerste €30.000 voor EV in 2026). De werkgever kan via de WKR een tegemoetkoming bieden:
- Eigen bijdrage verlagen: Een vergoeding uit de vrije ruimte om de netto bijtellingslast te compenseren
- Laadpaal thuis: Bij een EV kan de laadpaal onbelast worden geïnstalleerd (dit is geen WKR maar valt onder de terbeschikkingstelling)
Let op: de Belastingdienst controleert in 2026 extra op correcte toepassing van de WKR. Een sluitende administratie is belangrijker dan ooit.
Overschrijding vrije ruimte: 80% eindheffing
Besteed je als werkgever meer aan onbelaste vergoedingen dan de vrije ruimte toestaat, dan betaal je 80% eindheffing over het meerdere. Dit is een forse belastingdruk. Het is daarom cruciaal om de vrije ruimte zorgvuldig te monitoren.
Voorbeeld: Bij een vrije ruimte van €8.000 en totale aangewezen vergoedingen van €12.000, betaal je: (12.000 - 8.000) × 80% = €3.200 eindheffing.
Tips voor werkgevers
- Maximaliseer gerichte vrijstellingen: Vergoedingen van €0,23/km en OV-abonnementen gaan niet ten koste van de vrije ruimte
- Monitor de vrije ruimte: Houd bij hoeveel ruimte er nog over is, vooral bij grotere organisaties
- Combineer slim: Gebruik de vrije ruimte voor vergoedingen die niet onder een vrijstelling vallen
- Houd een goede administratie bij: Documenteer welke vergoedingen je waar hebt ondergebracht
- Gebruik Tripbook: Voor een betrouwbare registratie van zakelijke kilometers die de basis vormt voor de reiskostenvergoeding
Veelgestelde vragen
Mag ik de kilometervergoeding via de vrije ruimte verhogen?
Ja, het meerdere boven €0,23/km kun je aanwijzen als eindheffingsloon. Dit gaat ten koste van de vrije ruimte.
Telt een fiets van de zaak mee voor de vrije ruimte?
Nee, de fiets van de zaak is een aparte regeling met 7% bijtelling. Deze gaat niet ten laste van de vrije ruimte.
Hoe zit het met de auto van een ZZP’er?
De WKR geldt alleen voor werkgevers met personeel. Als ZZP’er kun je zakelijke autokosten op andere manieren aftrekken. Lees meer in ons artikel over autokosten aftrekken als ZZP’er.
Conclusie
De werkkostenregeling auto reiskosten biedt werkgevers in 2026 diverse mogelijkheden om mobiliteitskosten onbelast te vergoeden. Gebruik eerst de gerichte vrijstellingen (€0,23/km, OV-abonnementen) en zet de vrije ruimte in voor het meerdere. Met een goede administratie en Tripbook voor de kilometerregistratie houd je grip op de kosten én voorkom je problemen bij een controle.
