Woon-werkverkeer belastingvrij vergoeden is in 2026 mogelijk tot €0,23 per kilometer. Deze vergoeding valt onder de zogenaamde gerichte vrijstelling, wat betekent dat er geen loonbelasting of premies over verschuldigd zijn. Werkgevers en werknemers profiteren hier beiden van, maar er zijn wel regels.
In dit artikel lees je precies wanneer woon-werkverkeer belastingvrij is, hoe de 128/214-dagenregeling werkt en hoe je de reiskostenvergoeding combineert met een thuiswerkvergoeding.
Wanneer is woon-werkverkeer belastingvrij?
Woon-werkverkeer is het dagelijkse traject van je woning naar je vaste werkplek en terug. De vergoeding die een werkgever hiervoor betaalt, is belastingvrij tot maximaal €0,23 per kilometer. Dit tarief geldt in 2026 voor alle vervoermiddelen: auto, motor, fiets, e-bike en zelfs lopend.
De vergoeding maakt gebruik van een gerichte vrijstelling binnen de Werkkostenregeling (WKR). Dat is een belangrijk verschil met andere vergoedingen: een gerichte vrijstelling gaat niet ten koste van de vrije ruimte. De werkgever kan het bedrag dus volledig onbelast uitkeren, bovenop andere vergoedingen die via de vrije ruimte lopen.
Wat als de werkgever meer dan €0,23 vergoedt?
Vergoedt je werkgever meer dan €0,23 per kilometer, dan is het deel boven die grens belast als loon. Er zijn loonheffingen over verschuldigd. De werkgever kan er echter voor kiezen om het meerdere aan te wijzen als eindheffingsloon binnen de WKR. In dat geval blijft ook het extra bedrag netto, zolang er voldoende vrije ruimte is.
De gerichte vrijstelling uitgelegd
Een gerichte vrijstelling is een fiscale regeling waarmee werkgevers bepaalde vergoedingen onbelast mogen uitkeren, zonder dat dit de vrije ruimte van de WKR belast. Voor reiskosten geldt deze vrijstelling specifiek voor:
- Eigen vervoer: maximaal €0,23 per kilometer
- Openbaar vervoer: de werkelijke kosten (op basis van bonnetjes of declaraties)
Bij openbaar vervoer mag de werkgever dus de volledige kosten van trein, bus, metro of tram belastingvrij vergoeden. Voorwaarde is dat de werknemer de kosten aannemelijk kan maken met bewijsstukken, bijvoorbeeld een reisoverzicht of vervoersbewijs.
De 128/214-dagenregeling voor vaste vergoeding
Veel werkgevers geven liever een vast maandbedrag dan elke rit afzonderlijk af te rekenen. Dat mag, onder voorwaarden. De 128/214-dagenregeling maakt dit mogelijk.
Hoe werkt het?
Als een werknemer minimaal 128 dagen per kalenderjaar naar dezelfde vaste werkplek reist, mag de werkgever de vergoeding berekenen alsof de werknemer 214 dagen reist. In die 214 dagen is al rekening gehouden met vakantie, ziekte en incidenteel thuiswerken.
Voorwaarde: de werkplek telt als vast als de werknemer deze meer dan 40 keer per jaar bezoekt.
Rekenvoorbeeld
Stel: een werknemer woont 30 km van kantoor (enkele reis). De vaste maandvergoeding wordt dan:
214 dagen x 2 (retour) x 30 km x €0,23 = €2.953,20 per jaar
Dat is €246,10 per maand (bruto = netto, want belastingvrij)
Parttime werknemers
Bij deeltijd geldt de regeling naar rato:
| Werkdagen | Minimale reisdagen | Vergoede dagen |
|---|---|---|
| 5 dagen | 128 dagen | 214 dagen |
| 4 dagen | 103 dagen | 171 dagen |
| 3 dagen | 77 dagen | 128 dagen |
| 2 dagen | 51 dagen | 86 dagen |
Combinatie met thuiswerkvergoeding
Steeds meer werknemers werken hybride. De onbelaste reiskostenvergoeding mag gecombineerd worden met een thuiswerkvergoeding, maar niet op dezelfde dag.
Thuiswerkvergoeding 2026
De onbelaste thuiswerkvergoeding bedraagt in 2026 €2,45 per thuiswerkdag. Dit bedrag is bedoeld als compensatie voor extra kosten thuis: elektriciteit, verwarming, koffie en dergelijke. De thuiswerkvergoeding is eveneens een gerichte vrijstelling en gaat dus niet ten koste van de vrije ruimte.
De hoofdregel
Op een dag waarop een werknemer naar kantoor reist, mag de werkgever een reiskostenvergoeding uitkeren. Op een dag waarop de werknemer thuiswerkt, mag de werkgever een thuiswerkvergoeding geven. Beide vergoedingen op dezelfde dag is niet toegestaan, ook niet als de werknemer een deel van de dag thuiswerkt en een deel op kantoor.
Uitzondering: als de werknemer op een thuiswerkdag ook reist naar een ander adres dan de vaste werkplek (bijvoorbeeld een klantbezoek), dan mogen beide vergoedingen wél samengaan.
Vaste vergoeding bij hybride werken
Bij een vaste vergoeding voor hybride werkers gelden aangepaste drempels. Stel: een werknemer werkt 3 dagen op kantoor en 2 dagen thuis.
- Reiskostenvergoeding: minimaal 77 reisdagen per jaar (3/5 van 128). Vergoeding over 128 dagen (3/5 van 214).
- Thuiswerkvergoeding: minimaal 51 thuiswerkdagen per jaar (2/5 van 128). Vergoeding over 86 dagen (2/5 van 214).
De vaste thuiswerkvergoeding bedraagt dan maximaal €17,56 per maand (86 x €2,45 / 12).
Belastingvoordeel berekenen
Hoeveel levert een belastingvrije reiskostenvergoeding concreet op? Omdat de vergoeding niet als loon wordt belast, bespaart de werknemer inkomstenbelasting. In 2026 gelden de volgende tarieven:
| Belastbaar inkomen | Tarief |
|---|---|
| Tot €38.883 | 35,75% |
| €38.883 – €78.426 | 37,56% |
| Boven €78.426 | 49,50% |
Een werknemer met een inkomen van €50.000 die jaarlijks €2.953 aan reiskostenvergoeding ontvangt, bespaart daarmee circa €1.109 aan inkomstenbelasting (37,56%). De werkgever bespaart bovendien de werkgeverspremies over datzelfde bedrag.
Veelgestelde vragen
Is mijn werkgever verplicht woon-werkverkeer te vergoeden?
Nee. Er bestaat geen wettelijke verplichting om een kilometervergoeding te betalen. Het kan echter wel verplicht zijn op grond van een CAO of arbeidsovereenkomst.
Geldt de €0,23 ook voor de fiets?
Ja. Het belastingvrije tarief van €0,23 per kilometer is onafhankelijk van het vervoermiddel. Of je met de auto, fiets, e-bike of lopend naar werk gaat: de grens is hetzelfde.
Kan ik als ZZP’er ook belastingvrij woon-werkverkeer declareren?
Nee. De gerichte vrijstelling geldt alleen in de werkgever-werknemerrelatie. ZZP’ers kunnen woon-werkverkeer niet aftrekken. Wel kunnen zij zakelijke ritten (niet woon-werkverkeer) als bedrijfskosten opvoeren.
Hoe registreer ik mijn woon-werkverkeer?
Bij een vaste vergoeding op basis van de 128/214-dagenregeling hoeft de werkgever niet elke rit apart te registreren. Bij een vergoeding per rit is het raadzaam om een kilometerregistratie bij te houden. Met een app als Tripbook leg je automatisch al je ritten vast.
Conclusie
Woon-werkverkeer belastingvrij vergoeden is in 2026 eenvoudig dankzij de gerichte vrijstelling van €0,23 per kilometer. Met de 128/214-dagenregeling kun je als werkgever een vaste maandvergoeding uitkeren, en door slim te combineren met de thuiswerkvergoeding van €2,45 per dag haal je het maximale voordeel uit de fiscale regelingen.
Wil je je woon-werkkilometers automatisch vastleggen? Download Tripbook en registreer elke rit moeiteloos.
