Voor veel zzp’ers is een zakelijke auto onmisbaar om naar afspraken te rijden en spullen te vervoeren. Met een leaseauto rijd je in een nieuwe auto zonder direct een grote investering te doen. Bij een lease betaal je een vast maandbedrag waarin vaak onderhoud, verzekering en belasting zijn inbegrepen. Dit maakt het budget planbaar en bespaart veel gedoe.
Leasevormen ZZP’er
Leasen kan via verschillende leasevormen. Belangrijke vormen zijn onder meer financial lease, operationele lease, shortlease en private lease.
Overzicht leasevormen voor zzp’ers
| Leasevorm | Zakelijk / Privé | Eigendom auto | Bijtelling | Looptijd | Kenmerk |
|---|---|---|---|---|---|
| Financial lease | Zakelijk | Ja | Ja/Nee | 24–60 maanden | Auto op balans, fiscaal voordeel |
| Operationele lease | Zakelijk | Nee | Ja/Nee | 24–60 maanden | All-in ontzorging |
| Shortlease | Zakelijk | Nee | Ja/Nee | 1–12 maanden | Flexibel en kortlopend |
| Private lease | Privé | Nee | Nee | 24–60 maanden | Geen bijtelling, wel km-vergoeding |
Financial lease (zakelijk):
Bij financial lease wordt de auto jouw eigendom en betaal je het als een soort lening terug. Aan het eind van het contract ben je officieel eigenaar. Je kunt de auto op de balans zetten en de afschrijvingen aftrekken van de winst, wat belastingvoordeel oplevert.
Operationele lease (zakelijk):
Bij operationele lease huur je de auto voor een vast bedrag per maand. In ruil daarvoor zijn onderhoud, verzekering en wegenbelasting geregeld door de leasemaatschappij. Je betaalt alleen nog zelf brandstof en levert de auto aan het einde van het contract weer in.
Shortlease (zakelijk):
Shortlease is een kortlopende variant van operationele lease (bijvoorbeeld 1–12 maanden). Dit is handig als je tijdelijk snel een auto nodig hebt, bijvoorbeeld voor een project.
Private lease (privé):
Private lease lijkt op operationele lease, maar het contract staat op jouw eigen naam. Het grote voordeel is dat je geen bijtelling hoeft te betalen. Voor zakelijke ritten mag je €0,23 per kilometer aftrekken van je winst. Nadelen zijn de BKR-registratie en het feit dat je overige autokosten niet kunt aftrekken.
De belangrijkste afwegingen bij het kiezen van een leasevorm
Bij het kiezen van een leasevorm voor je auto als zzp’er zijn er een aantal doorslaggevende factoren. Door deze punten bewust af te wegen, kun je bepalen welke vorm financieel en praktisch het beste bij jou past.
1. Minder dan 500 km privé: zakelijk is bijna altijd het voordeligst
Rijd je minder dan 500 kilometer per jaar privé, dan is zakelijk leasen vrijwel altijd de meest voordelige keuze. Je kunt dan gebruikmaken van een verklaring geen privégebruik, waardoor je geen bijtelling betaalt. Tegelijkertijd mag je alle autokosten zakelijk aftrekken, zoals leasekosten, onderhoud, verzekering en brandstof.
In deze situatie is er fiscaal nauwelijks een reden om voor privé of private lease te kiezen.
2. Zekerheid versus risico: operationele lease of financial lease
De volgende afweging is hoeveel financieel risico je wilt lopen.
-
Operationele lease biedt maximale zekerheid. Je betaalt een vast maandbedrag en vrijwel alle kosten zijn inbegrepen. Je weet precies waar je aan toe bent en loopt geen risico op onverwachte onderhouds- of restwaardekosten. Je kunt operationele lease zien als een vorm van verzekering: vaak iets duurder, maar zonder verrassingen.
-
Financial lease kan voordeliger uitpakken als je bereid bent meer risico te nemen. Je bent economisch eigenaar van de auto, de auto komt op de balans (auto op de zaak) en je profiteert van afschrijving. Daar staat tegenover dat je zelf verantwoordelijk bent voor onderhoud en restwaarde. Financial lease past vooral bij zzp’ers met financiële ruimte en een langere gebruikshorizon.
3. Investering en balanspositie
Bij financial lease doe je een investering in de auto. Dit verlaagt je belastbare winst door afschrijving, maar betekent ook dat je vastzit aan de auto. Bij operationele lease en shortlease blijft je balans schoon en behoud je meer flexibiliteit.
4. Flexibiliteit en inkomensonzekerheid: wanneer shortlease logisch is
Heb je onzekerheid over je inkomen, opdrachten of hoe lang je de auto nodig hebt? Dan is shortlease vaak de beste keuze. Deze leasevorm biedt korte looptijden en maximale flexibiliteit, waardoor je niet vastzit aan langlopende verplichtingen. Shortlease is vooral geschikt voor startende zzp’ers of ondernemers met wisselende projecten.
5. Wanneer is private lease wél interessant?
Private lease kan fiscaal interessant zijn als je:
- veel zakelijke kilometers rijdt
- relatief lage autokosten per kilometer hebt
- en dus voordeel behaalt uit de vaste kilometervergoeding van €0,23 per zakelijke kilometer
Als jouw werkelijke kosten lager zijn dan €0,23 per kilometer, kan private lease gunstig uitpakken. Je vermijdt bijtelling en werkt met een vaste vergoeding. Let wel op dat je geen andere autokosten mag aftrekken en dat private lease leidt tot een BKR-registratie.
Tips voor zzp’ers
Het kiezen van de juiste leasevorm vraagt om meer dan alleen het vergelijken van maandbedragen. Door onderstaande punten mee te nemen in je afweging, voorkom je verrassingen en kies je een constructie die echt past bij jouw situatie als zzp’er.
-
Breng je rijgedrag scherp in kaart: Het aantal zakelijke versus privékilometers is doorslaggevend. Rijd je minder dan 500 km privé, dan is zakelijk leasen vaak het meest voordelig. Rijd je meer privé of juist extreem veel zakelijk tegen lage kosten per kilometer, dan kunnen privé rijden of private lease gunstiger uitpakken. Een goede kilometeradministratie is hierbij essentieel.
-
Kies zekerheid of accepteer risico:
Hecht je veel waarde aan voorspelbare kosten en rust, dan past operationele lease beter bij je. Ben je bereid meer risico te dragen in ruil voor mogelijk lagere totale kosten, dan kan financial lease aantrekkelijker zijn. -
Let op je financiële flexibiliteit:
Heb je een wisselend inkomen, ben je starter of weet je niet hoe lang je de auto nodig hebt? Dan biedt shortlease maximale flexibiliteit zonder langdurige verplichtingen. -
Wees bewust van BKR en balansimpact:
Private lease leidt tot een BKR-registratie, wat invloed kan hebben op een hypotheek of andere financieringen. Financial lease daarentegen is een zakelijke investering en zet de auto op de balans. -
Vraag advies bij een gespecialiseerde leasemaatschappij:
Gespecialiseerde leasemaatschappijen, zoals DTC Lease, richten zich specifiek op zzp’ers en kunnen helpen bij het doorrekenen van verschillende scenario’s.
