Het fietsplan werkgever regeling is in 2026 een van de slimste manieren om fiscaal voordelig op een nieuwe fiets te rijden. Of je nu kiest voor een gewone stadsfiets, een e-bike of een snelle speed pedelec: dankzij de vaste bijtelling van slechts 7% kost een leasefiets via je werkgever vaak maar een paar euro per maand. In dit artikel leggen we stap voor stap uit hoe de regeling werkt, wat de fiscale spelregels zijn en hoe je als werknemer of werkgever het maximale voordeel behaalt.
Wat is het fietsplan werkgever regeling precies?
Een fietsplan is een afspraak tussen werkgever en werknemer waarmee de werkgever een fiets ter beschikking stelt, vergoedt of via bruto-loonruil aanbiedt. Sinds 2020 is de fiets van de zaak-regeling van kracht, waardoor het eenvoudiger en goedkoper werd om op een zakelijke fiets te rijden. De regeling geldt voor alle soorten fietsen: stadsfietsen, elektrische fietsen, bakfietsen en speed pedelecs.
Het grote voordeel ten opzichte van het oude fietsplan (dat via de Werkkostenregeling liep) is dat de nieuwe regeling met een vast bijtellingspercentage werkt. Je hoeft geen rittenadministratie bij te houden en het belast de vrije ruimte van de WKR niet.
Drie varianten van het fietsplan
Werkgevers kunnen een fietsplan op verschillende manieren vormgeven:
- Fiets van de zaak (leasefiets) — De werkgever koopt of least de fiets en stelt deze ter beschikking aan de werknemer. Er geldt een vaste bijtelling van 7%.
- Vergoeding via de WKR — De werkgever vergoedt de aanschaf van een eigen fiets uit de vrije ruimte van de Werkkostenregeling.
- Bruto-loonruil — De werknemer ruilt een deel van het brutoloon voor een fiets. Dit levert belastingvoordeel op doordat je over een lager brutoloon belasting betaalt.
De 7% bijtelling uitgelegd
De kern van het fietsplan werkgever regeling in 2026 is de vaste bijtelling van 7% per jaar over de consumentenadviesprijs van de fiets (inclusief btw). Dit geldt ongeacht hoe vaak je de fiets privé gebruikt. Je hoeft geen kilometeradministratie bij te houden.
Rekenvoorbeelden 2026
| Adviesprijs fiets | Bijtelling (7%) | Belasting bij 35,75% | Netto per maand |
|---|---|---|---|
| €1.000 | €70 | €25 | €2,08 |
| €2.000 | €140 | €50 | €4,17 |
| €3.500 | €245 | €88 | €7,29 |
| €5.000 | €350 | €125 | €10,42 |
Bij een inkomen boven €38.883 stijgt het belastingtarief naar 37,56%, waardoor de maandkosten iets hoger uitvallen. Verdien je meer dan €78.426? Dan geldt het toptarief van 49,50% en betaal je bij een fiets van €3.500 nog steeds slechts €10,10 per maand.
Eigen bijdrage verrekenen
Betaal je als werknemer een maandelijkse eigen bijdrage aan je werkgever voor het gebruik van de fiets? Dan mag je die eigen bijdrage verrekenen met de bijtelling, tot maximaal de hoogte van de bijtelling zelf. Dit kan de fiscale last verder verlagen of zelfs tot nul reduceren.
WKR en de vrije ruimte
De Werkkostenregeling (WKR) speelt een belangrijke rol bij het fietsplan. De vrije ruimte bedraagt in 2026:
- 2,0% van de fiscale loonsom tot €400.000
- 1,18% over het meerdere boven €400.000
Een leasefiets via de fiets-van-de-zaak-regeling valt buiten de vrije ruimte. Dat is een groot voordeel, want de vrije ruimte is beperkt en wordt vaak al gebruikt voor kerstpakketten, bedrijfsuitjes en andere vergoedingen.
Kiest de werkgever ervoor om een fiets te vergoeden via de traditionele WKR-route, dan drukt dit wél op de vrije ruimte. Wordt de vrije ruimte overschreden, dan betaalt de werkgever een eindheffing van 80% over het meerdere. Dit maakt de leasefiets-variant voor de meeste werkgevers aantrekkelijker.
E-bike en speed pedelec via het fietsplan
De 7% bijtelling geldt voor alle typen fietsen, inclusief elektrische fietsen en speed pedelecs. Belangrijk verschil: een speed pedelec (die harder dan 25 km/u trapondersteuning biedt) wordt voor de Wegenverkeerswet als bromfiets beschouwd, maar valt fiscaal gewoon onder de fietsregeling met 7% bijtelling.
Voordelen van een e-bike via de werkgever
- Grotere actieradius: een e-bike maakt woon-werkafstanden van 15-25 km haalbaar
- Gezondheid: fietsen blijft beweging, ook met trapondersteuning
- Kosten: zelfs een duurdere e-bike van €3.500 kost netto slechts €7 tot €10 per maand
- Parkeren en files: geen parkeerstress of ochtendfiles
Voor werkgevers met medewerkers die nu nog met de auto naar het werk komen, kan een e-bike via het fietsplan een flinke besparing opleveren op reiskostenvergoedingen. Lees meer over de onbelaste reiskostenvergoeding om te begrijpen hoe deze regelingen samenhangen.
Accessoires en onderhoud
Bij een fiets van de zaak zijn accessoires die bij de fiets horen — denk aan een slot, tassendrager, verlichting en regenkleding — onbelast. De werkgever kan deze kosten betalen zonder dat de werknemer hier extra bijtelling over betaalt. Reparaties en onderhoud vallen eveneens onder de regeling en zijn voor rekening van de werkgever.
Let op: accessoires die los worden aangeschaft (niet bij de oorspronkelijke fietsleverancier) kunnen wél onder de WKR-vrije ruimte vallen. Stem dit vooraf af met je werkgever.
Fiets van de zaak combineren met kilometervergoeding
Een veelgestelde vraag is of je naast de fiets van de zaak ook een kilometervergoeding van de Belastingdienst kunt ontvangen. Het antwoord is: nee, niet tegelijkertijd.
Zolang je een fiets van de zaak hebt met 7% bijtelling, mag de werkgever geen onbelaste kilometervergoeding van €0,23/km betalen voor dezelfde kilometers. Wel kun je op dagen dat je met een ander vervoermiddel reist — bijvoorbeeld je eigen auto — een vergoeding ontvangen voor die specifieke ritten.
Na afloop van het leasecontract
Na het leasecontract (doorgaans 36 maanden) kan de werknemer de fiets overnemen tegen een restwaarde van circa 15-20% van de nieuwprijs. Vanaf dat moment vervalt de 7% bijtelling en kan de werkgever wél weer een onbelaste kilometervergoeding van €0,23/km verstrekken als de werknemer op deze fiets naar het werk blijft fietsen.
Deelfietsen: 0% bijtelling in 2026
Nieuw in 2026 is de verduidelijking rondom deelfietsen. Voor een fiets die wel privé beschikbaar is, maar niet of slechts incidenteel (minder dan 10% van de tijd) bij het woon- of verblijfadres van de werknemer wordt gestald, geldt een bijtelling van nihil. Dit betreft hubfietsen, dienstfietsen en vergelijkbare deelfietsconcepten. De regeling werkt met terugwerkende kracht tot 1 januari 2020.
Fietsplan aanvragen: stappen voor de werknemer
- Informeer bij HR — Vraag of je werkgever een fietsplan aanbiedt of bereid is er een op te zetten.
- Kies je fiets — Selecteer een fiets bij een deelnemende fietsleverancier. Let op de adviesprijs: die bepaalt je bijtelling.
- Tekenen — Onderteken de leaseovereenkomst of het fietsplan-convenant.
- Registreer je ritten — Hoewel een rittenadministratie niet verplicht is voor de bijtelling, is het slim om je woon-werkverkeer belastingvrij te registreren voor eventuele andere vergoedingen.
- Geniet van je fiets — Gebruik de fiets onbeperkt: voor woon-werkverkeer, boodschappen en weekendritjes.
Voordelen voor de werkgever
Het aanbieden van een fietsplan is niet alleen goed voor werknemers. Werkgevers profiteren van:
- Lagere reiskosten — Minder auto-woon-werkverkeer betekent minder kilometervergoedingen
- Geen WKR-belasting — De leasefiets belast de vrije ruimte niet
- Btw-aftrek — De werkgever kan btw op de fiets en het leasecontract aftrekken
- Lager verzuim — Fietsende werknemers zijn gemiddeld minder vaak ziek
- Duurzaam imago — Een fietsplan past bij maatschappelijk verantwoord ondernemen
Fietsplan werkgever regeling: samenvatting
Het fietsplan werkgever regeling maakt fietsen naar het werk fiscaal bijzonder aantrekkelijk in 2026. Met een vaste bijtelling van 7%, geen rittenadministratie en onbeperkt privégebruik is de drempel laag. Voor werkgevers biedt de regeling besparingen op reiskosten en WKR-ruimte, terwijl werknemers voor een paar euro per maand op een nieuwe fiets rijden.
Wil je je zakelijke en woon-werkritten overzichtelijk vastleggen, bijvoorbeeld voor de dagen dat je met de auto in plaats van de fiets reist? Met een kilometerregistratie-app houd je moeiteloos bij welke kilometers in aanmerking komen voor de €0,23/km vergoeding.
Download Tripbook en houd je rittenadministratie eenvoudig bij, ook naast je fietsplan.
