Arbetar du inom hemtjänsten och kör mellan klienter varje dag? Då vet du att vardagen innebär många korta resor — ofta 8 till 15 stopp per arbetspass. Varje resa ska dokumenteras i en hemtjänst körjournal för att du ska få rätt milersättning och uppfylla Skatteverkets krav. I den här guiden går vi igenom exakt vad som gäller 2026, vilka särskilda utmaningar hemtjänstpersonal möter och hur du sparar tid på dokumentationen.
Varför behöver hemtjänsten en körjournal?
Hemtjänstpersonal tillhör de yrkesgrupper som kör allra mest i tjänsten — inte i långa sträckor, utan i ett stort antal korta resor mellan klienters bostäder. En typisk arbetsdag kan innebära 30–60 kilometer fördelat på 8–15 separata stopp. Det skapar en unik utmaning: varje enskild resa är kort, men den sammanlagda körsträckan under en månad blir betydande.
Skatteverket kräver att alla tjänsteresor dokumenteras i en körjournal, oavsett hur korta de är. Utan korrekt dokumentation riskerar du att förlora rätten till skattefri milersättning — pengar som annars hade hamnat i din ficka.
Vad ska en hemtjänst körjournal innehålla?
Enligt Skatteverkets regler ska varje resa i körjournalen innehålla följande uppgifter:
- Datum — vilken dag resan genomfördes
- Start- och slutadress — exakt varifrån du körde och vart
- Mätarställning — vid avresa och ankomst
- Resans syfte — till exempel “hembesök hos klient” (inte bara “arbete”)
- Körsträcka — antal kilometer
- Fordonets registreringsnummer
För hemtjänstpersonal innebär detta att du kan behöva dokumentera upp till 15 separata rader per dag. Om du fyller i körjournalen manuellt — i papper eller Excel — tar det snabbt 30–40 minuter per dag bara i administration. Tid som kunde läggas på omvårdnad istället.
Vanliga misstag i hemtjänstens körjournaler
Eftersom hemtjänsten innebär så många korta resor är det lätt att det blir fel. De vanligaste misstagen är:
1. Klumpar ihop flera resor till en Det kan vara frestande att skriva “kontor–klient A–klient B–klient C–kontor” som en enda resa. Men Skatteverket kräver att varje delsträcka redovisas separat. Annars kan hela avdraget underkännas vid en granskning.
2. Glömmer enstaka stopp Med 10–15 klientbesök per dag är det mänskligt att missa ett eller två stopp i journalen. Men luckor i dokumentationen försvagar hela körjournalens trovärdighet.
3. Skriver generella syften “Hembesök” räcker inte som syfte. Skatteverket vill se konkreta uppgifter, till exempel “hembesök omvårdnad klient, Storgatan 12”. Du behöver inte ange klientens namn av sekretesskäl, men adressen och typen av besök ska framgå.
4. Blandar privat och tjänstekörning Om du gör ett privat ärende mellan två klientbesök — exempelvis hämtar på förskolan — måste den sträckan redovisas som privat körning och exkluderas från milersättningen.
Milersättning för hemtjänstpersonal 2026
Milersättningen som hemtjänstpersonal har rätt till följer samma schablonbelopp som alla andra anställda. För 2026 gäller:
| Fordonstyp | Per mil | Per km |
|---|---|---|
| Egen bil | 25,00 kr | 2,50 kr |
| Förmånsbil (bensin/diesel) | 12,00 kr | 1,20 kr |
| Förmånsbil (el) | 9,50 kr | 0,95 kr |
Räkneexempel: Hemtjänstpersonal med egen bil
Du kör i genomsnitt 40 km per arbetsdag, 5 dagar i veckan, 46 arbetsveckor per år.
Beräkning: 40 km x 5 dagar x 46 veckor = 9 200 km (920 mil) per år. Milersättning: 920 mil x 25 kr = 23 000 kr per år i skattefri ersättning.
Det är en betydande summa — men bara om du kan styrka varje resa med en korrekt körjournal. Utan dokumentation kan arbetsgivaren inte betala ut skattefri ersättning, och du kan inte heller göra avdrag i deklarationen.
Kommun vs. privat arbetsgivare — vad gäller?
Hemtjänst bedrivs av både kommuner och privata utförare. Reglerna för körjournal och milersättning är desamma oavsett arbetsgivare, men det finns praktiska skillnader:
Kommunal hemtjänst
- Många kommuner tillhandahåller tjänstebilar (ofta poolbilar) som delas mellan personal
- Kommunen betalar vanligtvis milersättning enligt Skatteverkets schablon om du kör egen bil
- Administrativa rutiner kan vara mer standardiserade men också mer trögrörliga
- Körjournalen ska ofta godkännas av enhetschef innan utbetalning
Privat hemtjänst
- Vanligare att personal kör egen bil
- Milersättningen kan variera — vissa privata arbetsgivare betalar över schablonen (den överskjutande delen blir skattepliktig)
- Krav på dokumentation kan vara striktare eller mer flexibla beroende på företag
- Snabbare beslutsvägar för att införa digitala verktyg
Oavsett om du jobbar kommunalt eller privat gäller samma grundregel: utan körjournal som uppfyller Skatteverkets krav, ingen skattefri milersättning. Läs mer om hur du skapar en korrekt körjournal som håller vid granskning.
Tidsbesparing: Manuell vs. digital körjournal
Hemtjänsten är redan en tidspressad bransch. Varje minut som läggs på administration tas från tid som kunde gå till klienterna. Låt oss jämföra de två vanligaste metoderna:
Manuell körjournal (papper eller Excel)
Per resa behöver du:
- Notera mätarställning före och efter — ca 1 minut
- Skriva start- och slutadress — ca 1 minut
- Ange datum, syfte och beräkna km — ca 1 minut
Total tid: Cirka 3 minuter per resa. Med 12 resor per dag blir det 36 minuter dagligen — eller nästan 3 timmar per vecka.
Digital körjournal med GPS
Med en app som Tripbook registreras resan automatiskt via GPS i bakgrunden. Adresser, sträckor och tider loggas utan att du behöver göra någonting under körningen. Efter varje resa klassificerar du den som tjänsteresa med ett svep — det tar cirka 10 sekunder.
Total tid: Cirka 10 sekunder per resa. Med 12 resor per dag blir det 2 minuter dagligen.
Skillnaden är 34 minuter per dag, eller närmare 2,5 timmar per vecka som du sparar. Under ett helt år handlar det om över 100 timmar — tid som istället kan läggas på det som faktiskt är ditt jobb.
Checklista: Så gör du som hemtjänstpersonal
Här är en steg-för-steg-guide för att komma igång med en korrekt körjournal:
1. Välj digital framför manuell Med det antal resor hemtjänsten innebär är manuell loggning opraktiskt. En app med automatisk GPS-loggning sparar både tid och minskar risken för fel.
2. Logga varje resa separat Även om du kör 1,2 km mellan två klienter ska sträckan dokumenteras som en egen resa. Klumpa aldrig ihop delsträckor.
3. Separera privat och tjänst direkt Klassificera varje resa i slutet av dagen eller direkt efter avslutad körning. Ju längre du väntar, desto svårare blir det att minnas vilka resor som var privata.
4. Ange konkret syfte Skriv “hembesök omvårdnad, Storgatan 12” istället för bara “klientbesök”. Desto mer specifikt, desto starkare underlag vid eventuell granskning.
5. Exportera regelbundet Skicka din körjournal till arbetsgivaren varje månad. Med Tripbook kan du exportera en färdig rapport som uppfyller Skatteverkets krav — redo att skicka direkt till din enhetschef eller löneadministration.
6. Spara underlag i minst 7 år Skatteverket kan granska upp till 6 år tillbaka. Se till att dina körjournaler arkiveras digitalt och att du har tillgång till dem.
Sammanfattning
Som hemtjänstpersonal har du ett av de mest reseintensiva yrkena i Sverige. Många korta resor varje dag gör att dokumentationen snabbt blir en tidstjuv — men den är nödvändig för att få din fulla milersättning. Genom att använda en digital körjournal med automatisk GPS-loggning sparar du uppåt 2,5 timmar per vecka och får dokumentation som håller vid Skatteverkets granskning.
De viktigaste punkterna:
- Logga varje delsträcka separat — klumpa aldrig ihop resor
- Ange konkret syfte för varje resa, inte generella beskrivningar
- Milersättning 2026: 25 kr/mil (egen bil), 12 kr/mil (förmånsbil)
- Digital körjournal sparar upp till 34 minuter per dag jämfört med manuell
- Samma regler gäller oavsett kommunal eller privat arbetsgivare
Börja dokumentera dina tjänsteresor korrekt redan idag och säkerställ att du får den milersättning du har rätt till.
