Ska du redovisa en tjänsteresa och behöver en reseräkning mall? En korrekt ifylld reseräkning säkerställer att du får ersättning för traktamente, milersättning och utlägg — utan att riskera problem med arbetsgivaren eller Skatteverket. I den här guiden går vi igenom exakt vad en reseräkning ska innehålla, vilka belopp som gäller 2026 och hur du fyller i varje del steg för steg.
Vad är en reseräkning?
En reseräkning är det dokument du lämnar till din arbetsgivare efter en tjänsteresa för att begära ersättning för kostnader som uppstått under resan. Den fungerar som underlag för utbetalning av traktamente, milersättning och utlägg — och som dokumentation vid eventuell granskning av Skatteverket.
Till skillnad från en körjournal, som löpande dokumenterar varje enskild resa, sammanfattar reseräkningen hela tjänsteresans ekonomi: vad resan kostade, vilka ersättningar du har rätt till och vilka kvitton som styrker dina utlägg.
Vad ska en reseräkning innehålla?
För att din reseräkning ska godkännas av arbetsgivaren och hålla vid en eventuell skattegranskning måste den innehålla ett antal obligatoriska uppgifter. Saknas något riskerar du att få ersättningen ifrågasatt eller nekad.
Obligatoriska uppgifter
- Den anställdes namn och personnummer — eller anställningsnummer
- Datum och klockslag för avresa — exakt tidpunkt när du lämnar bostaden eller arbetsplatsen
- Datum och klockslag för hemkomst — exakt tidpunkt när du är tillbaka
- Resmål och destination — stad, ort eller specifik adress
- Resans syfte — konkret beskrivning som “kundmöte hos AB Teknik i Göteborg”, inte bara “kundbesök”
- Färdmedel — egen bil, förmånsbil, tåg, flyg eller annat
- Körsträcka — antal kilometer om du kört egen bil eller förmånsbil
- Utlägg med kvitton — alla kostnader du haft och vill ha ersättning för
- Måltider som ingått — om frukost, lunch eller middag betalats av arbetsgivaren eller tredje part (påverkar traktamentet)
- Övernattning — om du övernattat och i så fall var
Bra att ha med
- Resväg eller rutt (speciellt vid bilresor)
- Projektnummer eller kostnadsställe
- Underskrift av den anställde och godkännande av chef
Traktamente 2026 — belopp och regler
Traktamente är den skattefria dagsersättning du får för ökade levnadskostnader vid tjänsteresa med övernattning. Skatteverket fastställer schablonbeloppen årligen.
Aktuella traktamentsbelopp 2026
| Typ av traktamente | Belopp 2026 | Villkor |
|---|---|---|
| Heldagstraktamente | 300 kr | Resa med övernattning, borta mer än 12 timmar |
| Halvdagstraktamente | 150 kr | Avrese- eller hemkomstdag, borta mer än 6 timmar |
| Nattraktamente | 150 kr | Om övernattning inte ordnas av arbetsgivaren |
Viktigt: Heldagstraktamentet på 300 kr gäller per dygn vid resa med övernattning. För endagsresor utan övernattning utgår normalt inget skattefritt traktamente, men arbetsgivaren kan ändå välja att betala ut ersättning — den blir då skattepliktig.
Avdrag för fri kost
Om arbetsgivaren eller en kund bjuder på måltider under resan ska traktamentet reduceras:
| Måltid | Avdrag från heldagstraktamente |
|---|---|
| Frukost | 15 % (45 kr) |
| Lunch | 35 % (105 kr) |
| Middag | 35 % (105 kr) |
Om du exempelvis får fri lunch och middag en heldag reduceras traktamentet med 70 % (210 kr), och du får 90 kr istället för 300 kr den dagen. Det är därför det är viktigt att notera vilka måltider som ingick på reseräkningen.
Milersättning i reseräkningen
Om du använt egen bil under tjänsteresan har du rätt till skattefri milersättning. Den aktuella schablonen för 2026 är 25 kr per mil (2,50 kr/km) för egen bil.
| Fordonstyp | Belopp per mil |
|---|---|
| Egen bil | 25,00 kr |
| Förmånsbil (bensin/diesel) | 12,00 kr |
| Förmånsbil (el) | 9,50 kr |
I reseräkningen anger du den totala körsträckan i kilometer eller mil, och beräknar ersättningen. Se vår fullständiga guide om milersättning 2026 för detaljerade regler och räkneexempel.
Med Tripbook registreras körsträckan automatiskt via GPS, så du slipper uppskatta eller mäta i efterhand. Appen beräknar milersättningen direkt och du kan exportera underlaget till din reseräkning.
Utlägg — vad du kan begära ersättning för
Utlägg är kostnader du personligen betalat under tjänsteresan och vill ha tillbaka från arbetsgivaren. Varje utlägg ska styrkas med kvitto eller faktura.
Vanliga utlägg vid tjänsteresa
- Hotell/boende — om du inte bokat via arbetsgivaren
- Parkering — biljett eller kvitto från app
- Taxi — kvitto med datum och sträcka
- Tåg- eller flygbiljetter — om du betalat själv
- Bom- och färjeavgifter — kvitto eller kontoutdrag
- Representationsmåltider — med anteckning om syfte och deltagare
- Övriga kostnader — exempelvis bagageförvaring, arbetsrelaterade inköp
Tips: Fotografera kvitton direkt med mobilen. Papperskvitton bleknar snabbt och kan bli oläsliga innan du hinner lämna in reseräkningen.
Steg-för-steg: Så fyller du i reseräkningen
Här är en genomgång av hur du fyller i en reseräkning med ett konkret exempel.
Exempelresa
Du reser från Stockholm till Göteborg för ett tvådagarsmöte. Du kör egen bil (240 km enkel väg, totalt 480 km = 48 mil), övernattar en natt och betalar parkering och en lunch själv.
1. Fyll i reseinformation
| Fält | Exempel |
|---|---|
| Namn | Anna Svensson |
| Anställningsnummer | 10234 |
| Avresa | 2026-03-15, kl. 07:00 |
| Hemkomst | 2026-03-16, kl. 18:30 |
| Destination | Göteborg, Kungsportsavenyen 10 |
| Syfte | Projektmöte med kund AB Teknik |
| Färdmedel | Egen bil, reg.nr ABC 123 |
2. Beräkna traktamente
- Dag 1 (avresedag, borta mer än 12 timmar): 300 kr (heldag)
- Dag 2 (hemkomstdag, borta mer än 6 timmar): 150 kr (halvdag — alternativt 300 kr om borta mer än 12 timmar)
- Fri lunch dag 1 från kund: avdrag 105 kr
Totalt traktamente: 300 - 105 + 150 = 345 kr
3. Beräkna milersättning
Körsträcka: 480 km = 48 mil
48 mil x 25 kr = 1 200 kr
Se till att du har en körjournal som styrker sträckan — annars kan arbetsgivaren eller Skatteverket ifrågasätta beloppet.
4. Redovisa utlägg
| Utlägg | Belopp | Kvitto |
|---|---|---|
| Parkering Göteborg (2 dagar) | 260 kr | Ja |
| Lunch dag 2 | 125 kr | Ja |
| Totalt utlägg | 385 kr |
5. Summera
| Post | Belopp |
|---|---|
| Traktamente | 345 kr |
| Milersättning (48 mil x 25 kr) | 1 200 kr |
| Utlägg | 385 kr |
| Totalt att begära | 1 930 kr |
Vanliga misstag att undvika
1. Glömmer klockslag vid avresa och hemkomst Utan exakta tider kan inte arbetsgivaren avgöra om du har rätt till hel- eller halvdagstraktamente.
2. Saknar kvitton för utlägg Utan kvitto — ingen ersättning. Skatteverket godkänner inte utlägg utan verifikation.
3. Anger inte resans syfte tillräckligt specifikt “Resa till Göteborg” räcker inte. Skriv “Projektmöte med kund AB Teknik angående leverans Q3”.
4. Glömmer att ange fri kost Om du inte noterar att lunch eller middag bjöds riskerar du att traktamentet betalas ut felaktigt — vilket kan leda till skattetillägg vid granskning.
5. Lämnar in reseräkningen för sent Många arbetsgivare har en tidsgräns på 30–60 dagar. Väntar du för länge kan du gå miste om ersättningen.
Gör det enklare med rätt verktyg
Att fylla i reseräkningar manuellt efter varje tjänsteresa tar tid och öppnar för fel. Genom att använda Tripbook under resan loggas körsträcka och milersättning automatiskt via GPS. Du kan sedan exportera en komplett rapport med alla uppgifter som behövs i reseräkningen — datum, sträcka, start- och slutposition — redo att bifoga som underlag.
Kombinera detta med fotograferade kvitton och du har ett komplett reseräkningsunderlag utan att behöva minnas detaljer i efterhand.
Vill du också veta mer om reseavdrag 2026? Läs vår guide för att maximera ditt avdrag i deklarationen.
Sammanfattning: Reseräkning mall 2026
De viktigaste punkterna att ta med sig:
- Traktamente heldag: 300 kr (borta mer än 12 timmar med övernattning)
- Traktamente halvdag: 150 kr (avrese-/hemkomstdag, borta mer än 6 timmar)
- Milersättning egen bil: 25 kr/mil (2,50 kr/km)
- Utlägg: Kvitto krävs för varje post
- Avdrag fri kost: Frukost 15 %, lunch 35 %, middag 35 %
- Dokumentation: Körjournal och kvitton styrker din reseräkning
Fyll i din reseräkning direkt efter hemkomst, bifoga alla kvitton och se till att körjournalen är komplett. Då får du rätt ersättning snabbt och har underlag som håller vid granskning.
