Das Taggeld Österreich 2026 entschädigt Arbeitnehmer und Selbstständige für den Verpflegungsmehraufwand auf Dienstreisen. Der volle Inlandssatz beträgt 30,00 € pro Tag (bei 24 Stunden Abwesenheit). Pro angefangene Stunde stehen 2,50 € zu. Die korrekte Berechnung richtet sich nach der Dauer der Dienstreise und eventuell gestellten Mahlzeiten.
Taggeldsätze 2026 im Inland
| Reisedauer | Taggeld |
|---|---|
| Unter 3 Stunden | Kein Anspruch |
| 3–24 Stunden | 2,50 € pro angefangene Stunde |
| 24 Stunden (voller Tag) | 30,00 € |
Steuerliche Behandlung
- Steuerfrei vom Arbeitgeber: Bis zu 30,00 €/Tag können dem Arbeitnehmer steuerfrei erstattet werden
- Werbungskosten (Arbeitnehmer): 26,40 €/Tag als Werbungskosten in der Arbeitnehmerveranlagung absetzbar
- Betriebsausgabe (Selbstständige): 26,40 €/Tag als Betriebsausgabe (mit Einschränkungen)
Berechnung des Taggeldes
Beispiel 1: Ganztägige Dienstreise
Abreise 7:00 Uhr, Rückkehr 19:30 Uhr = 13 angefangene Stunden:
- 13 × 2,50 € = 32,50 € → gedeckelt auf 30,00 €
Beispiel 2: Halbtägige Dienstreise
Abreise 9:00 Uhr, Rückkehr 15:00 Uhr = 6 angefangene Stunden:
- 6 × 2,50 € = 15,00 €
Beispiel 3: Kurze Auswärtstätigkeit
Abreise 10:00 Uhr, Rückkehr 13:30 Uhr = 4 angefangene Stunden:
- 4 × 2,50 € = 10,00 €
Beispiel 4: Mehrtägige Dienstreise
3 volle Tage Dienstreise:
- 3 × 30,00 € = 90,00 €
Kürzung bei Arbeitsessen
Werden Mahlzeiten im Rahmen der Dienstreise vom Arbeitgeber, Kunden oder Veranstalter bezahlt, ist das steuerfreie Taggeld zu kürzen:
- Pro bezahltes Mittag- oder Abendessen: Kürzung um 15,00 €
- Ab zwei bezahlten Mahlzeiten pro Tag: Kein steuerfreies Taggeld mehr
Beispiel: Seminarteilnahme mit inkludiertem Mittagessen:
- Voller Tagessatz: 30,00 €
- Kürzung Mittagessen: −15,00 €
- Verbleibendes Taggeld: 15,00 €
Beispiel: Konferenz mit Mittag- und Abendessen:
- 30,00 € − 15,00 € − 15,00 € = 0 € Taggeld (kein steuerfreier Ersatz mehr)
Mittelpunkt der Tätigkeit: Wann entfällt das Taggeld?
Tagesgelder können nur steuerfrei gewährt werden, solange kein weiterer Mittelpunkt der Tätigkeit begründet wird:
- Durchgehende Tätigkeit am selben Einsatzort: Ab dem 6. Tag sind Tagesgelder steuerpflichtig
- Unregelmäßig wiederkehrende Tätigkeit: Ab dem 16. Tag pro Kalenderjahr am selben Ort
Diese Regel betrifft insbesondere Arbeitnehmer, die regelmäßig zum selben Kunden oder auf dieselbe Baustelle geschickt werden.
Auslandstaggeld
Für Dienstreisen ins Ausland gelten länderspezifische Taggeldsätze, die vom BMF per Verordnung festgelegt werden. Auch hier steht pro angefangene Stunde ein Zwölftel des jeweiligen Auslandssatzes zu (ab 3 Stunden Reisedauer).
| Land | Taggeld/Tag |
|---|---|
| Deutschland | 35,30 € |
| Schweiz | 48,00 € |
| Italien | 36,80 € |
| Ungarn | 25,50 € |
| USA (New York) | 52,00 € |
Taggeld in der Reisekostenabrechnung
Das Taggeld ist ein zentraler Bestandteil der Reisekostenabrechnung. Dokumentiere für jede Dienstreise:
- Datum und Uhrzeit der Abreise und Rückkehr
- Reiseziel und konkreter Zweck
- Erhaltene Mahlzeiten (für die Kürzungsberechnung)
- Berechnetes Taggeld mit Stundenaufstellung
Fünf-Tage-Regel für Selbstständige
Selbstständige und EPU können das Taggeld für maximal 5 aufeinanderfolgende Tage an demselben Einsatzort als Betriebsausgabe geltend machen. Danach entfällt der Verpflegungsmehraufwand, weil die Verpflegungsmöglichkeiten als bekannt gelten. Bei Dienstreisen an wechselnde Orte gilt die Regel jeweils neu.
Häufige Fehler beim Taggeld
- Reisezeit unter 3 Stunden abrechnen: Unter 3 Stunden Abwesenheit besteht kein Anspruch
- Mahlzeiten-Kürzung vergessen: Bezahlte Mahlzeiten müssen mit je 15 € abgezogen werden
- Mittelpunkt der Tätigkeit ignorieren: Ab dem 6. Tag am selben Ort ist das Taggeld steuerpflichtig
- Inlands- statt Auslandssatz verwenden: Im Ausland gelten die BMF-Sätze für das jeweilige Land
Fazit: Taggeld Österreich 2026
Das Taggeld Österreich 2026 von 30 € pro Tag (bzw. 2,50 €/Stunde ab 3 Stunden) ist ein wichtiger Bestandteil der Dienstreise-Abrechnung. Achte auf die Stundenberechnung, berücksichtige die Kürzung bei bezahlten Mahlzeiten (je 15 € für Mittag-/Abendessen) und beachte die Mittelpunkt-Regel. Tripbook dokumentiert neben den Fahrkilometern auch Reisezeiten und hilft dir, alle Komponenten der Reisekostenabrechnung korrekt zu erfassen.
