Das Taggeld Österreich 2026 entschädigt Arbeitnehmer und Selbstständige für den Verpflegungsmehraufwand auf Dienstreisen. Der Inlandssatz beträgt 26,40 € pro Tag (steuerlich absetzbar) bzw. 30,00 € (steuerfrei vom Arbeitgeber erstattbar bei über 12 Stunden). Die korrekte Berechnung richtet sich nach der Dauer der Dienstreise.
Taggeldsätze 2026 im Inland
| Reisedauer | Taggeld |
|---|---|
| Unter 3 Stunden | Kein Anspruch |
| 3–12 Stunden | Aliquot (1/12 pro angefangene Stunde) |
| Über 12 Stunden | Voller Tagessatz |
Steuerliche Absetzbarkeit
- Arbeitnehmer: 26,40 €/Tag als Werbungskosten oder steuerfrei vom Arbeitgeber
- Selbstständige: 26,40 €/Tag als Betriebsausgabe (max. 5 Tage bei gleichem Einsatzort)
Arbeitgeber-Erstattung
Arbeitgeber können bis zu 30,00 € pro Tag steuerfrei erstatten (bei über 12 Stunden Reisedauer). Die Differenz zwischen 26,40 € und 30,00 € ist für den Arbeitgeber als Betriebsausgabe absetzbar.
Berechnung des Taggeldes
Beispiel 1: Ganztägige Dienstreise
Abreise 7:00 Uhr, Rückkehr 19:30 Uhr = 12,5 Stunden:
- Voller Tagessatz: 26,40 €
Beispiel 2: Halbtägige Dienstreise
Abreise 9:00 Uhr, Rückkehr 15:00 Uhr = 6 Stunden:
- 6/12 × 26,40 € = 13,20 €
Beispiel 3: Mehrtägige Dienstreise
3 Tage Dienstreise, jeweils über 12 Stunden:
- 3 × 26,40 € = 79,20 €
Auslandstaggeld
Für Dienstreisen ins Ausland gelten länderspezifische Taggeldsätze, die vom BMF festgelegt werden. Einige Beispiele:
| Land | Taggeld/Tag |
|---|---|
| Deutschland | 35,30 € |
| Schweiz | 48,00 € |
| Italien | 36,80 € |
| Ungarn | 25,50 € |
| USA (New York) | 52,00 € |
Kürzung bei Mahlzeiten
Werden Mahlzeiten gestellt (vom Arbeitgeber, Kunden oder Veranstalter), ist das Taggeld zu kürzen:
- Frühstück: Kürzung um 15 % (= 3,96 €)
- Mittagessen: Kürzung um 40 % (= 10,56 €)
- Abendessen: Kürzung um 40 % (= 10,56 €)
Beispiel: Seminarteilnahme mit inkludiertem Mittag- und Abendessen:
- 26,40 € – 10,56 € – 10,56 € = 5,28 € Taggeld
Taggeld und Reisekostenabrechnung
Das Taggeld ist ein Bestandteil der Reisekostenabrechnung. In der Abrechnung dokumentierst du:
- Datum und Uhrzeit der Abreise und Rückkehr
- Reiseziel und Zweck
- Erhaltene Mahlzeiten (für Kürzung)
- Berechnetes Taggeld
Fünf-Tage-Regel für Selbstständige
Selbstständige und EPU können das Taggeld für maximal 5 aufeinanderfolgende Tage an demselben Einsatzort geltend machen. Danach entfällt der Verpflegungsmehraufwand, weil die Verpflegungsmöglichkeiten als bekannt gelten.
Bei Dienstreisen an wechselnde Orte gilt die Regel jeweils neu.
Häufige Fehler beim Taggeld
- Reisezeit unter 3 Stunden abrechnen: Unter 3 Stunden besteht kein Anspruch
- Mahlzeiten-Kürzung vergessen: Gestellte Mahlzeiten müssen berücksichtigt werden
- Fünf-Tage-Regel ignorieren: Selbstständige am selben Einsatzort über 5 Tage
- Inland- statt Auslandssatz verwenden: Im Ausland gelten andere Sätze
Fazit: Taggeld Österreich 2026
Das Taggeld Österreich 2026 von 26,40 € pro Tag ist ein wichtiger Bestandteil der Dienstreise-Abrechnung. Achte auf die korrekte Stundenberechnung, berücksichtige Mahlzeiten-Kürzungen und beachte die Fünf-Tage-Regel. Tripbook dokumentiert neben den Fahrkilometern auch Reisezeiten und hilft dir, alle Komponenten der Reisekostenabrechnung korrekt zu erfassen.
