Als thuiszorgmedewerker rij je dagelijks van client naar client. Die kilometers lopen snel op: gemiddeld 50-100 km per dag is geen uitzondering. De kilometervergoeding in de thuiszorg is daarom een belangrijk onderdeel van je arbeidsvoorwaarden. Maar hoeveel krijg je vergoed? En welke ritten tellen mee? In dit artikel leggen we de regels uit en geven we praktische tips.
Welke ritten worden vergoed in de thuiszorg?
In de thuiszorg zijn er drie soorten ritten:
- Woon-werkverkeer: van je huis naar je eerste client en van je laatste client naar huis
- Ritten tussen clienten: van de ene client naar de volgende
- Ritten naar kantoor: bijvoorbeeld voor teamoverleg of materiaal ophalen
Ritten tussen clienten zijn zakelijke ritten. Deze worden vrijwel altijd vergoed volgens de cao VVT (Verpleeg-, Verzorgingshuizen en Thuiszorg) of de cao Sociaal Werk.
Woon-werkverkeer is anders. De rit van je huis naar je eerste client en van je laatste client naar huis geldt als woon-werkverkeer. Niet elke werkgever vergoedt dit, maar veel doen het wel.
Hoeveel vergoeding ontvang je?
De maximale belastingvrije kilometervergoeding is in 2026 €0,23 per kilometer. De meeste thuiszorgwerkgevers hanteren dit tarief, maar het exacte bedrag hangt af van je cao en arbeidsovereenkomst.
Cao VVT (2026):
- Ritten tussen clienten: kilometervergoeding volgens cao-afspraken
- De vergoeding geldt voor je eigen auto, fiets of scooter
- Reistijd tussen clienten telt als werktijd
Rekenvoorbeeld:
- Je rijdt 60 km per dag tussen clienten (zakelijk)
- Plus 20 km woon-werkverkeer per dag
- Je werkt 200 dagen per jaar
- Zakelijke ritten: 60 × 200 × €0,23 = €2.760 per jaar
- Woon-werkverkeer: 20 × 200 × €0,23 = €920 per jaar
- Totaal: €3.680 per jaar belastingvrij
Reistijd is werktijd
Een belangrijk punt voor thuiszorgmedewerkers: de reistijd tussen clienten telt als werktijd. Dit betekent dat je werkgever je gewone uurloon doorbetaalt tijdens het reizen van client naar client.
De rit van huis naar je eerste client en van je laatste client naar huis is géén werktijd. Dit is woon-werkverkeer en valt buiten je werktijd, net als bij elke andere baan.
Je eigen auto of fiets gebruiken
Thuiszorgmedewerkers gebruiken meestal hun eigen auto. Je werkgever is niet verplicht een auto ter beschikking te stellen. Bij gebruik van je eigen vervoermiddel:
- Ontvang je een kilometervergoeding (maximaal €0,23/km onbelast)
- Draag je zelf de kosten van brandstof, onderhoud en verzekering
- Moet je auto voldoen aan de verzekeringseisen (in elk geval WA + inzittenden)
Gebruik je de fiets of e-bike? Dan geldt dezelfde kilometervergoeding. De werkgever mag ook hier €0,23/km onbelast vergoeden. Bij korte afstanden tussen clienten kan de fiets een slimme optie zijn.
Rittenregistratie: waarom het essentieel is
Met zoveel ritten per dag is een goede administratie cruciaal. Je werkgever wil weten hoeveel kilometer je rijdt, en de Belastingdienst kan vragen om bewijs.
Wat je per rit moet vastleggen:
- Datum en tijd
- Vertrek- en aankomstadres (clientadressen)
- Gereden kilometers
- Of het een zakelijke rit of woon-werkverkeer betreft
Handmatig bijhouden in een Excel-sheet of papieren logboek is foutgevoelig en tijdrovend. Tripbook automatiseert dit: de app detecteert automatisch wanneer je rijdt en registreert je route, kilometers en tijden. Na afloop classificeer je de rit met een swipe.
Privacy en clientgegevens
Bij het registreren van ritten in de thuiszorg leg je ook clientadressen vast. Let op de privacy:
- Gebruik een app die gegevens lokaal opslaat (niet in de cloud van derden)
- Deel alleen de benodigde informatie met je werkgever
- Anonimiseer adressen in rapporten als dat mogelijk is
- Volg het privacybeleid van je werkgever
Tripbook slaat alle gegevens lokaal op je iPhone op. Er is geen account nodig en er worden geen gegevens gedeeld met derden. Dit maakt de app geschikt voor thuiszorgmedewerkers die met gevoelige clientinformatie werken.
Tips voor thuiszorgmedewerkers
- Plan je route: combineer clienten die dicht bij elkaar wonen om kilometers te besparen
- Registreer elke rit: ook korte ritten tellen op. 5 km × 4 ritten × 200 dagen = 4.000 km per jaar
- Check je cao: niet alle vergoedingen staan in het standaardcontract. Vraag je werkgever wat er precies vergoed wordt
- Bewaar je overzichten: exporteer maandelijks een rapport voor je administratie
- Vraag woon-werkvergoeding aan: ook de rit naar je eerste en vanaf je laatste client kan vergoed worden
Meer vergoeding via de WKR
Vindt je werkgever dat €0,23/km te weinig is? Via de werkkostenregeling (WKR) kan je werkgever een hogere vergoeding geven. Het meerdere boven €0,23/km wordt dan uit de vrije ruimte betaald. In 2026 is de vrije ruimte 2% over de eerste €400.000 loonsom.
Sommige thuiszorgorganisaties bieden een aanvullende vergoeding of een vaste maandelijkse bijdrage voor autokosten. Informeer bij je HR-afdeling naar de mogelijkheden.
E-bike als alternatief
Werk je in een stedelijk gebied waar clienten dicht bij elkaar wonen? Dan kan een e-bike een slim alternatief zijn. Je werkgever mag ook voor fietskilometers €0,23 per kilometer onbelast vergoeden. Bij afstanden tot 10 km tussen clienten is een e-bike vaak sneller dan de auto (geen parkeerprobleem) en aanzienlijk goedkoper.
Sommige thuiszorgorganisaties stellen een e-bike ter beschikking aan medewerkers. De aanschafkosten worden dan via de WKR verwerkt.
Wat als je geen vergoeding krijgt?
Er is geen wettelijke plicht tot het betalen van een reiskostenvergoeding. Het hangt af van je cao en arbeidsovereenkomst. Krijg je geen vergoeding?
- Check je cao: de meeste thuiszorg-cao’s regelen een kilometervergoeding
- Bespreek het met je werkgever: veel organisaties zijn bereid een vergoeding te bieden
- Bewaar in elk geval je rittenadministratie: je kunt tot 5 jaar terug een claim indienen
Ontvang je geen kilometervergoeding en reis je met het openbaar vervoer naar je eerste client? Dan kun je de reisaftrek OV claimen in je belastingaangifte. Dit is een vast bedrag op basis van je reisafstand, met een maximum van €2.649 per jaar.
Conclusie
Als thuiszorgmedewerker maak je veel zakelijke kilometers. De belastingvrije vergoeding van €0,23/km in 2026 is een belangrijke vergoeding die je maandelijks honderden euro’s oplevert. Registreer al je ritten nauwkeurig en check je cao voor de exacte afspraken.
Download Tripbook en automatiseer je rittenregistratie, zodat je geen enkele kilometer mist.
