Parkeerkosten lopen al snel op, zeker als je als ondernemer regelmatig klanten bezoekt in de stad. De vraag is: kun je parkeerkosten aftrekken van de belasting? In de meeste gevallen wel. In dit artikel leggen we uit welke parkeerkosten aftrekbaar zijn, hoe je ze verwerkt in je boekhouding en welke regels de Belastingdienst hanteert.
Welke parkeerkosten zijn aftrekbaar?
Als ondernemer mag je parkeerkosten aftrekken die je maakt voor zakelijke doeleinden. Hieronder vallen:
Zakelijke parkeerkosten
- Parkeren bij klanten: als je je auto parkeert om een klant te bezoeken
- Parkeren bij zakelijke afspraken: vergaderingen, beurzen, netwerkevenementen
- Parkeren bij cursussen en opleidingen: bijscholing die zakelijk relevant is
- Parkeergarage bij je kantoor: als je een externe werkplek huurt
- Parkeren bij leveranciers: voor inkoop of zakelijke gesprekken
Niet-aftrekbare parkeerkosten
- Parkeren bij privéafspraken (boodschappen, sport, bezoek)
- Parkeerboetes en bekeuringen (deze zijn nooit aftrekbaar)
- Parkeerkosten tijdens vakantie
Hoe trek je parkeerkosten af?
De manier van aftrekken hangt af van je situatie:
Situatie 1: Auto op de zaak
Staat je auto op de zaak (ondernemingsvermogen), dan zijn alle parkeerkosten die je maakt bedrijfskosten. Het maakt dan niet uit of je zakelijk of privé parkeert — het privédeel wordt gecorrigeerd via de bijtelling.
Let op: parkeerkosten bij je woning voor een auto van de zaak zijn wél aftrekbaar als bedrijfskosten, maar de straatparkeervergunning bij je woonhuis is een grijs gebied. Overleg hierover met je boekhouder.
Situatie 2: Privéauto zakelijk gebruiken
Gebruik je je privéauto voor zakelijke ritten? Dan mag je alleen de parkeerkosten aftrekken die je maakt tijdens zakelijke ritten. Daarnaast kun je ook de kilometervergoeding voor zzp’ers van €0,23/km claimen.
Situatie 3: Werknemer met eigen auto
Als werknemer kun je parkeerkosten niet zelf aftrekken van de belasting. Wel kan je werkgever de parkeerkosten onbelast vergoeden via de werkkostenregeling. Meer hierover lees je in ons artikel over reiskosten declareren als werknemer.
BTW op parkeerkosten
Op parkeerkosten zit 21% BTW. Als je btw-plichtig bent, kun je de BTW op zakelijke parkeerkosten terugvragen via je BTW-aangifte. Hiervoor heb je wel een btw-bon nodig.
Tips voor btw-bonnen parkeren
- Vraag altijd een btw-bon bij de parkeerautomaat
- Bewaar digitale parkeerbewijzen (apps geven vaak een factuur per mail)
- Bij straatparkeren via een app ontvang je automatisch een factuur
- Parkeergarages geven meestal een kassabon — bewaar deze
Let op: een parkeerbon van een automaat is niet altijd een geldige btw-factuur. Controleer of het volgende erop staat: naam en btw-nummer van de exploitant, btw-bedrag en btw-tarief.
Parkeerabonnement aftrekken
Heb je een parkeerabonnement bij je kantoor of bij een locatie die je vaak bezoekt? Dan kun je dit abonnement (deels) aftrekken:
- Volledig zakelijk: als je het abonnement uitsluitend voor zakelijke doeleinden gebruikt, is het volledig aftrekbaar
- Gemengd gebruik: gebruik je het abonnement ook privé, dan trek je alleen het zakelijke deel af
Parkeerboetes: niet aftrekbaar
Een veelgestelde vraag: zijn parkeerboetes aftrekbaar? Nee, nooit. Boetes en bekeuringen zijn in Nederland expliciet uitgesloten van aftrek, ook als je de boete kreeg tijdens een zakelijke rit. Dit geldt voor:
- Parkeerboetes (naheffingsaanslagen)
- Wielklemkosten
- Wegslepen van je auto
Tips voor een goede parkeeradministratie
1. Bewaar alle bonnen digitaal
Maak foto’s van papieren parkeerbonnen of gebruik een parkeerapp die automatisch facturen genereert. Papieren bonnen vervagen snel.
2. Noteer het doel van het parkeren
Schrijf bij elke parkeerbon het zakelijke doel op: welke klant of afspraak bezocht je? Dit helpt bij een eventuele controle door de Belastingdienst.
3. Gebruik een parkeerapp
Parkeerapp-facturen zijn meestal volwaardige btw-facturen en worden automatisch opgeslagen. Handig voor je administratie.
4. Koppel parkeerkosten aan je ritten
Door parkeerkosten te koppelen aan je rittenregistratie kun je eenvoudig aantonen dat de kosten zakelijk waren.
Veelgestelde vragen
Kan ik parkeerkosten bij het vliegveld aftrekken?
Ja, als je vliegt voor een zakelijke trip zijn de parkeerkosten bij het vliegveld aftrekbaar als bedrijfskosten.
Zijn parkeerkosten van medewerkers aftrekbaar?
Ja, als werkgever kun je parkeerkosten van medewerkers vergoeden. Dit kan onbelast via de werkkostenregeling.
Hoe zit het met de P+R (Park and Ride)?
P+R-kosten zijn aftrekbaar als onderdeel van je zakelijke reis. Je combineert dan de parkeerkosten met het OV-tarief.
Parkeerkosten bijhouden met Tripbook
Een goede rittenregistratie maakt het eenvoudig om parkeerkosten te koppelen aan zakelijke ritten. Met Tripbook registreer je automatisch al je zakelijke ritten, zodat je bij elke parkeerbon direct kunt aantonen dat het om een zakelijke rit ging. Zo heb je altijd een sluitende administratie voor de Belastingdienst.
